Ohjelmistoarvostelut

13 parasta projektinhallintaohjelmistoa ja -työkalua (2020)


Suoritatko pienyritystä vai suurta yritystä, projektiidesi hallinta ja seuraaminen on aina haaste.

Siksi projektinhallintaohjelmistot on tullut niin yleistä markkinoilla. Itse asiassa, 77% korkean suorituskyvyn projekteista käytä projektinhallintatyökaluja.

Nämä työkalut auttavat sinua suunnittelemaan, toteuttamaan ja sulkemaan projektisi tehokkaasti. Tällaista yhteistyöohjelmistoa käyttämällä ryhmäsi voi määrittää tehtäviä, viestiä toisilleen reaaliajassa, lisätä tiedostoja, seurata aikaa ja niin monia muita asioita.

Tässä lopullisessa oppaassa sijoitin ja arvioin parhaat projektinhallintaohjelmistot, joita käytetään tänä vuonna. Nämä arvostelut perustuvat helppokäyttöisyyteen, hinnoitteluun, ominaisuuksiin, projektinhallintaominaisuuksiin ja muuhun.

Aloitetaan.

Mikä on paras projektinhallintaohjelmisto?

Tässä on suosikkejani parhaimmalle projektijohtamisohjelmalle, jota joukkueet voivat käyttää tänä vuonna.

1. Wrike.

Wrike on SaaS-ryhmän yhteistyö- ja projektihallintatyökalu. tuote, joka ylpeilee moniruutuisella käyttöliittymällä ja tukee myös tiimiyhteistyötä ja projektinhallintaa.

Ne erottuvat monilla projektijohtamisominaisuuksillaan, kuten ryhmäviestinnällä, työntekijöiden saatavuuden seuraamisella ja riskiprojektien tarkastelulla.

Täysin räätälöitävien joukkue sprintin kojetaulujen avulla joukkueen jäsenet voivat katsella uusia, käynnissä olevia ja valmiita projekteja yhdessä paikassa. Joukkueet voivat myös ajoittaa ja jakaa mukautettuja interaktiivisia raportteja nopeampien päätösten tekoon.

Wrike on saatavana useilla kielillä ja yhteensopiva sekä iOS: n että Androidin kanssa.

Avainominaisuudet:

  • Visualisoinnin seuranta
  • Helppo priorisointi
  • Helppokäyttöinen vedä ja pudota -editori
  • Tarjoaa DRF (Dynamic Request Forms) yksinkertaistaa projektisuunnittelua
  • Intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
  • Integrointi monenlaisten työkalujen kanssa, mukaan lukien CRM-sovellukset, sähköpostimarkkinointityökalut ja niin edelleen
  • Kehittynyt analytiikka ja tietämys integroitumisesta Tableau: iin

Plussat:

  • Tarjoaa yhden alustan kaikille yrityksesi tarpeille (ei tarvitse käyttää useita sovelluksia)
  • Mukana lukuisia sisäänrakennettuja työkaluja projektin avuksi ja tukemiseksi
  • Automaation käyttö
  • Siinä on luotettavat suojausprotokollat
  • Ympärivuorokautinen tuki puhelimitse, sähköpostitse ja live-chatissa

Hinnasuunnitelmat:

Wrike tarjoaa viisi suunnitelmaa, jotka sopivat hyvin markkinoijille, yritysyrityksille ja pienyrityksille.

  • Ensimmäinen on ammattilaissuunnitelma, joka tarjoaa pääsyn jopa 15 käyttäjälle ja maksaa 9,80 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.
  • Liiketoimintasuunnitelma tarjoaa pääsyn 5 - 200 opiskelijalle. Se maksaa 24,80 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Se tarjoaa myös volyymialennuksia.
  • Markkinoijat, ammatilliset palvelut ja yrityssuunnitelmat tarjoavat pääsyn rajoittamattomille käyttäjille ja niitä voidaan mukauttaa tarpeidesi mukaan.

Kaikki suunnitelmat tarjoavat ilmaisen kokeilujakson jopa 5 käyttäjälle.

Aloita Wrike ja aloita ilmainen kokeilu.

2. Monday.com.

Saturday.com on uusi versio aiemmin tunnetusta Dapulse-laitteesta, jolla on paljon enemmän ominaisuuksia. Puhtaalla käyttöliittymällä ja värikoodattuilla ominaisuuksilla tätä alustaa on melko yksinkertainen käyttää ja se on asennettu loistavasti projektipäälliköille ja joko isoille tai pienille ryhmille. Ne tarjoavat myös mobiilisovelluksen.

Avainominaisuudet:

  • Tarjoaa värillisen aikajanan ja mahdollisuuden synkronoida aikajanan kalenterin kanssa
  • Tarjoaa portaalin ulkoisille sidosryhmille ja asiakkaille
  • Tarjoaa ominaisuuden nimeltä 'luo uusi pulssi', jonka avulla voit kopioida minkä tahansa luettelon ja liittää sen täydelliseen siirtoon
  • Tarjoaa peruutuspainikkeen
  • Tarjoaa helposti muokattavia työnkulkuja
  • Kaaviot aikajanan visualisoinnista
  • Tarjoaa karttanäkymän sijaintiperusteisiin hankkeisiin
  • Tarjoaa laajan valikoiman malleja projektipäälliköille
  • Resurssien hallintatyökalut

Plussat:

