Ohjelmistoarvostelut

Vuoden 2020 13 parasta pienyritysten palkkahallinto-ohjelmistoa (ilmainen opas)


Kaikki rakastavat palkkapäivää (paitsi ehkä HR-osasto). toimitusjohtaja palkanlaskentaohjelmisto voi olla jättimäinen tehtävä, jota kukaan ei odota. Itse asiassa tarkan palkan maksaminen on yksi monimutkaisimmista osista kirjanpitojärjestelmät.

Pankkisiirtojen ja palkkamaksujen tuotannon lisäksi yritysten omistajien on oltava pelin päällä laskelmissaan, jotka sisältävät verot, palkkavähennykset, lomaerät ja muut edut. Tämän lisäksi veroilmoituksen on oltava aina oikea IRS: n kanssa.

Käytätkö omaa S Corp -yritystäsi tai koko HR-osastoa, tarvitset paras palkkahallinnon ohjelmisto joka vastaa ainutlaatuisiin haasteisiisi ja parantaa prosessisi tehokkuutta.

Aloitetaan.

Mikä on paras palkanlaskentaohjelmisto?

Tässä on valintani parhaasta palkkaohjelmasta, jota voit kokeilla tänä vuonna.

1. nautinto.

Gusto tarjoaa vankan ja tehokkaan luettelon palkanlaskentaominaisuuksista, minkä vuoksi se on yksi suosituimmista vaihtoehdoista palkanlaskentaohjelmistoon. Se tarjoaa intuitiivisen ja helppokäyttöisen käyttöliittymän, joka tekee täydellisestä käyttökokemuksesta nautinnollisen ja vaivatonta.

Lisäksi se pystyy hoitamaan sekä yleisen henkilöstöhallinnon että välttämättömät hallinnolliset tehtävät.

Paras:

Sen erittäin käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja hallinnolliset ominaisuudet tekevät siitä sopivimman vaihtoehdon pienille yrityksille.

Avainominaisuudet:

  • Vahva turvallisuus: Se tarjoaa pankkitason suojauksen 256-bittisellä tietojen salauksella valtuutettujen sidosryhmien välillä
  • Lastentuen koristeet: Se automatisoi kaikkien työntekijöiden maksut kaikissa osavaltioissa paitsi Kaliforniassa
  • Automaattinen palkan säätö: Gusto pystyy säätämään työntekijöiden palkkoja automaattisesti varmistaakseen, että kaikille maksetaan minimitasoa ja noudattaa FLSA Tip Credit -palkkion vähimmäispalkkaa

Plussat:

  • Automatisoi palkanhallintajärjestelmää
  • Laskee ja maksaa työntekijöiden palkkaverot automaattisesti
  • HR-tiimit voivat integroida palkanlaskennansa moniin kirjanpitotyökaluihin
  • Se tarjoaa ilmaisen kokeilujakson
  • Gusto käyttää yhdeksän vaiheen ohjattua toimintoa varmistaakseen, että asennus on helppoa ja tarkkaa
  • Työntekijän mukanaolo - HR: t voivat käyttää ohjelmistoa mahdollistaakseen itselleen pääsyn uusille työntekijöille
  • Tarjoaa nopeamman perustietojen käsittelyn
  • Sen avulla käyttäjät voivat tallentaa tiedot ja aloittaa työskentelyn milloin tahansa

Haittoja:

  • Sen asiakastuki ei ole saatavana viikonloppuisin
  • Ennakkomaksuilla pankkikorteilla ei ole mahdollista maksaa
  • Sinun on ladattava raportteja nähdäksesi niitä erityisesti

Kustannus:

Gusto tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilun kaikilla ominaisuuksilla. Sen maksetut liittymissuunnitelmat alkavat 39 dollarista kuukaudessa. Lisäksi yritysten on maksettava 6 dollaria ylimääräistä uuden käyttäjän lisäämisestä järjestelmään.

2. OnPay.

OnPay tarjoaa nopeamman suorituskyvyn, tyylikkään suunnittelun ja erinomaiset ominaisuudet. Ohjelmisto tarjoaa kokonaisvaltaisen palkkalaskentaratkaisun, jonka kautta yritysjohto voi helposti ylläpitää kattavaa työvoimatietoa ja käsitellä rajoittamatonta palkanlaskentaa kuukausittain.

Paras:

Se on työkalu pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka etsivät kokonaisvaltaista palkkahallintaratkaisua, joka tarjoaa hyvää vastinetta rahalle.

