Ohjelmistoarvostelut

Vuoden 2020 paras pienyritysten kirjanpito-ohjelmisto


Vuonna 1494 italialainen renessanssimatemaatikko Luca Pacioli loi menetelmän kirjanpito me tiedämme tänään. Tuolloin sitä kutsuttiin myös kirjanpito koska 500 vuotta sitten ihmiset käyttivät tosiasiallisesti kirjoja siihen ja tuijottivat pahasti kirjoittaessaan (ilmeisesti kamala) tilinpäätöstään.

Nyt yli 500 vuotta myöhemmin pienyritysten kirjanpito on yhtä tärkeää kuin koskaan, mutta voimme luottaa kirjanpito-ohjelmistot sijaan a uhkaava mies, jolla on kauniit hiukset ja italialainen viitta.

Viime kädessä kirjanpito merkitsee kaikkien liiketoimintaan liittyvien liiketoimien yhteenvetoa, analysointia ja raportointia, olivatpa ne sitten suuria tai pieniä. Se on välttämätön toiminto jokaiselle yritykselle ymmärtää niiden voitot ja tappiot, verovelvollisuudet ja liiketoiminnan yleinen terveys.

Kirjanpito sisältää yleensä seuraavat toiminnot:

  • Päätöksenteko
  • Kustannussuunnittelu
  • Yrityksen taloudellisen suorituskyvyn mittaaminen

Lisäksi useimmilla yrityksillä on taipumus palkata omistautunut henkilöstö, jota kutsutaan kirjanpitäjiksi huolehtimaan yrityksen kirjanpidollisesta toiminnasta.

Jos kuitenkin olet itsenäinen ammatinharjoittaja tänään, sinulla on pääsy lukuisiin kirjanpitojärjestelmiin, joiden avulla voit hallita taloutta itse.

Nämä työkalut auttavat sinua luomaan laskuja, seuraamaan varastota, hallitsemaan palkkahallinnon palveluita, yritystoimintaa ja asiakassuhteita useiden muiden kriittisten toimintojen joukossa.

Mutta koska markkinoilla on niin paljon vaihtoehtoja, voi olla haastavaa valita oikea yrityksellesi.

Mikä on paras pienyritysten kirjanpito-ohjelmisto?

Tässä on 11 parasta kirjanpito-ohjelmistotyökalua pienyritysten omistajille:

1. Kirjanpito siemen.

Accounting Seed on erittäin muokattava ohjelmistoratkaisu, joka auttaa sinua huolehtimaan liiketoiminnan kaikista kirjanpitoon liittyvistä näkökohdista. Se on erittäin joustava, helppo käyttää ja tarjoaa yhteistyöympäristön, jonka avulla voit tehdä strategisia liiketoimintapäätöksiä.

Myynnissä on Salesforce-alusta, niiden avoin arkkitehtuuri mahdollistaa sekä avoimen räätälöinnin että luotettavat yhteydet työkaluilla sekä päällä että pois käytöstä. Tämä virtaviivainen tietokanta tarjoaa luokan parhaan tietoturvan, yhteistyön ja automaation yhdessä paikassa.

Jos olet kiinnostunut tarvitsemastasi kirjanpitotekniikasta vuonna 2020, tutustu heidän uuteen Vuoden 2020 kirjanpitotekniikan ostajien opas.

Tämä opas sisältää kuinka kirjanpitoteknologia on muuttunut viimeisen 50 vuoden aikana, tärkeimmät kirjanpito-ominaisuudet, joita tarvitset, uusien kirjanpito-ohjelmistojen nykyiset kustannukset, uusien ratkaisujen käyttöönotto ja paljon muuta.

Avainominaisuudet:

  • Taloudellinen raportointi - Accounting Seed tarjoaa laajan valikoiman vakiotietoja, mukaan lukien voitot ja tappiot, taseet, kassavirtalaskelmat, budjetin vertailun todelliseen, budjetin vertailun budjettiin ja paljon muuta. Ne tarjoavat myös räätälöityjä raportteja, joissa on yksilölliset muotoilut ja laskelmat, jotka on räätälöity mihin tahansa liiketoimintaan.
  • Joustavuus - Koska jokainen yritys on ainutlaatuinen, Accounting Seedillä on paljon räätälöintityökaluja minkä tahansa liiketoimintaprosessin määrittämiseen. Tähän sisältyy räätälöinti mukautettujen esineiden ja kenttien ympärille, asiakirjojen hallinta, turvallisuus ja paljon muuta.
  • Kustannustehokas - Heidän ohjelmistonsa on nopea toteuttaa, ja heidän myyntitiiminsä tarjoaa potentiaalisia kannustimia uusille mahdollisille asiakkaille.
  • automaatio - Kaikki mikä logiikkaan voidaan sisällyttää, voidaan automatisoida. Tähän sisältyy tapahtumien automatisointi, eräautomaatio, aikataulun mukainen työautomaatio sekä sisäisten ohjausprosessien täysi automaatio.
  • Varaston ja tilausten hallinta - Ohjaa varastot ja tilausten hallinta tilauksesta täydentämiseen.
  • Myyntitilausten hallinta - Se luo konsolidoidun myyntitilausprosessin, joka on erittäin virtaviivainen. Voit luoda myyntitilauksen, jakaa varaston tuotteiden varaamiseen, tallentaa pakkauksen ja lähetysten yksityiskohdat ja luoda ostotilauksia suoraan.
  • Ostotilausten hallinta - Mukauta ostotilausten hallinta täysin seuraamalla ostotilausten luomista ja hyväksymistä, tavaroiden vastaanottamista varastossa ja paljon muuta.