  • Rajoittamaton määrä käyttäjiä ja tauluja
  • Erityiset suunnitelmat yrityksille käyttäjien määrän perusteella
  • Tarjoaa ilmaisen kokeilujakson
  • Tarjolla on laaja yksilöllinen koulutus
  • Tarjoaa palvelua useilla kielillä (englanti, saksa, hollanti, ranska ja muut)
  • Laaja integrointi (Outlook, Slack, Jira, Excel ja muut)
  • Tarjoaa Kanban-tyylisen visuaalisen asettelun
  • Hyvä asiakaspalvelu ja asiakastuki
  • Kaikissa suunnitelmissa on puhelin- ja sähköpostituki ympäri vuorokauden
  • Kyky käsitellä monimutkaisia ​​projekteja

Haittoja:

  • Käyttäjämäärän lisääminen maksaa ylimääräistä rahaa jokaisesta suunnitelmasta
  • Yksi markkinoiden kalliimmista suunnitelmista
  • Alatehtävien lisääminen voi olla vaikeaa
  • Voi olla haastavaa tarttua aloittelijaan

Hinnasuunnitelmat:

Saturday.com tarjoaa neljä suunnitelmaa. Korkeintaan viidelle käyttäjälle suunnatut 'Basic', 'Standard' ja 'Pro' suunnitelmat maksavat vastaavasti 25, 39 ja 59 dollaria kuukaudessa. 'Enterprise' -suunnitelma on tarjouspohjainen.

3. ProofHub.

ProofHub tarjoaa kaikki tarvitsemasi projektinhallintatyökalut yhden katon alla. Työkalut, jotka auttavat hallitsemaan ryhmääsi, helpottavat projektien loppuun saattamista tehokkaasti. Se varmistaa myös projektin oikea-aikaisen toimituksen ja tiimin vastuullisuuden.

Avainominaisuudet:

  • Täysin pilvipohjainen
  • Valkoinen merkintä (voit lisätä värejä, logon, teeman)
  • Gantt-taulukot visualisointiin (seurata edistymistä, vaihtaa näkymiä, viedä)
  • Tehokkaat suojausprotokollat ​​käytössä
  • Saatavana useilla kielillä
  • Tarjoaa Kanban-tyyliset taulut visualisoida ja itse hallita
  • Erinomaiset integraatiot (Outlook, Dropbox, Google Drive)
  • Tarjoaa upeita projektipohjia
  • Mukana sisäänrakennettu vedostelutyökalu, jonka avulla voit jakaa, tarkistaa, esikatsella ja antaa palautetta
  • Sekä yksitellen että ryhmäkeskusteluja on saatavana parempaan yhteistyöhön
  • Voit tarkastella useita tiedostoja samanaikaisesti

Plussat:

  • Tarjoaa yksityiskohtaisia ​​ohjeita ProofHubin käyttöönottamiseksi
  • Tehtävät ja alatehtävät helppoa allokointia varten (tuo myös CSV-tiedostoja ja tarjoaa tiedostojen tallennustilan)
  • Kalenterin tehokas käyttö (hallita kaikkia tapahtumia ja välitavoitteita ja saada muistutuksia)
  • Suuri muokattavuus
  • 30 päivän ilmainen kokeilujakso
  • Tarjoaa runsaasti komento-oikoteitä tehokkaaseen työskentelyyn

Haittoja:

  • Ei tarjoa asiakastukea puhelimitse
  • Voi olla vaikeata käyttää aloittelijoille
  • Useat käyttäjät ovat valittaneet vaikeuksista käyttää tiettyjä ominaisuuksia
  • Työnkulkua ja vaatimusten hallintaa voitaisiin parantaa

Hinnoittelu:

Hinnasuunnitelmat alkavat 89 dollarista kuukaudessa (laskutetaan vuosittain) ja nousevat 45 dollariin kuukaudessa (laskutetaan vuosittain). He tarjoavat myös 30 päivän ilmaisen kokeilujakson.

4. Tilauskannasta.

kasauma on all-in-one-projektinhallintasovellus joukkueille. Yhdistämällä projektinhallinnan versionhallintaan ja vianseurantaan, Backlog yhdistää koodinhallinnan ja projektinhallinnan yhdeksi työkaluksi.

Lisäksi joukkueet voivat olla valmiita tekemään yhteistyötä ja lopettamaan projekteja Kanban-paneelien kanssa tehtävien seurantaa varten, Burndown- ja Gantt-kaavioiden avulla projektien seurantaa varten ja mukautettujen Wikien kanssa joukkueesi jaetun tiedon dokumentoimiseksi.

Lisäksi Backlog-ominaisuudet työntävät ilmoitukset, kommenttihistorian säieet ja vetämällä ja pudottamalla -toiminnon hallitaksesi kaiken samassa paikassa.

Avainominaisuudet:

  • Tehtävien seurantatyökalut, virheen seuranta ja projektiversion hallinta yhdellä työkalulla
  • Visuaaliset Gantt-kaaviot ja Kanban-tyyliset taulut parantavat resurssien hallintaa ja projektisuunnittelua
  • Sisäänrakennetut SVN- ja Git-arkistot
  • Muokatut tilat ja työnkulut projektiisi sopiviksi
  • Mobiilisovellus Android- ja iOS-käyttäjille

Plussat:

  • Integrointi Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn jne.
  • Mukautetut Wikit dokumentoivat tiimitiedot helposti yhdestä paikasta projektihistorian ymmärtämiseksi.
  • Tehtävät ja alitehtävät mahdollistavat helpon organisoinnin projektien sisällä.
  • Yhdistetty virheiden seuranta ja tehtävien seuranta ovat hyviä koodausprojekteihin.
  • Toimii verkossa, iOS- ja Android-laitteissa.