Avainominaisuudet:

  • Asiakirjavarasto: Se tarjoaa asiakirjavarasto, jossa työntekijät voivat helposti tallentaa kaikki tärkeät asiakirjat turvallisella tavalla
  • Vakaa integrointi: Tämä ohjelmistoratkaisu tarjoaa vankan kolmansien osapuolien integroinnin eri sovelluksiin, kuten Xero, Humanity, Guideline, QuickBooks, Kabbage ja muu.
  • 401 (k) Suunnittelu: Tämä ominaisuus auttaa työntekijöitä suunnittelemaan eläkkeellesi tehokkaasti hallitsemalla vähennys-, noudattamis- ja sijoitussalkkuja tehokkaasti

Plussat:

  • Sen avulla työntekijät voivat syöttää ja muokata tietojaan, jotta henkilöstöhallinnon henkilökunta voi keskittyä tärkeämpiin asioihin
  • Voit käsitellä työntekijöille suoritettavat maksut useilla tavoilla, kuten verkossa ja sekillä
  • Voit tehdä rajoittamattoman määrän palkka-ajoja ilman ylimääräisiä maksuja
  • Se käsittelee verolomakkeet tehokkaasti laskeakseen ja maksamaan valtion ja liittovaltion verot oikein. Ohjelmisto takaa verojen noudattamisen
  • OnPay säilyttää kaikki työntekijöiden tiedot silloinkin, kun he eivät työskentele yrityksen kanssa tarjotakseen heille mahdollisuuden maksaa palkkioita ja W-2-lomakkeita verkossa
  • Käyttäjät voivat lukea työlakeista sen kattavan HR-kirjaston kautta
  • Se hyödyntää monitasoista käyttäjän lupaa ja tietoturvakoodia kutsuihin organisaation turvallisuuden varmistamiseksi

Haittoja:

  • Vain tietokannassa on liian monta tasoa, jotka voivat sekoittaa uusia käyttäjiä
  • Ei ole älypuhelinsovellusta
  • Ei asiakastukea viikonloppuisin

Kustannus:

OnPay tarjoaa alun perin ilmaisen kokeilujakson. Sen jälkeen perusmäärä on 36 dollaria kuukaudessa, plus 4 dollaria henkilöä kohti.

3. SurePayroll.

Jos etsit yksinkertaista palkkahallintajärjestelmää pienille yrityksille tai kotitalouksille, SurePayroll on antanut sinulle suojan. SurePayroll-version viimeisimmässä versiossa on paljon vero- ja sääntöjenmukaisuuspäivityksiä, jotka saat erittäin alennuksella perushintaan.

Ohjelmiston alennetut tilauskustannukset ovat tehneet siitä erinomaisen vastineen rahoilleen palkkamarkkinoilla.

Paras:

Ohjelmisto tunnetaan parhaiten erinomaisesta asiakastuesta, perusteellisesta kirjanpidosta ja nopeammista palkanlaskennan ominaisuuksista.

Avainominaisuudet:

  • Joustavuus: Se tarjoaa saman päivän tai seuraavan maksun työntekijöille, jos unohdat käsitellä maksun
  • Vahva asiakastuki: Se tarjoaa tehokkaan asiakastuen ohjelmiston asennukselle ja jälkipalvelulle varmistaa vaivaton kokemus
  • Mobiili käyttö: Palkanlaskentaohjelmisto tarjoaa vankat iOS- ja Android-sovellukset saumattomalle mobiilikokemukselle

Plussat:

  • Se tarjoaa 100-prosenttisen veroilmoituksen
  • Pilvipohjaiseen palkkahallintaohjelmistoon pääsee helposti mistä tahansa työn osasta. Sen intuitiivinen älypuhelinsovellus antaa käyttäjille mahdollisuuden hyödyntää kaikkia ominaisuuksia helposti älypuhelimella
  • SurePayroll lähettää automaattisesti uusien työntekijöiden tiedot asianomaiselle viranomaiselle, mukaan lukien työntekijän nimi, osoite ja sosiaaliturvatunnus.
  • Voit maksaa työntekijälle joko suoran online-talletuksen tai sekillä
  • Sen avulla työntekijät voivat kirjautua sisään mobiilisovellukseen saadakseen pääsyn vuoden lopun veroasiakirjoihinsa ja maksaakseen kantoja
  • Johtajat voivat helposti viedä tiedot pääkirjaan jokaisen kuukauden palkkapäivän jälkeen
  • Hallitse tehokkaasti kaikkia tehtäviä mukautettavan ja vuorovaikutteisen kojelaudan avulla
  • Se tukee useita palkkahallinnon muotoja
  • Tehokas kirjanpito ja palkatietojen käsittely

Haittoja:

  • Käyttöliittymä on sotkuinen ja saattaa hukuttaa uuden käyttäjän

Kustannus:

Se on yksi markkinoiden kustannustehokkaimmista palkkaohjelmistoista. Hintojen tarkistamiseksi sinun on kuitenkin täytettävä lyhyt lomake, jotta heidän asiakasjohtajansa voivat ottaa sinuun yhteyttä. Hyvä uutinen on, että saat 1 kuukauden ilmaisen kokeilujakson ennen lopullisen oston tekemistä.