Plussat:

  • Käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen käyttöliittymä
  • Luo tilauslaskutus ja automatisoitu toistuva laskutus tarpeidesi mukaan
  • Integroitu Stripe -korttiin luottokorttien, ACH-maksujen käsittelyn ja muiden lisäosien suorittamiseksi
  • Analyysi aiemmasta, nykyisestä ja tulevasta toiminnasta laskutushallinnon helpottamiseksi
  • Upota ostotilaukset helposti myyntitilauksiin ja ostoveloihin
  • Pilvisäteinen ja siksi helppo asentaa
  • Tarjoaa asiakastukea puhelimitse, sähköpostitse, lipuilla
  • Voit yhdistää useita pankkeja ja useita asiakkaita tiliisi
  • Luo pankkien täsmäytyslaskelmat helposti
  • Tehokkaat automaatiotoiminnot poistavat manuaalisen ja virheille alttiiden tietojen syöttämisen tarpeet
  • Erittäin konfiguroitavissa ja muokattavissa

Hinnoittelu:

Hinnoittelutiedot eivät ole saatavilla heidän verkkosivuillaan. Saadaksesi henkilökohtainen tarjous yrityksesi tarpeiden perusteella, ota yhteyttä hänen myyntitiimiinsä.

2. ZipBooks.

ZipBooks on yksinkertainen ja tehokas kirjanpito-ohjelmistotyökalu, jonka avulla voit viedä yrityksesi seuraavalle tasolle. Se on verkkopohjainen ohjelmisto, jonka avulla voit virtaviivaistaa kaikkia kirjanpitotoimintojasi.

Avainominaisuudet:

  • Kirjanpito - Tarjoaa täydellisen ja selkeän kirjanpitoratkaisun. Luo pääkirjoja, pankkien täsmäytyslaskelmia, taseita, koetaseita, tuloslaskelmia ja paljon muuta
  • Laskutus - Kertaluonteinen, toistuva laskutus, jotta saat maksun nopeammin
  • Kulut - Älykäs ja automatisoitu kulujen seurantalaite
  • Älykkyys - Tarjoaa sinulle täyden työkalupaketin, jolla voit luoda ja kerätä toimivia raportteja ja oivalluksia pitääksesi sinut ajan tasalla. Voit luoda yrityksen terveyspistemäärän, laskun laatupisteen ja tehdä älykkäitä hakuja
  • Synkronisuus - Voit synkronoida kaikki pankkitilisi ja suojata kaikki taloudelliset tietosi
  • Joukkueen hallinta - Antaa kaikille ryhmän jäsenille pääsyn samoihin tietoihin reaaliajassa tehokkaan yhteistyön aikaansaamiseksi

Plussat:

  • Mahdollistaa rajoittamattomien laskujen lähettämisen
  • Osaa hallita rajattomia myyjiä ja asiakkaita
  • 30 päivän ilmainen kokeilujakso
  • Synkronoi Microsoft Excel- ja Lite-suunnitelmien kanssa
  • Voit lähettää laskuja useissa valuutoissa
  • Voit hyväksyä digitaalisen maksun PayPalin tai neliön kautta ja käyttää myyntisaamisten suunnitelmia
  • Voit lähettää mukautettuja tarjouksia ja arvioita
  • Pilvipohjainen ohjelmisto, joka tekee siitä edullisen ja helpon käyttää
  • Puhelin- ja sähköposti asiakastuki saatavana
  • Hänellä on erinomainen ilmainen kirjanpito-ohjelmistosuunnitelma freemiumin käyttäjille ja kirjanpitäjille laadukkaan palkkiojärjestelmän lisäksi
  • Tilintarkastajan räätälöity suunnitelma tarjoaa erinomaisia ​​ominaisuuksia, kuten tekstiviestien lähettäminen suoraan asiakkaalle, ajan seuranta asiakastilien välillä, joukkotapahtumien muokkaaminen ja yksi kojetaulu kokonaisvaltaiseen asiakashallintaan.

Haittoja:

  • Tukee vain englantia
  • Ei vaihtoehtoa tilojen käyttöönotossa
  • Ei ole live-chat- tai lippuperusteista asiakastukea

Hinnoittelu:

ZipBooks tarjoaa neljä hinnoittelusuunnitelmaa. 'Starter' suunnitelma on erinomainen freemium suunnitelma, kun taas maksetut suunnitelmat alkavat 15 dollarista. Saat myös tarjouspohjaisen suunnitelman, jota varten sinun on otettava yhteyttä heidän myyntitiimiinsä saadaksesi tarjouksen.

3. FreshBooks.

FreshBooks on markkinoiden suosituimpia kirjanpitotyökaluja. Se voi virtaviivaistaa kaikkien kirjanpitotoimintojen, kuten laskutuksen, ajan seurannan, maksujen suorittamisen, hallintaa. Parasta on, että se on nopea, turvallinen ja helppo käyttää.

Avainominaisuudet:

  • Laskutus - Voit mukauttaa sähköpostisi ja luoda oman laskun erinomaisella mukautuksella, mukaan lukien logosi ja allekirjoituksesi
  • Automaattinen kulujen seuranta - Liitä vain pankkitilisi ohjelmistoon ja hanki automaattiset päivitykset menoistasi ennalta määrätyin väliajoin
  • Seuraa aikaa - Seuraa tarkkaa aikaa aktiviteeteille, kuten asiakkaiden sitouttamiseen, projektin loppuun saattamiseen ja muihin
  • Kirjanpito - Tarjoaa helppokäyttöiset kaksinkertaisen kirjanpidon työkalut
  • Projektinhallinta - Tarjoaa kokonaisvaltaisia ​​projektinhallintaominaisuuksia ja helpottaa yhteistyötä

Plussat:

  • Se on mobiiliystävällinen ohjelmisto, jonka avulla voit pysyä yhteydessä asiakkaisiin mobiilisovelluksen kautta
  • Käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen käyttöliittymä
  • Yhteensopivuus useiden kielten ja monien valuuttojen kanssa
  • Pilvipohjainen ohjelmisto, joten se on edullinen ja helppo käyttää
  • Erinomainen asiakastuki puhelimitse, sähköpostitse, live-keskusteluilla ja lipulla
  • Mahdollistaa erinomaisen mukautuksen
  • Hyväksyy luottokortit ja suorittaa ACH-pankkisiirrot verkossa
  • Luo säännöllisesti projektibudjetteja pitääksesi joukkueesi ajan tasalla
  • Luo vahvoja ja toimivia oivalluksia
  • 30 päivän ilmainen kokeilujakso
  • Jokainen tapahtuma on SSL-sertifioitu salattu parantamaan tietoturvaa ja ylläpitämään eheyttä
  • Tarjoaa rajoittamattoman kustannusten seurannan, ajan seurannan, kulujen merkinnät ja räätälöidyt laskut
  • Puhtaat, helposti navigoitavat kojetaulut parantavat tehokkuutta

Haittoja:

  • Käyttöönotto paikan päällä ei ole mahdollista
  • Ei ole ilmaista suunnitelmaa
  • Mittaria, tavoitteiden asettamista ja raportointiominaisuuksia on parannettava

Hinnoittelu:

Freshbooks tarjoaa neljä suunnitelmaa.

Kolmen ensimmäisen suunnitelman hinnat ovat 6, 10 ja 20 dollaria kuukaudessa (laskutetaan vuosittain). Viimeinen suunnitelma on räätälöity suunnitelma palvelemaan yksilön tarpeita, ja sinun on otettava yhteyttä myyntiedustajaan saadaksesi tarjouksen.

4. SlickPie.

SlickPie on yksinkertainen, helppokäyttöinen pilvipohjainen ohjelmisto kaikkiin kirjanpitotarpeisiisi. Se on kattava työkalu, jonka avulla voit huolehtia kaikista verovelvoitteistasi ja varmistaa lainsäädännön noudattamisen.

Avainominaisuudet:

  • MagicBot - Se on sisäänrakennettu, automatisoitu kuittitietojen syöttötyökalu, jonka avulla yritykset voivat virtaviivaistaa kirjanpitoa vetämällä tiedot laskuista automaattisesti ja muuntamalla digitaaliseen dataan
  • Seuraa liikevaihtoveroa - Tämän ohjelmiston avulla voit hallita yritysveroja panoksilla, kuten kuntien, osavaltioiden, alueellisten, liittovaltion, maakuntien ja yhdistää ne yhdeksi alustana
  • Maksuviivästykset - Sisäänrakennetut, automatisoidut erääntyneet ja erääntyneet muistutukset, jotka voivat auttaa sinua maksamaan nopeammin ja välttämään maksuviivästyksiin liittyviä ongelmia
  • Taloushallinto ja raportit - Mittaa, seuraa ja käytä kaikkia yrityksesi talouteen liittyviä tietoja. Se auttaa sinua tekemään tietoisia, tietopohjaisia ​​päätöksiä ja visualisoimaan tietoja käyttämällä oivallisia raportteja

Plussat:

  • Hänellä on erinomainen vapaa suunnitelma
  • Tarjoaa ilmaisen kokeilujakson maksetulle tilaukselle
  • Tarjoaa puhelin- ja sähköposti-asiakastukea (maksettu suunnitelma) ja vain sähköpostitukea ilmaiselle suunnitelmalle
  • Avaa sovellusliittymä, joka tekee siitä erittäin mukautettavan
  • Voi lähettää laskuja verkossa
  • Monivaluuttayhteensopivuus
  • Osaa suorittaa ja hyväksyä digitaalisia maksuja (PayPal, Stripe)
  • Seuraa kuluja ja hallitse laskuja
  • Voit saada live-pankkisyötteitä
  • Yhteensopiva minkä tahansa laitteen kanssa
  • Perustuu pilveen, niin helppokäyttöinen ja edullinen
  • Seuraa kauppahistoriaa
  • Voit luoda pankkien täsmäytyslaskelmia
  • Luo ja lähettää tarjouksia ja arvioita
  • Erittäin intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen ohjelmisto
  • Voit lisätä ja linkittää rajoittamatonta käyttäjää

Haittoja:

  • Ei käyttöönottoa
  • Ei tarjoa live chat-asiakastukea
  • Tukee vain englantia
  • Muokattavaa suunnitelmaa ei ole
  • Rajoitettuja laskutoimituksia tarjotaan
  • Ei riitä kolmansien osapuolien integrointeja

Hinnoittelu:

SlickPie tarjoaa vain kaksi hinnoittelusuunnitelmaa.

Aloitussuunnitelma on ilmainen ja siinä on rajoitetut ominaisuudet. Maksetun suunnitelman nimi on "Pro" ja se maksaa 39,95 dollaria kuukaudessa.

5. Aalto.

Wave on kattava ja integroitu ohjelmisto, joka voi tarjota kokonaisvaltaisen ja all-in-one-ratkaisun kaikkiin kirjanpitotarpeisiisi. Se on yksi parhaista ohjelmisto pienyrityksille, yrittäjille, freelancereille ja itsenäisille ammatinharjoittajille. Hyvä uutinen on, että se on täysin ilmainen.