Hinnoittelu:

Backlog sisältää neljä kustannustehokasta suunnitelmaa, mukaan lukien ilmainen suunnitelma:

  • Heidän ilmainen suunnitelmansa tarjoaa 10 käyttäjää, yhden projektin ja 100 Mt tallennustilaa.
  • Niiden aloitussuunnitelma 35 dollaria kuukaudessa sallii jopa 30 käyttäjää, viisi projektia ja 1 Gt tallennustilaa.
  • Sen suosittu vakiosuunnitelma 100 dollaria kuukaudessa tarjoaa rajoittamattoman määrän käyttäjiä, jopa 100 projektia, 30 Gt tallennustilaa ja Gantt-kaavioita.
  • Backlog-palkkiojärjestelmä on 175 dollaria / kk, ja se tarjoaa sinulle rajoittamattoman määrän käyttäjiä, rajoittamattomia projekteja, 100 Gt tallennustilaa, Gantt-kaavioita ja mukautettuja kenttiä.

5. ProProfs-projekti.

ProProfs on yksinkertainen projektinhallintatyökalu, jonka tavoitteena on pitää jokainen yrityksen tiimi samalla sivulla. Se ei anna sinun jättää väliin mitään tärkeätä tapahtumaa riippumatta siitä, työskenteletkö toimistolta vai etäältä. Lisäksi sen avulla voit tehdä yhteistyötä ryhmäsi jäsenten kanssa pitäen samalla palautetta, välitavoitteita ja viimeisintä kehitystä silmukassa.

Avainominaisuudet:

  • Käytä 'Tehtäväriippuvuus' ominaisuus, jolla voit siirtää ja mukauttaa päivämääriä satoihin tehtäviin ja suoritteisiin yhdellä napsautuksella
  • Sen avulla voit luoda toistuvia tehtäviä ja käyttää erilaisia ​​projektimalleja työn yksinkertaistamiseksi
  • Aseta tehtävien suorittamisen määräajat helposti ja seuraa niitä asettamalla ajastimia. Voit seurata puhelimessa olevaa aikaa myös matkalla
  • Luo kattavia projektin valmistumisraportteja asiakkaille ja tee niistä yhteenveto erittelemällä suoritetut tiedot, kunkin tehtävän edistyminen ja odotetut valmistumisajat
  • Voit hallita ja seurata resurssejasi osoittamalla oikeat ihmiset oikeille tehtäville ja optimoimalla prosessit
  • Suorita kattava budjetinhallinta, erittele budjettisi ja hallitse menoja tietyillä painopistealueilla
  • Varmistaa oikea-aikaisen laskutuksen ja seurannan asiakkaiden ja myyjien kanssa
  • Tarjoaa Gantt-kaavioita ja auttaa luomaan taloudellisia yhteenvetoja

Plussat:

  • Hanki turvallinen laskutus kaikille projekteille
  • Tarjoaa helpon integroinnin Dropbox, Salesforce, Xero ja muiden kanssa
  • Jaa tiedostoja reaaliajassa
  • Se tarjoaa ikuisesti ilmaisen suunnitelman ja laajan asiakastuen
  • Voit priorisoida tehtävät helposti määrittämällä niille värikoodit, kuten punainen, keltainen ja vihreä
  • Jotkut suunnitelmat sallivat CSV-tietojen viennin, mukautetun tuotemerkin ja live-koulutuksen
  • Antaa sinun tehdä yhteistyötä yritysten sisäisten ja yritysten välisten tiimien kanssa

Haittoja:

  • Hieman haastava käyttää aloittelijoille

Hinnoittelu:

Se tarjoaa freemium-suunnitelman tarvittaville toiminnoille. Tämän jälkeen on olemassa kolme maksettua suunnitelmaa, jotka alkavat 19 dollarista kuukaudessa ja nousevat 199 dollariin kuukaudessa. Maksetut suunnitelmat tarjoavat 15 päivän ilmaisen kokeilujakson.

6. ClickUp.

ClickUp on täydellinen, kun on kyse useiden ongelmien ratkaisemisesta yritykselle. Ne tunnetaan nimellä "yksi sovellus, joka korvaa ne kaikki" työkaluilla, jotka auttavat tehtävissä, asiakirjoissa, chatissa, aikatauluissa, muistutuksissa ja muussa.

Yli 100 000 joukkuetta käyttää ClickUp: tä, mukaan lukien suuret tuotemerkit, kuten Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber ja Ubisoft.

Se on myös erittäin muokattava työkalu, jolla on kyky luoda omia mukautettuja näkymiä ja tehtävätauluja, jotka sisältävät ryhmän jäsenet ja käynnissä olevat projektit, tarkistettavat, valmistuvat jne.

Ja jos haluat siirtyä ClickUp: iin toiselta alustalta, heidän yksinkertainen automaattinen tuonti kaikki tiedostosi ja tietosi muutamassa minuutissa.

ClickUp tarjoaa kattavan ajanhallinnan, tehtävienhallinnan, helpottaa yhteistyötä eri liiketoimintayksiköiden välillä ja tarjoaa laajan valikoiman integrointeja.

Se on myös yksi harvoista projektinhallintaympäristöistä, jotka tarjoavat Freemium-suunnitelma.