4. Intuit Enhanced Payroll Software.

Intuit Enhanced Payroll tarjoaa vankan ja tehokkaan asennuksen, jonka voit tehdä helposti palkanlaskentatietojen oikean käsittelemiseksi. Se tarjoaa kykenevän ja luotettavan ratkaisun työntekijöiden palkanlaskennan hallintaan ja verojen maksamiseen samanaikaisesti.

Paras:

Se on edullinen, eikä siihen tule lisäkelloja ja pillejä. Siksi se sopii parhaiten pienille yrityksille, jotka haluavat vain hoitaa palkanlaskennan tehokkaasti.

Avainominaisuudet:

  • Vakaa verotuksen integrointi: Se takaa verojen tarkan laskennan, jotta voit maksaa ne ajoissa asianomaisille viranomaisille
  • Muokatut raportit: Johtajat voivat luoda räätälöityjä raportteja maksuista ja työntekijöiden tiedoista liiketoimintavaatimusten mukaisesti
  • Suojattu data: Koska ohjelmisto on pilvessä, se tarjoaa erinomaisen tietoturvan ja joustavuuden käyttää ohjelmistoa mistä tahansa turvallisesti

Plussat:

  • Se tarjoaa mobiilipalkanhallinnan, jonka voit tehdä tehokkaasti Android- ja iOS-mobiilisovellusten kautta
  • Pilvipohjainen ratkaisu turvaa kaiken tiedon turvallisesti. Käyttäjät voivat käyttää ohjelmistoa mistä tahansa sijainnista
  • Se tarjoaa vankan mekanismin, jolla hallitaan tehokkaasti maan liittovaltion, osavaltion ja paikallisia veroja
  • Käyttäjät voivat helposti seurata tietoja tai perustaa palkkaerän intuitiivisen mobiilisovelluksensa avulla
  • Ohjelmiston mukana tulee 30 päivän ilmainen kokeilu, joka sisältää kaikki ominaisuudet
  • Tarjoaa kykeneviä palkanlaskennan työkaluja
  • Se tarjoaa valmiudet mukauttaa raportteja helposti

Haittoja:

  • Jopa useiden päivitysten jälkeen käyttöliittymä ei ole käyttäjäystävällinen ja näyttää vanhentuneelta
  • Mukana rajoitetut ominaisuudet
  • Tämän ohjelmiston tilauskustannukset ovat yksi suurimmista palkanlaskentatyökaluista

Kustannus:

Sen mukana tulee täysin varusteltu ilmainen kokeilu. Sen maksetut tilaukset alkavat 51,25 dollarista kuukaudessa, kun ne maksetaan vuosittain.

5. Sage Payroll Essentials Plus.

Sage on epäilemättä yksi parhaimmista palkkalistoista tässä luettelossa. Parasta on, että se on varustettu kaikilla välttämättömillä elementeillä, joita tarvitaan toimivaltaiseen palkkahallinnon ohjelmistotarjoukseen.

Avainominaisuudet:

  • Helppo asennus: Ohjelmisto tarjoaa sujuvan asennuksen ja integroinnin muiden kilpailijoiden kesken
  • tarkkuus: Se tarjoaa vankan tarkkuuden ja tehokkuuden verojen noudattamisen, maksujen käsittelyn ja palkatietojen suhteen
  • Rahat takaisin takuu: Se tarjoaa kuuden kuukauden rahat takaisin -takauksen. Epäilemättä se on ainutlaatuinen tarjous

Paras:

Sage Payroll tarjoaa erittäin muokattavia suunnitelmia, jotka voivat vastata kaiken tyyppisten ja kokoisten yritysten erityisvaatimuksiin.