Avainominaisuudet:

  • Kirjanpito - Tämä ohjelmisto kattaa kaikki kirjanpitotarpeesi, mukaan lukien seurannan kulut ja tulot. Voit yhdistää pankkitilisi, synkronoida kulut, tasapainottaa kirjojasi ja valmistautua saumattomaan verojen noudattamiseen
  • Laskutus - Erittäin helppo luoda ja lähettää ammattimaisia ​​laskuja, kaikki napin painalluksella. Se on erittäin muokattavissa, helppokäyttöinen ja mukana tulee rajoittamaton valikoima malleja
  • Kuitit - Voit vastaanottaa ja lukea kuitteja millä tahansa laitteella. Tämän ohjelmiston avulla voit myös skannata kuitit milloin tahansa, missä oletkin, jopa offline-tilassa

Plussat:

  • Ei maksettua tilausta; se on täysin ilmainen eikä siinä ole piilotettuja maksuja
  • Voit asettaa toistuvat laskut toistuville asiakkaille ja vastaanottaa automaattisia, oikea-aikaisia ​​luottokorttimaksuja
  • Yhteensopiva mobiililaitteiden kanssa
  • Hanki välitön ilmoitus laskun erääntymisestä, katsomisesta tai maksamisesta
  • Käytä rajoittamatonta pankkitili- ja luottokorttiyhteyttä
  • Siinä on ”älykäs kojetaulu” -ominaisuus, jonka avulla voit organisoida tulot, kulut, maksut ja laskut yhdessä
  • Suojaa vain luku -tyyppisiä pankkitietoyhteyksiä, jotka käyttävät 256-bittistä salausta
  • Käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen käyttöliittymä
  • Asennusta ei tarvita; voit käyttää sitä selaimen ja Internet-yhteyden kanssa

Haittoja:

  • Verkkomaksujen käsittelystä tietyissä tapauksissa perittävät maksut (riitamaksu 15 dollaria ja palautusmaksu 5 dollaria per tuote)
  • Ei tarjoa hyvityslaskua
  • Ominaisuuksia, kuten ajan seuranta ja tarkastushistoria, ei ole vielä saatavilla

Hinnoittelu:

Wave on yksi harvoista kirjanpito-ohjelmistoalustoista, jotka ovat täysin ilmaisia. Voit olla varma, ettei piilotettuja maksuja tai maksuja ole.

6. QuickBooks Online.

Intuit QuickBooks Online on yksi uusimmista pienyritysten kirjanpito-ohjelmistoista, ja se tarjoaa sekä pilvipohjaisia ​​että paikan päällä olevia versioita. Se tarjoaa kokonaisvaltaisen ratkaisun kaikkiin kirjanpidollisiin toimintoihin, kuten yritysmaksujen vastaanottamiseen, laskujen hallintaan ja laskujen sekä palkanmaksutoimintoihin.

Avainominaisuudet:

  • Laskutus - luoda räätälöityjä, ammattimaisia ​​laskuja, myyntitietueita ja arvioita, jotka voit lähettää muutamassa minuutissa
  • Kirjanpitoraportit - näe heti, kuinka yrityksesi suoriutuu muokattavien raporttien ja hallintapaneelien avulla
  • Kassavirran hallinta - Anna myyjien laskut ja maksa ne vain eräpäivänä. Voit säästää aikaa myös ajoittamalla toistuvat maksut
  • Kustannusten seuranta - kirjaa kaikki sen kuukauden kulut, jolloin sinun on maksettava verot. Voit myös valokuvata ja tallentaa kuitit QuickBooks Online-mobiilisovelluksella
  • Varastonhallinta - Tämä on moduuli, jossa voit tarkastella käytettävissä olevia määriä ostaessasi tai myyessäsi varastoja reaaliaikaisten päivitysten takia. Voit käyttää myös reaaliaikaista varastojen arvostusta, joka säädetään automaattisesti koko päivän ajan ja jonka avulla voit pysyä ostotilausten edessä seuraamalla jokaiselta myyjältä tilaamaasi.

Plussat:

  • Tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson
  • Tarjoaa sekä paikan päällä että pilvipohjaisen käyttöönoton
  • Laaja asiakastuki saatavana puhelimitse, sähköpostitse, lipuilla ja live-chatissa
  • Tekee automaattiset varmuuskopiot joka päivä, jotta olet aina ajan tasalla
  • Tarjoaa pankkitason tietoturvallisuuden (128-bittinen SSL-salaus) turvallisuuden ja eheyden
  • 24/7 pääsy kirjanpitäjille mistä tahansa laitteesta
  • Mahdollistaa tehokkaan, reaaliaikaisen yhteistyön eri ryhmän jäsenten ja joukkueiden välillä tarjoamalla rajoittamattoman pääsyn
  • Kirjanpito-ohjelmisto toimii Windowsin, Macin, Androidin ja muiden käyttöjärjestelmien kanssa

Haittoja:

  • Ei tarjoa ilmaista suunnitelmaa
  • Tukee vain englantia
  • Asiakaspalvelu ei ole käytettävissä viikonloppuisin

Hinnoittelu:

Intuit QuickBooks Online tarjoaa viisi suunnitelmaa, jotka alkavat 4 dollarista kuukauteen ja alkavat jopa 45 dollariin kuukaudessa. Kaikissa Quickbooks Online -tilaussuunnitelmissa on 30 päivän ilmainen kokeilujakso.

7. Xero.

Xero on tämän luettelon uusin kirjanpitosovellus. Se tarjoaa sinulle kaikki kirjanpitotyökalut, joita tarvitset pienyrityksen kasvattamiseen.