Avainominaisuudet:

  • Tarjoaa laajan valikoiman malleja
  • Tarjoaa neljä erilaista näkymää
  • Vedä ja pudota -ominaisuus
  • Saat myös laajan valikoiman integrointeja (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive ja paljon muuta)
  • Tarjoaa erinomaiset yhteydenhallintaominaisuudet
  • Mahdollistaa tavoitteiden ja ajan seurannan
  • Mahdollistaa asiakirjojen automaattisen tuonnin muista sovelluksista
  • Voit järjestää tehtävät alatehtäviin
  • Tehtävälokero-ominaisuuden avulla voit välttää uusien välilehtien avaamisen
  • Voit asettaa prioriteetteja tehtävillesi

Plussat:

  • Erittäin muokattavissa
  • Pilvipohjainen sovellus
  • Tarjoaa freemium-suunnitelman peruspalveluille
  • Hänellä on asiakaslähtöinen lähestymistapa
  • Kojelaudanäkymä on erittäin tehokas
  • 24/7 nopea asiakastuki

Hinnasuunnitelmat:

Freemium-suunnitelman lisäksi ClickUp tarjoaa kolme muuta maksettua suunnitelmaa. Rajoittamaton suunnitelma maksaa 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, ja liiketoimintasuunnitelma on 19 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Sitten sinulla on yrityssuunnitelma, joka on räätälöity tarpeitasi varten.

7. Asana.

Joogaposeksi nimetty Asana on erittäin suosittu SaaS-pohjainen projektihallintajärjestelmä. Se voi toimia Linuxissa, Windowsissa, Androidissa ja iOS: issa. Lisäksi siinä on monikielinen kyky, mukaan lukien ranska, saksa, espanja ja portugali.

Avainominaisuudet:

  • Tarjoaa yli 100 integrointia (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin ja muut)
  • Käyttää RESTful-sovellusliittymää, jonka avulla voit päivittää ja käyttää tietoja helposti
  • Tarjoaa laajan valikoiman katseluvaihtoehtoja, mukaan lukien luettelonäkymä, hallituksen näkymä ja kalenterinäkymä
  • Mukana on yli 50 mallia, joista valita
  • Muokatut kentät kriittisten mittareiden seuraamiseksi
  • Tarjoaa riippuvuushallintaa
  • Tarjoaa 'Oma tehtävä' -luettelon ja tarkennustilan
  • Hanki automaattiset päivitykset sähköposteihin
  • Tarjoaa CSV-tuojan ladata yritystietoja sovellukseen

Plussat:

  • Tiedonjaon helppo helpottaminen
  • Ketterät projektinhallintatyökalut
  • Tarjoaa rajoitetun kapasiteetin ilmaisen suunnitelman
  • Mahdollistaa työn priorisoinnin ja visualisoinnin helposti
  • Hanki reaaliaikaiset päivitykset ja tiedostojen jakaminen
  • Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jolla on helppoja tehtävälistoja projektin elinkaaren aikana
  • Tarjoaa sähköpostitukea, lippuja ja koulutusta
  • Korkea muokattavuus (sallii kolmannen osapuolen sovellusliittymämuutokset)

Haittoja:

  • Projektitehtävien osoittaminen voi olla haastavaa
  • Se ei tarjoa livekeskustelua tai puhelintukea

Hinnasuunnitelmat:

Asanalla on neljä hinnasuunnitelmaa.

  • Ensimmäinen on perusvapaussuunnitelma henkilöille tai yrityksille, jotka ovat vasta alkamassa.
  • Premium-suunnitelma on 10,99 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa (laskuttaessaan vuosittain).
  • Liiketoimintasuunnitelma maksaa 24,99 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa (laskuttaessaan vuosittain).
  • Ja 'Enterprise' -suunnitelma on tarjouspohjainen suunnitelma, jossa voit mukauttaa sen mieltymyksesi mukaan.

8. Workzone.

Workzone on pilvipohjainen projektinhallintaohjelmisto. Yksi sen näkyvimmistä ominaisuuksista on, että se sallii yrityksille mukautetun tuotemerkin, jolloin ne voivat näyttää logonsa tai allekirjoituksensa. Sen lisäksi painopiste on yhteistyön mahdollistamisessa eri liiketoimintayksiköiden välillä.

Avainominaisuudet:

  • Tarjoaa erinomaiset yhteistyöominaisuudet
  • Projektin kojetaulussa viitataan kaikkiin ominaisuuksiin
  • Tarjoaa laajan valikoiman malleja
  • Kattava asiakirjojen hallinta
  • Budjetin ja menojen hallinta
  • All-in-one-salkun hallinta
  • Tehtäväluettelon reaaliaikainen näyttö
  • Erinomainen integrointi monenlaisten ohjelmistojen kanssa, kuten Dropbox, Tableau, Google ja muut
  • Tarjoaa vietäviä valmiita tai räätälöityjä projektiraportteja

Plussat:

  • Ympärivuorokautinen tuki (puhelin ja sähköposti)
  • Erinomainen yrityksille, jotka käsittelevät useita asiakkaita
  • Voit luoda ulkoisia tilejä tietyille liiketoimintavaatimuksille

Haittoja:

  • Ajanhallintaa voidaan parantaa
  • Puuttuu kyvystä luoda portaalia asiakkaille tai ulkoisille käyttäjille
  • Aloittelijoille saattaa olla haastavaa käyttää
  • Hinnasuunnitelmaa ei ole saatavana verkkosivustolla (ota yhteyttä yritykseen saadaksesi tarjous tai pyytää esittely)

Hinnasuunnitelmat:

Workzone ei näytä hinnoitteluaan verkkosivustolla. Sinun on otettava yhteyttä Workzone-tiimiin, jotta voit pyytää esittelyä ja saada tarjouksen.

9. Trello.

Trello on pilvipohjainen, Kanban-tyylinen luettelosovellus. Useimmat käyttäjät väittävät, että se on erittäin joustava sovellus, joka tarjoaa erinomaisen projektiyhteistyön. Parasta on, että se tarjoaa perussuunnitelman ilmaiseksi aloittelijoille.