Plussat:

  • Ohjelmisto tarjoaa erittäin skaalautuvia ominaisuuksia; hyödyksi pienille yrityksille, jotka ovat rekisteröimässä vilkasta kasvua ja aikovat laajentaa liiketoimintaansa lähitulevaisuudessa
  • Se tarjoaa maksujen automaattisen käsittelyn palkkapäivän aikataulun perusteella
  • Pystyy rakentamaan seiniä, joihin vain valtuutetut käyttäjät pääsevät
  • Voittaakseen asiakkaidensa tuen se tarjoaa kuuden kuukauden pidennetyn rahat takaisin -takuun
  • Se pystyy sisällyttämään kaikki työntekijöiden pienet tiedot rekisteriin
  • Käyttäjät voivat luoda lukuisia räätälöityjä raportteja
  • Se tarjoaa vankan integraatiotuen muiden kirjanpito-ohjelmistojen kanssa
  • Voit maksaa työntekijöille maksukortilla, suorilla talletuksilla tai liiketoiminnan luomilla sekillä

Haittoja:

  • Kojelauta on sotkuinen ja tehoton
  • Käyttöliittymä näyttää vanhentuneelta ja vaikeata käyttää
  • Ohjelmistoa ei ole optimoitu mobiilikäyttöön

Kustannus:

Sage Payroll Essential tarjoaa räätälöityjä hinnasuunnitelmia, jotka perustuvat tietyn yrityksen vaatimuksiin.

6. Patriot-ohjelmiston täysi palvelu.

Viimeisen 17 vuoden aikana Patriot Software Full Service -palvelusta on tullut erittäin toimiva ja luotettava ohjelmisto. Se pystyy toimittamaan kokonaispalkkaratkaisuja asiakkailleen. Ohjelmisto auttaa HR-ammattilaisia ​​automatisoimaan triviaalit tehtävät ja keskittymään enemmän liiketoiminnan kriittisiin asioihin.

Paras:

Se on täydellinen vaihtoehto pienyritysten palkkahallinnolle, koska asiakaspalvelutiimimme tarjoaa tukevaa tukeaan alusta loppuun.

Avainominaisuudet:

  • Vahva tuki: Patriot-ohjelmisto tarjoaa alusta alkaen tukevaa tukea, jotta kaikki tarvittavat tehtävät voidaan helposti automatisoida ja työnkulkua optimoidaan keskittymään tärkeisiin tehtäviin
  • Live-asiakastuki: Ohjelmistotoimittaja tarjoaa reaaliaikaista asiakastukea auttaakseen asiakkaitaan integroimaan ohjelmistot tehokkaasti ja tarkasti liiketoimintaprosessiin. Käyttäjät voivat saavuttaa asiakastuen sähköpostin, online-chatin ja puhelimen kautta ilmaiseksi
  • Kirjanpito: Se tarjoaa kaikki kirjanpidon kannalta välttämättömät

Plussat:

  • Patriot-ohjelmisto on helppo asentaa ja käyttää
  • Edellyttää sujuvaa oppimiskäyrää, mikä tarkoittaa, että ihmiset, joilla on rajoitettu tekninen taitotaido, voivat myös käyttää ohjelmistoa tehokkaasti
  • Se virtaviivaistaa palkanlaskentaprosessia tarjoamalla kaikki palkanlaskentaan liittyvät tiedot ja prosessit yhdessä paikassa
  • Se tarjoaa ilmaisen ohjelmistoasennuksen yrityksille, jotka haluavat muuttaa palkkahallintaohjelmistonsa Patriot-ohjelmistoksi
  • Sen hinnasuunnitelmat alkavat muutamasta dollarista auttaa pieniä yrityksiä hyödyntämään palkkaohjelmien hyvyyttä
  • Ohjelmisto tarjoaa myös saumattoman kirjanpidon integroinnin

Haittoja:

  • Ohjattua verkkoasennustoimintoa ei ole
  • Käyttöliittymä näyttää hiukan vanhalta ja sotkuiselta
  • Kojelauta ja työntekijäportaali eivät ole parhaimpia tässä mainituista vaihtoehdoista

Kustannus:

Sen perussuunnitelma alkaa 10 dollarista kuukaudessa ja veloittaa vielä 4 dollaria ylimääräistä käyttäjää kohti.

7. Neliöpalkka.

Square Payroll tarjoaa huomattavan käyttökokemuksen ja tarjoaa samalla kaikki toimivan palkkajärjestelmän toiminnot. Se on erinomainen työkalu sekä palkatulle että tunnitunnille, koska se tukee sekä W-2-työntekijöitä että 1099 urakoitsijaa.