Avainominaisuudet:

  • Vahvuuksien hallinta - Seuraa jokaista yrityksen omaisuutta, kuten ajoneuvoja, koneita, laitteistoja ja toimistolaitteita reaaliaikaista kirjanpitoa varten
  • Projektinhallinta - Tämän ohjelmiston avulla voit suorittaa kaikki projektinhallintatehtävät, kuten ajan ja kustannusten kaappaaminen, laskujen lähettäminen ja etenemisen seuraaminen yhdellä alustalla
  • Myyntivero - Myyntiveroon liittyvät ominaisuudet helpottavat verojen arkistointia verkossa, valmistelemista ja myyntiveroilmoitusten lähettämistä. Se laskee myös myyntisi ja ostoksesi verot viimeisimmillä verokannoilla
  • Yrityksen suorituskyvyn kojelauta - Käytä hallintapaneelia, joka sisältää sisäänrakennetut kaaviot ja kaaviot toimivia oivalluksia varten tietopohjaisten liiketoimintapäätösten tekemiseen
  • Varastonhallinta - Erinomaiset varastonhallintatyökalut antavat sinun pysyä numeroiden päällä ja seurata varastosi

Plussat:

  • 30 päivän ilmainen kokeilujakso
  • Ympärivuorokautinen asiakaspalvelu puhelimitse, sähköpostitse, live chatissa ja sähköpostitse
  • Lyhentää maksamiseen kuluvaa online-laskua, joka tulee maksamaan -painikkeen mukana
  • Chase maksamatta olevia maksuja automaattisilla muistutuksilla
  • Suorita rajoittamaton palkanlasku kaikissa Yhdysvaltojen osavaltioissa
  • Yhdistä pankkitilit saumattomasti profiiliisi
  • Yhteensopiva mobiililaitteiden kanssa
  • Niputtaa maksut yhdessä ja ajoittaa tulevat maksut yhdessä maksettavaksi
  • Säästä aikaa asettamalla toistuvat laskut
  • Seuraa automaattisesti voittoja ja tappioita yli 160 valuutasta
  • Hanki reaaliaikainen näkymä kassavirtaasi mistä tahansa laitteesta
  • Voit tuoda ja luokitella viimeisimmät pankkitapahtumat ja sovittaa yhteen napin painalluksella

Haittoja:

  • Ei ole ilmaista suunnitelmaa
  • Suuri määrä tapahtumia voi hidastaa sitä

Hinnoittelu:

Maksetut suunnitelmat alkavat 20 dollarista kuukaudessa ja ovat jopa 40 dollaria kuukaudessa. Jokainen suunnitelma sisältää 30 päivän ilmaisen kokeilujakson.

8. FreeAgent.

FreeAgent on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmistotyökalu, joka on täydellinen freelancereille, pienyrityksille ja heidän kirjanpitäjilleen. Yli 90 000 yrityksen luottamusta ympäri maailmaa, se tuo kaiken, mukaan lukien laskun, kustannusten hallinnan, projektinhallinnan ja myyntiveron samalle alustalle.

Avainominaisuudet:

  • Edistyksellinen kustannusten hallinta - Kattava hallinta, jossa voit luokitella kulut valuutan mukaan. Voit myös seurata esimerkiksi dokumentoituja ja maksettuja laskuja
  • Verotuksen hallinta - Verohallintamoduulin avulla voit suorittaa kaikki verotuksen ja sääntöjen noudattamisen hallintaan liittyvät toiminnot
  • Ostovelkojen hallinta - Se voi luoda ja hallita laskuja tehokkaasti, ja se voi myös mukauttaa kutakin laskua lisäämällä johdannon valmiita viitteitä varten
  • Sopimusten hallinta - Luo ja lähetä laskuja asiakkaillesi helposti ja valitse monista malleista

Plussat:

  • Tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson
  • Laaja asiakastuki puhelimitse, sähköpostitse, lipulla ja live-chatissa
  • Koska se on pilvipohjainen, se on edullinen ja helppo asentaa
  • Voi tarjota erittäin nopeita arvioita, joiden avulla voit tehdä enemmän vähemmässä ajassa
  • Monen valuutan ja monen kielen tuki. Ja voit lähettää laskuja yli 25 eri kielellä
  • Kattava kojelaudanäkymä antaa sinun visualisoida iso kuva kassavirta-, tuloslaskelma- ja laskutusaikajana
  • Se mahdollistaa laskun mukautettavuuden lisäämällä logosi ja allekirjoituksesi ja lähettämällä laskut yhdellä napsautuksella
  • Laaja valikoima laskupohjia, joista valita
  • Voit asettaa automaattiset, itse jahtaavat muistutukset toistuvista laskuista
  • Erittäin intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen ohjelmisto
  • Mahdollistaa digitaalisen maksamisen PayPalin, GoCardlessin ja Stripen kautta
  • Yksi markkinoiden halvimmista kirjanpito-ohjelmistoalustoista

Haittoja:

  • Ei tarjoa ilmaista suunnitelmaa
  • Ei ole asennustilaa paikan päällä

Hinnoittelu:

FreeAgent -sovelluksella saat vain yhden universaalin suunnitelman. Se maksaa 12 dollaria kuukaudessa tilauksen kuuden ensimmäisen kuukauden aikana ja 24 dollaria kuukaudessa sen jälkeen. Saat myös 30 päivän ilmaisen kokeilujakson.

9. Tipalti.

Tipalti on kattava kirjanpito-ohjelmistoalusta, joka tarjoaa kokonaisratkaisuja automatisoidakseen koko toimittajan maksutapahtuman, jolloin globaalit massa B2B -maksut ovat tehokkaita ja kitkattomia. Lisäksi se on KPMG-sertifioitu sovellus.