Avainominaisuudet:

  • Tarjoaa rajoitetun ominaisuuden ilmaisen suunnitelman
  • Vedä ja pudota -ominaisuus
  • Tarjoaa useita integrointeja kolmansien osapuolien sovellusten, kuten Zoho, Evernote, Zapier, ja muiden kanssa
  • Siinä on äänestysominaisuus, jonka avulla työntekijät voivat äänestää ja päättää tietystä toimintatavasta reaaliajassa
  • Tarjoaa rajoittamattomia henkilökohtaisia ​​tauluja, kortteja ja luetteloita työmäärän segmentoimiseksi ja hallitsemiseksi vastaavasti
  • Ainutlaatuinen käynnistysominaisuus, jonka avulla voit muokata kunkin levyn sisältöä ja lisätä erilaisia ​​integraatioita
  • Tarjoaa tekstimuokkausta, tarkistuslistoja ja liitteitä
  • Tarjoaa säännöllisiä päivityksiä ja ilmoituksia määräajoista

Plussat:

  • Synkronoi kaikissa laitteissa
  • Erittäin käyttäjäystävällinen
  • Mobiiliystävällinen
  • Tukee Androidia ja iOS: ää
  • Yksi markkinoiden halvimmista projektinhallintasovelluksista
  • Erittäin muokattavissa useille eri projektiryhmille
  • Helppo käyttää Kanban-levyjä
  • Yhteistyökalut, jotka synkronoidaan Slackin kanssa

Haittoja:

  • Trello ei tarjoa erillistä portaalia asiakkaille
  • Vapaa suunnitelma ei sisällä integraatioita
  • Ei puhelintukea

Hinnoittelu:

Trello tarjoaa kolme suunnitelmaa.

  • Ensimmäinen on ilmainen suunnitelma, jossa on rajoitetut ominaisuudet, mutta sopii erinomaisesti vasta aloittaville ihmisille.
  • 'Business Class' -suunnitelma maksaa 9,99 dollaria käyttäjäkuukautta kohti (laskutetaan vuosittain).
  • Yrityssuunnitelma maksaa 20,83 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa (laskutetaan vuosittain).

10. Podio.

Podio on kokonaisvaltainen, verkkopohjainen, tehokas ja helppokäyttöinen projektinhallintaohjelmisto. Se on myös yksi harvoista projektinhallintaratkaisuista, joka tarjoaa ilmaisen, perussuunnitelman, jolla on rajoitetut ominaisuudet.

Avainominaisuudet:

  • Mukana suodatin- ja raportointivaihtoehdot (auttaa automatisoimaan myyntiputken ja projektibudjettien seurantaa)
  • Ylläpitää työnkulkuja perustuen jos-tämä-sitten-siihen logiikkaan
  • Kattavat tehtävänhallintaominaisuudet
  • Tarjoaa erilaisia ​​kalenterivaihtoehtoja, kuten henkilökohtaisen kalenterin, työtilan kalenterin ja muut
  • Integrointi lukuisten kolmansien osapuolien sovellusten kanssa (Google Drive, Dropbox, OneDrive ja muut)
  • Tehokas viestintä ja online-tapaamiset (Podio-chat, pikaviestit, ääni ja video ja paljon muuta)
  • AES 256-bittinen salaus tallennusta varten ja SSL-sertifioitu (erittäin turvallinen ympäristö)

Plussat:

  • Intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
  • Erittäin muokattavissa
  • Tarjoaa erinomaista asiakastukea
  • Tarjoaa erinomaisen ilmaisen suunnitelman jopa 5 käyttäjälle
  • Yksi markkinoiden edullisimmista alustoista
  • Tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan jopa ilmaiselle versiolle
  • Tarjoaa opetusvideoita käytön helpoksi ymmärtämiseksi
  • Tehokkaat mallit

Haittoja:

  • Rajoitetut seurantamahdollisuudet
  • Ei salli arkistointia ja merkintätyökalujen käyttöä
  • Ei puhelin- tai sähköposti-asiakastukea

Hinnasuunnitelmat:

Ensimmäinen suunnitelma on ilmainen ja mahdollistaa jopa 5 käyttäjää. Perussuunnitelman hinta on 7,20 dollaria kuukaudessa. Plus-suunnitelma maksaa 11,20 dollaria kuukaudessa ja tarjoaa automaattisen työnkulun vaihtoehdon. Premium-suunnitelma on 19,20 dollaria käyttäjää kohti ja tarjoaa täyden valikoiman lisäominaisuuksia.

11. Ryhmätyöprojektit.

Tiimityö on tiimiyhteistyö, projektinhallinta ja tehtävienhallintaohjelmisto. Se on täysin verkkopohjainen ja on yhteensopiva sekä Androidin että iOS: n kanssa. Lisäksi saat laajan valikoiman pilvipohjaisia ​​sovelluksia ja ilmaisen suunnitelman.