Paras:

Se on erinomainen työkalu yrityksille, jotka etsivät intuitiivista ja kiinnostavaa käyttökokemusta yhdessä kykenevän palkkaohjelman kanssa

Avainominaisuudet:

  • verot: Se varmistaa palkkahallinnon liittovaltion ja osavaltioiden verojen tarkan laskemisen ja maksamisen, mukaan lukien osavaltion ja liittovaltion neljännesvuosittaiset ilmoitukset
  • Terveyshyödyt: Se on toiminut yhteistyössä SimplyInsuredin kanssa tarjotakseen työntekijöille sairausvakuutuksia. Se tarjoaa myös maantieteellisiä kumppanuuksia muiden terveydenhuollon tarjoajien kanssa
  • Joukkueen hallinta: Äskeinen päivitys tarjoaa Team Management -ominaisuuden, jonka avulla voidaan seurata työntekijöiden työtä, kuten tauon kestoa ja ketä työskentelevät missä tehtävässä.

Plussat:

  • Ohjelmisto on täysin pilvipohjainen eikä vaadi lainkaan asennusta
  • Sillä on vahva yhteistyö AP Integon maksaman palvelun kanssa työntekijöiden korvausvakuutusta varten. Sinun ei tarvitse maksaa mitään hallintokuluja, ja vain yritysten on tarkoitus maksaa palkkiot
  • Se tarjoaa vankan integroinnin PoS: n ja time-in- and out-ohjelmistojen kanssa työntekijöiden tietojen keräämiseksi oikein
  • Se tarjoaa rajoittamattoman palkanlaskun kaikissa täysin automatisoiduissa huollettavissa tiloissa
  • Työntekijät voivat lisätä ja muokata henkilökohtaisia ​​tietojaan itse

Haittoja:

  • Palkanlaskentaerien tyypit ovat rajoitetut
  • Sen palvelut ovat saatavilla vain 32 osavaltiossa
  • Ei älypuhelinsovellusta ohjelmiston helppoon navigointiin mobiililaitteilla

Kustannus:

Perusmaksut vain urakoitsijalle ovat ilmaisia ​​ja maksaa 29 dollaria kuukaudessa työntekijä + urakoitsija -suunnitelmasta. Se veloittaa lisäksi 5 dollaria työntekijää / urakoitsijaa kohti.

8. QuickBooks Palkanlaskenta.

QuickBooks Palkanlaskenta on yksi suosituimmista vaihtoehdoista kaikenkokoisille yrityksille. Se on varustettu kaikilla edistyneillä online-palkanlaskentaominaisuuksilla, jotka voivat auttaa automatisoimaan prosessiasi.

Paras:

Se on yksi parhaista ratkaisuista pienyritysten omistajille palkkahallinnon suorittamiseksi ja viivästysten, epätarkkuuksien ja verojen noudattamisen estämiseksi.

Avainominaisuudet:

  • Täyden palvelun suunnitelma: Se tarjoaa omistautuneiden yrityksen asiantuntijoiden tukea automatisoida ja ohjata palkanlaskentaprosessia kokonaan
  • Työntekijöiden itsepalveluportaali: Tämä on kustannustehokas suunnitelma, jonka avulla käyttäjät voivat mukauttaa ohjelmistoa tarpeidensa mukaan ja suorittaa koko palkanlaskentaprosessin itse
  • Verotakuu: Se tarjoaa ilman rangaistustakuita veroilmoituksilleen. Se hyödyntää reaaliaikaista tilanseurantaa ja sisäänrakennettua aikataulua ilmoittamaan työntekijöille verovaatimuksista kuukausina, viikkoina ja lähetyspäivämäärinä.

Plussat:

  • Se tarjoaa automatisoituja kirjanpitopalveluita, joista QuickBooks Online -asiantuntijat huolehtivat
  • Ohjelmisto pystyy siirtämään varoja yhden päivän käännösajassa tarpeettomien viivästysten välttämiseksi
  • Kaikki palkanlaskentavaatimukset ja tiedot ovat helposti saatavissa palkanlaskentatyökalulla
  • Suorittaa kirjanpitotehtäviä reaaliajassa heijastamaan oikeita palkkatietoja jatkuvasti
  • Se tarjoaa vaivatonta tietojen keräämistä ja toimittamista asianomaisille viranomaisille tehokkaan ja luotettavan verojen noudattamisen varmistamiseksi
  • Sen edistyneet datavetoiset työkalut tarjoavat älykkäitä raportointiominaisuuksia tehokkaaseen palkanhallintaan

Haittoja:

  • Tärkeimmät raportit puuttuvat
  • Suoraa asiakastukea ei ole läsnä

Kustannus:

Kuukausitilaus alkaa 7 dollaria kuukaudessa ja on korkeintaan 75 dollaria kuukaudessa.