Avainominaisuudet:

  • Toimittajien hallinta - Voit helposti ohjata toimittajia lähettämällä yhteystiedot, pankkitiedot, verolomakkeet ja paljon muuta
  • Laskun hallinta - Tarjoa automaattinen laskujen kaappaus, hyväksynnät, maksut ja täsmäytykset yhdellä päästä päähän -palvelinalustalla tehostamaan ja standardisoimaan
  • Veron noudattaminen - Se ratkaisee monimutkaisen manuaalisen verotietojen keräämisprosessin digitaalisen kaappauksen avulla ja varmistaa maksun validoinnin jo ennen sen käsittelyä. Siinä on KPMG-sertifioitu veromoduuli, joka varmistaa IRS: n ja alv: n noudattamisen
  • Tipaltin tunnistusominaisuus - Se voi ennakoivasti estää petoksia yksityiskohtaisella maksunsaajan seurannalla, joka vähentää tehokkaasti riskiä

Plussat:

  • Pilvipohjainen ohjelmisto, joten helppo asentaa
  • Tarjoaa päästä päähän -palvelun
  • Pystyy tuottamaan lomakkeen 1099 ja 1042-S veroraportteja
  • Helpottaa kansainvälistä pankkisiirtoa
  • Asiakastuki saatavana puhelimen, sähköpostin ja lippujen muodossa
  • Siinä on sisäänrakennettu omalaskutusmoduuli, jossa on automaattinen laskun luominen ja lähettäminen
  • Helpottaa joukkomaksuja yli 190 maassa ja 120 valuutassa
  • Suojattu infrastruktuuri on SSAE 16 SOC -yhteensopiva ja ISAE 3402 Type II -sertifioitu
  • Suorittaa välittömän maksusuorituksen ja tuottaa taloudellisia raportteja
  • Tarjoaa 24/7-toimittajakeskuksen online-käytön ja pilvilaskennan
  • Tarjoaa laskun työnkulun automatisoinnin kosketuksettomalla laskun OCR-sieppauksella, hyväksyntäkäsittelyllä ja PO-vastaavuudella nopeammin, tarkemmin laskunhallinnan 24/7
  • Käyttäjäystävällinen, erittäin automatisoitu ohjelmisto

Haittoja:

  • Ei tarjoa ilmaista suunnitelmaa
  • Mukana mojova hinnasuunnitelma
  • Ei tarjoa paikan päällä tapahtuvaa käyttöönottoa ja live-chatia
  • Voi olla vaikeata käyttää aloittelijalle
  • Ei ole välitöntä tarkistuskuvaominaisuutta

Hinnoittelu:

Tipalti tarjoaa kolme hinnoittelusuunnitelmaa, jotka alkavat 299 dollarista kuukaudessa ja vaihtelevat 1599 dollariin kuukaudessa.

10. Lasku Meister.

Lasku Meister on toinen erinomainen kirjanpitoalusta tässä luettelossa. Se sopii parhaiten pienille ja keskisuurille yrityksille ja auttaa toimintoissa, kuten tulojen ja kulujen kirjoittamisessa, laskujen luomisessa ja pankkitilien yhdistämisessä yrityksen organisoimiseksi.

Avainominaisuudet:

Yksityiskohtainen analyysi - Tämän ohjelmiston avulla saat yksityiskohtaisia ​​analyyttisiä raportteja, joiden avulla voit saada toimivia oivalluksia tietopohjaisiin päätöksiin

Taloudelliset raportit - Hanki yksityiskohtaiset taloudelliset raportit ja visualisoi ne yhdessä laitteellasi heidän helposti navigoitavan kojelaudan avulla

Laskumallit - Hyödynnä saatavissa olevaa monipuolista laskumallia ja räätälöi niitä tarpeesi mukaan logollasi ja allekirjoituksellasi ja lähetä se henkilökohtaisen sähköpostin mukana

Lähetyslaatikko - "Lähetysrasia" -ominaisuus seuraa ja säilyttää kaikkien asiakkaille lähettämien laskujen / tarjousten historian. Voit myös ladata pdf-tiedoston kaikista tietueista

Plussat:

  • Tarjoaa ilmaisen 30 päivän kokeilujakson
  • Aseta automaattisesti toistuvat laskut, seuraa maksun tilaa ja päivitä se automaattisesti maksun yhteydessä
  • Voit luoda pankkien täsmäytyslaskelmia ilman manuaalista syöttöä
  • Tarjoaa laajan asiakastuen puhelimitse, sähköpostitse ja live-chatin kautta
  • Koska se on pilvipohjainen alusta, se on helppo asentaa ja on ehdottoman edullinen
  • Voit hyväksyä, synkronoida ja seurata maksuja, vaikka olisit offline-tilassa
  • Voit laskuttaa missä tahansa valuutassa sen monivaluuttaominaisuuden avulla
  • Tarjoaa laajat video-oppaat käytön helpottamiseksi
  • Lähettää automaattiset muistutukset jokaisesta erääntyneestä laskusta
  • Laajat tietoturva- ja eheysprotokollat

Haittoja:

  • Ei tarjoa ilmaista suunnitelmaa
  • Ei lippuperusteista asiakastukea
  • Tarjoaa palveluita vain englanniksi
  • Ei tarjoa käyttöönottoa tiloissa

Hinnoittelu:

Hinnasuunnitelmat alkavat 7,50 dollarista ja ovat jopa 15 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Vuosimaksun tai kahden vuoden välein suoritetun maksun yhteydessä saat alennuksen vastaavasti 17% ja 33%.

11. Zoho Books.

Zoho Books on online-kirjanpitoalusta, joka on all-in-one-työkalu ja jolla voidaan hallita taloutta, automatisoida liiketoiminnan työnkulkuja ja auttaa työskentelemään yhdessä yksiköiden välillä.