Avainominaisuudet:

  • Tarjoaa erinomaiset integroinnit (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive ja muut)
  • Portfolio-ominaisuuden avulla voit saada panoraamakuvan kaikista projekteistasi
  • ”Board view” automatisoi työnkulun
  • Tarjoaa “Teamwork Timer” -sovelluksen ajan seuraamiseen
  • Gantt-kaaviot aikajanan visualisoimiseksi
  • Riskirekisterin avulla voit hallita kaikkia riskejä projektisi kanssa saman katon alla
  • Tarjoaa asiakasportaalin segmentoimaan projektisi vastaavasti
  • Chat-vaihtoehto joukkueille tehokkaasta viestinnästä
  • Voit luoda tehtäviä ja alatehtäviä
  • Suodattimien käyttö projektitietojen tarkastelemiseen
  • Henkilökohtainen kojetaulu näyttää tärkeimmät projektitiedot
  • Kyky hyödyntää kortteja ja taulukoita
  • Laskutus natiiviaikaisia ​​taulukoita käyttäville asiakkaille

Plussat:

  • 30 päivän ilmainen kokeilujakso
  • Tarjoaa perustason ilmaisen suunnitelman jopa 5 käyttäjälle
  • 24/7 sähköpostin, puhelimen ja live chat-asiakastuki
  • Tarjoaa ilmaisia ​​oppaita ja oppaita käytännön oppimisen saamiseksi
  • Tarjoaa Kanban-tyylisen taulun

Haittoja:

  • Voi olla vaikeata käyttää aloittelijaa
  • Käyttöliittymä on hiukan sotkuinen

Hinnasuunnitelmat:

Ryhmätyö tarjoaa ilmaisen suunnitelman jopa viidelle käyttäjälle. Sen jälkeen maksetut suunnitelmat alkavat 9 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa ja nousevat jopa 15 dollariin käyttäjää kohti kuukaudessa. Saat myös tarjouspohjaisen suunnitelman, joka on erittäin henkilökohtainen. Vuotuinen maksu säästää jopa 20%.

12. MeisterTask.

MeisterTask on projektinhallintaohjelmisto, joka auttaa organisoimaan ja hallitsemaan tehtäviä kauniisti suunnitellussa, muokattavassa ympäristössä. Se on täysin verkkopohjainen eikä vaadi lataamista tai manuaalista päivitystä.

Avainominaisuudet:

  • Kanban-tyyliset levyt auttavat tehtävien hallinnassa
  • Mobiiliystävällinen ja on yhteensopiva sekä Androidin että iOS: n kanssa
  • Käytä useita tarkistuslistoja, joiden avulla voit jakaa pitkät luettelot hallittaviksi alaluetteloiksi
  • Sisäänrakennettu aikaseurantaominaisuus
  • Helppo projektisalkun hallinta
  • Tarjoaa laajan integroinnin monenlaisten sovellusten kanssa (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub ja muut)
  • Erinomaiset turvaprotokollat ​​käytössä
  • Tarjoaa suoran tuontivaihtoehdon useista sovelluksista, kuten Trello, Asana ja Wunderlist
  • Saat henkilökohtaisen URL-osoitteen, jonka avulla voit tilata tehtäviäsi, aikataulujasi ja muuta

Plussat:

  • Käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen käyttöliittymä
  • Ennalta määritelty työnkulku auttaa tehokkaassa tiimiyhteistyössä
  • Erittäin tehokas automaatio (tarjoaa 'osiotoiminnot')
  • Voit määrittää toistuvat tehtävät
  • Erinomainen kokoelma opasvideoita opastamaan sinua
  • Mahdollistaa suuren muokattavuuden

Haittoja:

  • Osatehtävät eivät ole näkyvissä heti
  • Ei tarjoa alkuperäistä muistutusominaisuutta
  • Ei ole yhteensopiva Linuxin kanssa
  • Puhelintukea tarjotaan vain liiketoimintasuunnitelmalle

Hinnasuunnitelmat:

Saat ilmaisen suunnitelman perusvaatimuksista. Maksetut suunnitelmat alkavat 8,25 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa ja nousevat jopa 20,75 dollariin käyttäjää kohti kuukaudessa. Ne tarjoavat myös yhden yrityssuunnitelman, joka voidaan räätälöidä jokaiselle yksilölle.

13. BaseCamp.

BaseCamp on pilvipohjainen online-projektinhallintatyökalu. Se järjestää kaiken samassa paikassa ja poistaa lisäohjelmien tarpeen.

Lisäksi se auttaa segmentoimaan projekteja pieniin osiin, mikä lisää keskittymistä kuhunkin osaan.

Avainominaisuudet:

  • Tarjoaa ilmoitustauluja ilmoitusten lähettämiseen ja ideoiden esittämiseen
  • Tehtäväluettelo (tee luettelo toimista)
  • Tehokas aikataulu
  • Voit jakaa dokumentteja, tiedostoja, laskentataulukoita
  • Erinomainen ryhmä- ja yksilökeskustelu
  • Projektipohjainen kalenterijärjestelmä
  • Tarjoaa laajan valikoiman projektimalleja
  • Tarjoaa asiakas / kolmannen osapuolen portaalin
  • Voit määrittää ja ajastaa ilmoituksia
  • Tarjoaa sisäänrakennetun tiedostohallinnan jokaiselle projektille
  • Laaja integrointi saatavana (Zapier, TaskClone, Pleexy ja muut)
  • Klipfolio-ominaisuudet auttavat sinua visualisoimaan kaikki yrityksesi tiedot yhdellä kojetaululla

Plussat:

  • Mahdollistaa korkeatasoisen räätälöinnin
  • Ei veloiteta käyttäjien lukumäärän perusteella
  • Edistää ja helpottaa liiketoimintayksiköiden välistä yhteistyötä
  • Tarjoaa erinomaisen ilmaisen suunnitelman (rajoitetut ominaisuudet)
  • Tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilusuunnitelman maksulle
  • Yhteensopiva Androidin, Macin, Windowsin, iOS: n kanssa
  • Laaja opetusohjelma perusteelliseen oppimiseen BaseCampista

Haittoja:

  • Täysin pilveen perustuvaa yritystä ei siis voida käyttää yrityksissä, jotka pitävät parempana sisäistä projektihallintaa
  • Ei tarjoa asiakastukea puhelimitse

Hinnasuunnitelmat:

Maksettu suunnitelma maksaa 99 dollaria kuukaudessa. Saat myös freemium-suunnitelman, jossa on säännölliset ominaisuudet. Et kuitenkaan saa VIP-asiakastukea, joka on yksinomainen maksetulle suunnitelmalle.