9. Xero.

Xero tarjoaa tehokkaita palkanhallinnan ratkaisuja sekä vahvoja kirjanpito- ja kirjanpitotyökaluja, joiden avulla yritykset voivat seurata kassavirtaansa tarkasti jokaisesta kosketuspisteestä.

Paras:

Se on yksi parhaista työkaluista yrityksille, jotka etsivät ohjelmistoja, jotka pystyvät myös käsittelemään säännöllisesti kirjanpidon perustehtäviä.

Avainominaisuudet:

  • Lisätoiminnot: Se tarjoaa tehokkaita ominaisuuksia, kuten edistyksellinen laskutus ja tarjoukset, luottokortti-, pankki- ja PayPal-täsmäytykset. Lisäksi se pystyy käsittelemään nopeutettua varastojen hallintaa, laskemaan palkanlaskentaa ja hallitsemaan veroja, ostotilauksia ja kustannusten hallintaa
  • Helppokäyttöinen: Sen käyttöliittymä on hyvin järjestetty, ja jopa aloittelija voi käyttää sitä melko helposti
  • Älypuhelinsovellus: Ohjelmisto on varustettu erillisillä mobiilisovelluksilla Androidille ja iOS: lle. Työntekijät voivat hyödyntää sovellusta ajan seurantaan, palkkalaskelmiin ja hakemaan lehtiä

Plussat:

  • Ohjelmisto tarjoaa vankan integraation yli 500 ulkopuolisen sovelluksen kanssa
  • Se pystyy tekemään tietopohjaisen päätöksen ja tuottamaan raportteja, mukaan lukien kassavirtarekisterit, taseen ja tuloslaskelmat
  • Kaksitekijäisen todennuksen ja monen hyväksymismallin avulla se vähentää petosten todennäköisyyttä. Se luo yksityiskohtaisen jäljen jokaisesta toiminnasta, mukaan lukien käyttäjän nimi, suoritettu toiminto, päivämäärä ja manuaaliset muistiinpanot
  • Se tarjoaa monenlaisia ​​edistyneitä toimintoja, mukaan lukien muuntokekkien, kuluvaateiden ja pankkitilien tunnistaminen
  • Sen intuitiivinen kojetaulu helpottaa työaikojen ja lomien seuraamista

Haittoja:

  • Muiden raportointiominaisuuksien puute
  • Ominaisuudet eivät ehkä täytä suurten yritysten vaatimuksia

Kustannus:

Aluksi se tarjoaa ilmaisen kokeilujakson. Sen jälkeen maksetut suunnitelmat alkavat 20 dollaria kuukaudessa.

10. Aalto.

Wave on osaava palkanlaskentatyökalu, joka tarjoaa suurimman osan tärkeimmistä toiminnoistaan ​​ilmaiseksi. Voit hyödyntää ohjelmistoa edistyneisiin kirjanpitoratkaisuihin ja kustannusten hallintaan liittyviin tarpeisiin.

Paras:

Arvonsa vuoksi tämä ohjelmistovaihtoehto on täydellinen freelancereille ja pienille yrityksille, joilla ei ole varaa maksaa liittymäkustannuksia.

Avainominaisuudet:

  • Vapaa: Palkanlaskenta- ja kirjanpito-ohjelmisto on käytettävissä ilmaiseksi ilman piilotettuja maksuja ja ilmoittamatta jääviä maksuja
  • Maksa mistä tahansa: Se antaa työnantajalle mahdollisuuden suorittaa maksuja kaikista maantieteellisistä alueista suorien talletuksien ja online-palkkien avulla tarpeettomien viivästysten välttämiseksi
  • Dashboard: Käyttäjät voivat hyödyntää intuitiivista kojetaulua siirtääksesi rahaa palkkahallintapalvelujen, verolomakkeiden ja palkkien avulla

Plussat:

  • Se pystyy käsittelemään monimutkaisia ​​maksujärjestelmiä
  • Ohjelmisto käsittelee sekä tunti- että palkkatyöntekijöiden maksamisen tehokkaasti
  • Tarjoa rajoittamatonta tulojen ja kulujen seurantaa
  • Ilmainen kuittien tarkistus, kirjanpito ja laskutus
  • Kaikki palkkatiedot synkronoidaan reaaliajassa alustalla
  • Siinä on monen valuutan ominaisuuksia ja se tarjoaa tukea tällä hetkellä noin 180 maalle
  • Se tuottaa automatisoituja raportteja, mukaan lukien muun muassa taseet ja liikevaihtoveroraportit

Haittoja:

  • Älypuhelinsovellustaan ​​voidaan käyttää vain kuittien ja laskun tuottamiseen
  • Useita keskeisiä ominaisuuksia puuttuu, joita tarvitaan palkkahallintajärjestelmän automatisointiin päästä päähän
  • Luottotodistusominaisuus puuttuu

Kustannus:

Wave tarjoaa suurimman osan ominaisuuksistaan ​​ilmaiseksi. Jos kuitenkin haluat ostaa sen täyden palvelun suunnitelman, se maksaa sinulle 20 dollaria kuukaudessa.