Avainominaisuudet:

  • Varastonhallinta - Se tarjoaa täydellisen varastonhallinnan varastojen tason seurannasta täydentämiseen
  • Projektinhallinta - Voit suorittaa kokonaisvaltaisen projektinhallinnan ominaisuuksilla, kuten kirjausaika, roolipohjainen pääsy jäljitysaikaan, tallentaa projektikulut ja nostaa suoria laskuja
  • Arvioinnin hallinta - Luo arviot muutamassa sekunnissa ja muunna ne laskuiksi napsautuksella, kun ne hyväksytään
  • Automaatio - Hyödynnä ohjelmisto ja automatisoi työläitä, virhealttiita ja suuren määrän tehtäviä

Plussat:

  • Tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson
  • Tarjoaa laajan valikoiman kolmansien osapuolien integrointeja, kuten G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 ja enemmän
  • Täysin yhteensopiva mobiililaitteiden kanssa
  • Pilvipohjainen ja siksi edullinen ja helppo asentaa
  • Laaja asiakastuki puhelimitse, sähköpostitse ja lippuilla
  • RESTful API tekee siitä laajasti muokattavissa
  • Käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen käyttöliittymä
  • Integrointi Zoho CRM: n kanssa antaa sinun seurata asiakkaiden luotto-asemaa, luoda uusia tilauksia. ja enemmän
  • Laaja valittavissa oleva laskumallimalli, joka voidaan räätälöidä logolla ja lähettää erikseen asiakkaille
  • Monikieliset ja monen valuutan ominaisuudet
  • Luo, lähetä ja hallinnoi laskuja verkossa ja säädä varastotasoja automaattisesti
  • Luo toistuvia laskuja säännöllisille ostoksille
  • Tarjoaa asiakasportaalin helposti arvioiden, joukkomaksujen ja muun hyväksyttäväksi
  • Vahvista myyntitilaukset, pidä tiimit ajan tasalla ja välitä toimitusvirheitä reaaliaikaisen tiedonsaannin avulla
  • Tarkastele helposti kojetauluja, kaavioita, raportteja, jotka kattavat kaikki saamiset, velat ja varastot
  • Käytä automaattisen skannauksen ominaisuutta skannataksesi kuitit, laskut, laskut ja poimiaksesi tietoja

Haittoja:

  • Ei tarjoa käyttöönottoa tiloissa
  • Live chat-tuki ei ole käytettävissä

Hinnoittelu:

Suunnitelmat alkavat 9 dollarista ja vaihtelevat jopa 29 dollariin organisaatiota kohti kuukaudessa.

Muita ohjelmistoja, joita ei vielä ole luettelossa, ovat Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo ja AccountEdge.

Mikä on kirjanpito-ohjelmisto pienyrityksille?

Kuten nimestä voi päätellä, kirjanpito-ohjelmistot voivat auttaa yrityksiä käsittelemään päivittäisiä sekä irtotavaralaskentalaskelmia.

Tilastojen mukaan on yli 30 miljoonaa pienyritystä pelkästään Yhdysvalloissa. Siksi pienyritysten kirjanpito-ohjelmistojen laajuus ja käytettävyys ovat laajat.

Kirjanpito-ohjelmistot ovat erityisen tärkeitä jokaiselle itsenäisenä ammatinharjoittajana, koska heillä voi olla rajoitettu määrä asiakkaita ja pieni toiminta. Siksi heidän ei ole järkevää viettää enemmän aikaa kuin on tarpeen, tuottaa laskuja ja luoda talousraportteja asiakkaille.

Sen sijaan he voivat suorittaa käsillä olevan tehtävän, täyttää kaikki asiakkaan vaatimukset ja varmistaa pitkäaikaisen liikesuhteen.

Pienyrityksen kirjanpito-ohjelmisto tallentaa, seuraa ja käsittelee kirjanpitotapahtumia monilla erityisillä, sisäänrakennetuilla toiminnallisilla moduuleillaan ja antaa sinun keskittyä käsillä olevaan kiireelliseen tehtävään.

Mitkä ovat kirjanpito-ohjelmistojen käytön edut?

Tässä on joitain pienyritysten kirjanpito-ohjelmistojen etuja:

1. Helppokäyttöisyys.

Kirjanpito-ohjelmistotyökaluja on yleensä helppo käyttää ja navigoida. Myöskään työntekijöiden kouluttaminen ei vie paljon aikaa. Ja kun olet kouluttanut heidät, työ saadaan aikaan paljon nopeammin, jolloin jää paljon aikaa keskittyä vastaamaan asiakkaiden vaatimuksia.

Tästä luettelosta FreshBooks on yksi käytännöllisimmistä kirjanpito-ohjelmistotyökaluista.

2. Tietoturva.

Kun tällaisten alustojen suosio kasvaa edelleen, keskitytään tietoturvan ja eheyden varmistamiseen selvästi. Siksi useimmissa kirjanpitoalustoissa on huipputekniset tietoturvaominaisuudet, mukaan lukien QuickBooks, Tipalti, ja niin edelleen.

3. Ajoissa lomakkeiden täyttäminen.

Kun aloitat kirjanpito-ohjelmistoalustan käytön, sinun ei tarvitse huolehtia lomakkeen täyttämiselle tai veroilmoitusten jättämiselle asetetun määräajan puuttumisesta. Suurin osa näistä toiminnoista hoidetaan automatisoinnin tai säännöllisten muistutusten avulla.

4. Hallitse rahaa.

Käteistä on vaikea seurata, kun teet kirjanpitoa manuaalisesti. Itse asiassa on melko tavallista, että unohdat yhden tai kaksi tapahtumaa.

Kun käytössä on asianmukainen kirjanpito-ohjelmisto, voit tarkastella ja hallita transaktioitasi reaaliajassa etkä koskaan menetä rahan jälkeä.

Lisäksi laskenta asioista, kuten asiakkaille myönnettävät alennukset joukkotilauksista ja työntekijöiden suorittamiskannustimet, on helppo hallita.

5. Tarkkuus.

Kirjanpito-ohjelmistotyökalun käyttö voi poistaa inhimillisten virheiden kulman ja johtaa parempaan noudattamiseen ja asianmukaiseen kirjanpitoon.