Muutamia työkaluja, joita ei vielä ole luetteloitu, ovat Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner ja Mavenlink.

Mikä on projektinhallintaohjelmisto?

Projektinhallinta on tiede tai taide yrityksen resurssien mobilisoinnista tietyn projektin tai tavoitteen toteuttamiseen. Se voi olla kertaluonteinen toiminta tai pitkäaikainen työtilaus. Projektinhallintaohjelmisto on joko lähtökohta tai SaaS-yhteistyökalu, jonka avulla ryhmät voivat hallita tehtäviä, jakaa toimituksia ja työskennellä projektien kanssa loppuun saakka.

Luonnollisesti ohjelmistotyökaluja, jotka auttavat yrityksiä toteuttamaan projektinhallintaa, kutsutaan projektinhallintaohjelmiksi (tai lyhyesti sanottuna PM-ohjelmisto).

Olipa kyse ohjelmistokehitysprojektista vai yksinkertaisesta asiakirjasta, tämä yhteistyöohjelmisto antaa joukkueille mahdollisuuden työskennellä yhdessä nopeammin ja säästää yritykselle sekä aikaa että rahaa.

Siitä lähtien, kun ensimmäinen PMS oli kehitetty vuonna 1896, nimeltään harmonogrammi, ohjelmisto on nähnyt perusteellisia muutoksia.

Nykyään meillä on monenlaisia ​​projektinhallintaohjelmistoja, mukaan lukien:

  • Pöytä- tai web-pohjainen
  • Mobiilisovellukset
  • Yhden käyttäjän
  • yhteistyöhön
  • Visuaalinen

Projektinhallinta on yleistä tiede-, tekniikka-, tietotekniikka-, sotilas- ja rakennusteollisuudessa.

Parasta on, että projektinhallintaohjelmisto on tuonut mukanaan huomattavan automatisoinnin ja kekseliäisyyden, mikä on selvä etu perinteisiin manuaalisiin projektinhallintatekniikoihin verrattuna.

Projektinhallintaohjelmisto voi auttaa sinua suorittamaan seuraavat tehtävät:

  • Suunnittelu
  • Ajanhallinta ja aikataulut
  • Resurssien kohdentaminen
  • Viestintä ja yhteistyö
  • Dokumentointi

Kuinka käytät projektinhallintaohjelmistoa?

Tiukalla kilpailulla koko yritysmaailmassa pelkkä rekisteröinti projektihallintaympäristöön ei riitä.

Sinun on kyettävä käyttämään sitä oikein ja hyödyntämään kaikkia etuja kaikilla ominaisuuksillaan.

Loppujen lopuksi kilpailijasi käyttävät myös tällaisia ​​alustoja, joten tehokkuus ja asianmukainen käyttö voivat olla avain kilpailuedun saamiseen.

Tässä on joitain vaiheita, joilla voit maksimoida tulokset:

1. Analysoi projekti.

Ensimmäinen askel on niiden projektin osien tunnistaminen, joihin tarvitset apua, ja haluamasi lopputulos.

Sinun on tunnistettava esimerkiksi:

  • Onko vaatimus sisäinen vai ulkoinen
  • Tarvitseeko sinun tehdä yhteistyötä asiakkaidesi tai muiden kolmansien osapuolten kanssa
  • Jos etätyö on mahdollista ja millaisia ​​etätyökaluja tarvitset
  • Mikä on budjettisi

Jos et suorita perusteellista analyysiä, saatat päätyä huomioimatta projektinhallintaominaisuuksia, jotka olisivat voineet auttaa eniten.

2. Valitse oikea suunnitelma.

Kun olet valinnut käytettävän online-projektinhallintaohjelmiston, sinun on valittava oikea suunnitelma yrityksellesi.

Voit tehdä päätöksen useiden tekijöiden perusteella, kuten käyttäjien lukumäärä, budjettisi tai muut yrityskohtaiset muuttujat.

Hyvä uutinen on, että useimmat PM-työkalut tarjoavat useita erilaisia ​​hinnasuunnitelmia sekä tarjouspohjaisen suunnitelman, jota voidaan räätälöidä tarpeidesi perusteella.

3. Nauti mukavuudesta navigointipaneelin avulla.

Minkä tahansa alustan kanssa sinun on oltava mukava navigointipaneelin kanssa. Tämä paneeli sisältää kaikki työkalut, joihin sinun on luotettava.

Jotkut komponentit, jotka tyypillinen navigointipaneeli tarjoaa, ovat:

  • Saapuneet
  • kojelauta
  • Stream-syötteet
  • Kansiot / projektit / tehtävät (alatehtävät)
  • Kalenterit (auttaa päivittäisen työn seuraamisessa ja seuraamisessa)

Tyypillinen navigointipaneeli näyttää tältä:

4. Luo uusi kansio.

Voit aloittaa luomalla kansion ja pitämällä kaikki ryhmäsi jäsenet silmukassa.

Uuden kansion luominen on helppoa missä tahansa PMS: ssä, ja se voidaan tehdä itse navigointi-ikkunassa.

Kansiossa on yleensä kaikki tietyn projektin yksityiskohdat.

Lähde: Flowdocs.built.io

5. Aloita projekti.

Kun olet luonut uuden kansion, käynnistä uusi projekti tai lisää olemassa oleva projekti kansioon.