11. Zenefits.

Zenefits on yksi palkkahallinnon markkinajohtajista. Ohjelmisto on suunniteltu henkilöstöammattilaisten näkökulmasta tehokkaan palkanhallinnan ja hallinnon varmistamiseksi. Lisäksi se tarjoaa edistyneitä työkaluja, jotka yksinkertaistavat työtä ja tuovat järjestelmään enemmän tarkkuutta ja vastuuvelvollisuutta

Paras:

Se on parasta yrityksille, jotka etsivät ilmaista, mutta kykenevää työkalua.

Avainominaisuudet:

  • Edullinen hoitolain noudattaminen ja verotus: Ohjelmisto on tiukasti yhteensopiva kohtuuhintaisten hoitolain monimutkaisten ehtojen kanssa. Se auttaa myös tunnistamaan työntekijöiden kelpoisuus- ja kattavuusedut sekä verojen sähköisen arkistoinnin IRS: ssä
  • Zenefits Pay Connect: Se yhdistää helposti olemassa olevaan HR-ohjelmisto yksinkertaistaa ja minimoida työntekijöiden tietojen siirtymistä järjestelmästä toiseen
  • Henkilöpääoman hallinta: Ohjelmisto pystyy virtaviivaistamaan palkkaamista, lennolle pääsyä ja työntekijöiden tehokasta tiedonhallintaa tehokkaasti

Plussat:

  • Se synkronoi kaikki työntekijöiden tiedot reaaliajassa varmistaakseen, että tiedot pysyvät päivitettyinä ja oikeina HR-alustan kautta
  • Palkanhallintajärjestelmä on saatavana ilmaiseksi
  • Se hoitaa tehokkaasti kaikki vakuutusturvat, mukaan lukien hammaslääketiede, terveys ja visuaalinen kattavuus
  • Järjestelmässä on sidoksia muiden vakuutusyhtiöiden kanssa, joiden kautta työntekijät voivat saada vaivatonta vakuutusturvaa
  • Se tarjoaa Time Off -sovelluksen johtajille, jota voit hyödyntää hallitaksesi työntekijöiden osallistumista älypuhelimiin
  • Zenefits yksinkertaistaa helposti monimutkaisia ​​laskelmia, mukaan lukien veroedut, vähennykset, ansainta ja verot vähimmäistoimenpiteiden avulla

Haittoja:

  • Kello sisään-ulos -toiminnossa on virheitä
  • Asiakastuki ei ole tehokasta

Kustannus:

Aluksi saat 14 päivän ilmaisen esittelyn. Maksetut suunnitelmat alkavat 8 dollaria kuukaudessa työntekijää kohti.

12. ADP: n työvoima nyt.

ADP Workforce Now on tehokas palkkahallintajärjestelmä, joka on suunniteltu yksinomaan keskisuurten organisaatioiden tehtävien hoitamiseen. ADP: n työvoima käsittelee tarkasti ja tehokkaasti kaikki palkkatiedot sisältäen muun muassa kaikki otetut aikataulut, ainutlaatuiset toiminnot ja työajat.

Paras:

Tarjoaa vankan verovelvollisuuden sekä yrityksille että työntekijöille

Avainominaisuudet:

  • Älypuhelinsovellukset: Se tarjoaa erittäin toimivia ja intuitiivisia älypuhelinsovelluksia Androidille ja iOS: lle, sillä käyttäjät voivat käyttää tilastoja, analysointia ja hallita HR-aikaa mistä tahansa sijainnista
  • Verkkopohjainen hallintapaneeli: Sen täysin toimiva ja verkkopohjainen kojetaulu helpottaa henkilöstön tehokasta hallintaa ja palkkatietoja. Tietojen hallintapaneelin tiedot synkronoidaan välittömästi älypuhelinsovellustensa kanssa
  • COBRA-johto: Sovellus tukee COBRA-tapahtumia, jotka laukaisevat tiedot automaattisesti työntekijöille ja muille sidosryhmille