6. Säästä kustannukset.

Pienellä yrityksellä ei ole aina keinoja palkata työntekijöitä jokaiseen rooliin. Monien odotetaan toimivan ristitoiminnallisesti.

Tällaisessa tilanteessa, vaikka kirjanpito-ohjelmistojen perustaminen ja koulutus ovat kalliita, se on vain kertaluonteinen kustannus, joka joudut kohtaamaan. Pitkällä aikavälillä kokonaishinnat ovat paljon pienempiä kuin ylimääräisen kirjanpitäjän palkkaaminen.

Jos sinulla on yritystä kautta verkkokauppaalusta ja tarvitset esimerkiksi varaston seurantaa, pääsyä taloudellisiin tietoihin ja kykyä laskuttaa asiakkaita, voit säästää kustannuksia tällä ohjelmistolla.

7. Ennuste.

Voit hyödyntää ohjelmistotekniikkaa ennakoida ja ennustaa todennäköisiä tappioita ja voittoja. Lisäksi voit saada oivalluksia, jotka voivat auttaa sinua tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä.

Esimerkiksi, kun siirryin yksittäisestä omistajasta S-osakeyhtiöksi, pystyin suunnittelemaan etukäteen maksamalla palkka- ja tuloverovelvoitteita etukäteen, joten en saanut yllätystä huhtikuusta.

Tässä on joitain näkyvimmät edut pienyritysten kirjanpito-ohjelmistojen käytöstä lyhyesti:

Kuinka käyttää pienyritysten kirjanpito-ohjelmistoja.

Kirjanpito-ohjelmistotyökalun käyttö on helppoa, kun se ripustetaan. Voit käyttää kirjanpito-ohjelmistoalustaa seuraaviin:

1. Laskun käsittely.

Kirjanpito-ohjelmiston avulla voit luoda laskun ja kirjoittaa sen nopeasti tietokantaan.

Kun luot laskun, sinun on annettava seuraavat tiedot:

  • Asiakkaan nimi
  • Toimituspäivämäärä
  • Eräpäivä
  • Ennakkomaksu, jos sellaista on
  • Laskun numero ja laskun luontipäivä
  • Tuotetiedot, kuten määrä ja tekniset tiedot

Se pitää välilehdessä saamasi rahaa.

Kun saat laskun myyjältä, sinun on annettava tiedot, kuten:

  • Myyjän nimi ja osoite
  • Tuotteet ostettu
  • Ennakkomaksu, jos sellaista on
  • Rahat velkaa
  • Laskun numero ja luontipäivämäärä

Se auttaa sinua seuraamaan myyjille velkaa rahaa.

ottaa Lasku Meister, esimerkiksi:

Tämä kirjanpito-ohjelmisto huolehtii kaikista laskutustoiminnoista puolestasi, mukaan lukien verkkolaskujen lähettämisestä, toistuvien laskujen määrittämisestä, laskujen seuraamisesta ja muusta.

2. Seuraa tuloja, kuluja ja maksaa myyjiä.

Jokainen tapahtuman yksityiskohta on kirjattava ohjelmistoon: ansaitut tulot ja lähteet sekä aiheutuneet kulut.

Kun syötät kaikki tiedot ohjelmistoon, sinun ei tarvitse porata kirjoja ja numerot manuaalisesti.

Esimerkiksi, FreshBooks voi auttaa sinua seuraamaan esimerkiksi:

  • Mitä myyjälle tai toimittajalle on velkaa
  • Määrä, jonka olet vielä saanut asiakkailta
  • Ennakkomaksu, joka on vastaanotettu tai maksettu (jos sellainen on)
  • Myytyjen tuotteiden yksiköt
  • Varastossa olevat yksiköt

Useimmat kirjanpito-sovellukset voivat myös auttaa sinua ennustamaan tulevia suuntauksia ja painopistealueita.

3. Luo tilinpäätös.

Jokainen yritys tarvitsee taloudellisia asiakirjoja, kuten lehtiä, luetteloita, tuloslaskelmia, taseita ja pankkien täsmäytyslaskelmia.

Kaikkien näiden lausuntojen luominen manuaalisesti voi olla pitkä ja työläs.

Sinun on luotava erilliset lausunnot tietyille ajanjaksoille, joita haluat tutkia.

Voit kuitenkin säästää itsellesi kallista aikaa ja vaivaa, kun käytät kirjanpito-ohjelmistoa näiden tehtävien suorittamiseen puolestasi.

Sinun tarvitsee vain valita haluamasi aikataulu, ja kirjanpito-ohjelmisto luo lausunnot sinulle.

Lisäksi automatisoidut lausunnot ovat ehdottomasti turvallisempia kuin paperit, jotka voivat helposti vaurioitua tai sijoittaa väärin. Sähköiset lausunnot poistavat tämän ongelman.

4. Noudata IRS: tä.

Internal Revenue Service (IRS) -standardin tiukka noudattaminen on välttämätöntä liiketoiminnan harjoittamiselle Yhdysvaltojen alueella.

Mikä tahansa poikkeaminen IRS-normien ehdottomasta noudattamisesta voi johtaa liiketoimiluvan peruuttamiseen.

If you use an accounting software tool, you can create Form 1099 and Form 1096 very quickly and without errors.

You can also send them to the concerned authorities at the click of a single button.

Executive Summary.

Every business is different and has different requirements when it comes to accounting.

To choose the right accounting software for your small business, you could focus on accounting features like:

  • Automation
  • Ease of tax compliance
  • Third-party integrations
  • Invoice templates
  • Multi-language and multi-currency capability
  • Payment reminders
  • Recurrent billing

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. For instance, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Further Reading on site: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP software, and CRM platforms. And read my ultimate guide of the best business ideas to try this year.