Sinun täytyy vain seurata muutamia yksinkertaisia ​​vaiheita, jotka yleensä menevät jotain tällaista:

Nimeäminen -> Aloitus- ja lopetuspäivän asettaminen -> Halutun näkymän valitseminen

6. Lisää joukkueen jäseniä.

Seuraava vaihe on ryhmän jäsenten lisääminen projektiin. Jäsenten lisääminen on helppoa, ja sen avulla kaikki ryhmäsi jäsenet voivat seurata projektin etenemistä ja muita yksityiskohtia, joiden parissa he työskentelevät.

7. Lisää tehtävät ja alatehtävät

Projektin luomisen jälkeen voit alkaa lisätä tehtäviä ja antaa niitä ryhmäsi eri ihmisille.

Otetaan esimerkiksi Trello:

Voit seurata kutakin tehtävää ja nähdä edistymisen, jonka jokainen joukkueen jäsen on saavuttanut tietyn ajanjakson aikana.

Parasta on, että voit antaa jokaiselle tehtävälle nimen, joka auttaa estämään päällekkäisyyttä eri tehtävien välillä. Se auttaa sinua myös helposti etsimään tehtävän / projektin tarvittaessa.

8. Tehtävän ja alatehtävän yksityiskohdat.

Tehtävien luomisen jälkeen on nyt aika lisätä yksityiskohdat.

Jotkut niistä sisältävät:

  • Osatehtävien
  • Määritetyt tiimin jäsenet
  • Määräpäivät

Kun työskentelet projektin läpi, voit jatkaa tehtävien ja alatehtävien päivittämistä.

Alatehtävät ovat kriittisiä lisäyksiä ”tehtäviin”.

Ja samoin kuin tehtävät, myös alatehtävät tarvitsevat yksityiskohtaisuuden, kuten:

  • Keskeiset tiedot
  • Määritetyt tiimin jäsenet
  • Määräpäivät
  • Lisätietoja (jos sellaisia ​​on)

Useimpien projektihallintaohjelmistojen etuna on, että koko tiimi voi tarkastella kaikkia tehtäviä ja alatehtäviä (huolimatta siitä, että heitä ei pidetä silmukassa). Tämä auttaa koko joukkuetta ylläpitämään virtausta, mikä lisää avoimuutta ja joustavuutta.

Tässä on täydellinen esimerkki:

9. Aseta prioriteettitaso.

Projektinhallintatyökalun käytön tunnusmerkki on prioriteettitasojen asettaminen.

Yleensä prioriteettitasot voivat olla kolme tyyppiä:

  • Korkea tärkeys
  • Kohtalainen merkitys
  • Matala merkitys

Tämä vaihtoehto on pakollinen joissakin, kun taas toisissa valinnainen.

Prioriteettitason asettaminen voi kuitenkin auttaa sinua seuraamaan kiireellisesti suoritettavia tehtäviä ja varmistamaan, että suoritat kaikki projektit ajoissa.

10. Raportit ja hallintapaneeli.

Se on jotain, jonka saat pysähtyä, kun aloitat PMS-laitteesi työskentelyn.

Yleensä hallintapaneelissa olevien raporttien ja analytiikan avulla voit seurata ja seurata kaikkien joukkueesi edistymistä.

Hallintapaneelit auttavat yleensä suodattamaan tehtäväluetteloa. Voidaan luoda erityisiä widgettejä, joiden avulla käyttäjät näkevät tehtävät ja alatehtävät tietyssä kansiossa. Kuka tahansa voi käyttää kojetaulua ja seurata asioita.

11. Visualisoi ja tee yhteistyötä.

Hyödynnä mahdollisimman paljon projektinhallintatyökalussa olevia erilaisia ​​visualisointitekniikoita.

Suurin osa tällaisista alustoista tarjoaa tänään Gantt-kaavioita tehokkaalle visualisoinnille, jotka auttavat helpottamaan tehtäviä ja korkeatasoista tiimiyhteistyötä.

Lähde: Proofhub.com

Kaiken kaikkiaan projektinhallintasovellusten tavoitteena on virtaviivaistaa seuraavat työnhallinnan vaiheet:

  • aloittamista
  • Suunnittelu
  • suoritus
  • Valvonta ja hallinta
  • Päättäminen

Tiivistelmä.

Kun halutaan valita täydellinen projektinhallintaalusta, ei ole mitään parasta tai pahinta. Kaikki johtuu muun muassa pienyrityksen vaatimuksista, käyttämistäsi mittareista, budjetistasi.

Voit valita täydellisen ohjelmistotyökalun, joka sopii parhaiten yritykseesi, aloittamalla seuraavista kysymyksistä:

  • Tarvitsetko ryhmäsi työskentelemään etäyhteydessä?
  • Tarvitsetko räätälöityä suunnitelmaa?
  • Tarvitsetko suunnitelman, joka ei veloita päämäärästä?
  • Voisiko Gantt-kaavio auttaa asioiden järjestämisessä paremmin?
  • Haluatko ulkoisen sidosryhmän / asiakasportaalin?
  • Millaisia ​​kolmansien osapuolien integrointeja tarvitset?

Pitämällä yllä olevat kysymykset ja budjettisi mielessäsi, löydät helposti parhaan projektihallintaohjelmistotyökalun, joka on oikealla tielläsi.

Lisätietoja lukeminen päällä: Tutustu muihin yrityksesi tarvitsemiin ohjelmistoihin tutustumalla arvosteluihin paras verkkoseminaariohjelmisto ja parhaat sähköpostimarkkinointipalvelut.