Plussat:

  • Ohjelmisto tarjoaa ehdoton verovelvollisuus, että verolomakkeiden jättämisen ja toimittamisen lisäksi se hallinnoi myös osavaltion, liittovaltion ja paikallisten verojen palkanlaskutusta
  • Se tarjoaa paremman räätälöinnin, jossa asiakkaat voivat pyytää tiettyjen ominaisuuksien jättämistä tai sisällyttämistä organisaation tarpeista riippuen
  • Ohjelmisto sisältää datavetoisen lähestymistavan ja tarjoaa siten reaaliaikaista analysointia räätälöityjen raporttien, kaavioiden, kaavioiden ja laskentataulukoiden kautta
  • Se tarjoaa reaaliaikaisen palkanlaskennan henkilöstöosaston hallinnollisten tehtävien minimoimiseksi
  • Ohjelmisto tarjoaa myös vaatimustenmukaisuuden asiantuntijoiden palvelun monimutkaisten hakemusten käsittelemiseksi ja verojen seuraamusten välttämiseksi

Haittoja:

  • Sovellus sisältää joitain lomautuskäytäntöihin liittyviä ongelmia, kuten työntekijöiden oikeat kertymiset
  • Ei paras työkalu aloittelijalle

Kustannus:

Ohjelmisto tarjoaa ilmaisen kokeilujakson. Tämän jälkeen sinun on pyydettävä tarjous pääsyäksesi sen maksettuun tilaukseen.

13. Justworks.

Justworks on yksi parhaista vaihtoehdoista monimutkaisten palkkajärjestelmien kattavuuden käsittelemiseksi. Se tarjoaa vankkoja ratkaisuja osa-aikaisten ja kertaluonteisten työntekijöiden kanssa työskenteleville yrityksille.

Kompakti palkanhallintaohjelmisto antaa henkilöstöpäälliköille luoda uusia sääntöjä ja soveltaa mukautettuja voimanottokäytäntöjä hallita ja seurata suoriteperusteita vaatimusten mukaisesti.

Paras:

Se on yksi parhaista vaihtoehdoista henkilöstöjohtajille, jotka haluavat räätälöityjä sääntöjä ja jättävät käytännöt

Avainominaisuudet:

  • Suurimmat hyödyt kumppanuus: Justworks on tehnyt yhteistyötä tärkeimpien etujen kanssa maksimoidakseen työsuhde-etuuksien hallinnan. Se on myös antanut työntekijöille mahdollisuuden hallita omaa palkka- ja verkkoprofiiliaan hammas-, näkö- ja lääketieteellisiä etuja varten.
  • Henkilökohtainen hallintapaneeli: Justoworks tarjoaa dynaamisia räätälöintimahdollisuuksia, joiden avulla jokainen työntekijä voi luoda yksilöllisen kojetaulun mieltymyksiensä perusteella. Sen avulla työntekijät voivat nähdä täydellisen profiilin ja suorituksen organisaatiossa. Työntekijät voivat hyödyntää paneelia kirjautuakseen parannusohjelmiin, tutustua asiaan liittyviin asiakirjoihin, pyytää lomaa ja tutustua muun muassa maksutietoihin.
  • Muokattavat käytännöt: Se antaa henkilöstöjohtajalle mahdollisuuden luoda räätälöity loma- ja lomakäytäntö. Käyttäjät voivat helposti käyttää lomakalentereita, aikakatkaisupyyntöjä ja sairauslomia yhdestä käyttöliittymästä

Plussat:

  • Se tarjoaa saumattoman pääsyn työntekijän maksutietoihin
  • Sen avulla johtajat voivat suorittaa yksilöllisen maksun kumppaneille ja urakoitsijoille ilman lisäkustannuksia
  • Mahdollistaa osa-aikaisten työntekijöiden perustamisen ja maksamisen yksinkertaisella maksukortilla
  • Hallitse aikakatkaisupyyntöjä tehokkaasti
  • Mukauta maksutapaa helposti
  • Erittäin tehokas ja käyttäjäystävällinen
  • Tarjoaa työntekijöille helpon pääsyn alukselle

Haittoja:

  • Voimanottoakselin näkyvyys ei ole hyvä työntekijöille
  • Palkatonta lomaa on hallittava manuaalisesti

Kustannus:

Justworks tarjoaa ilmaisen demon. Sen perussuunnitelma alkaa 44 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti.

Vaihtoehtoja, joita ei ole vielä tarkistettu ja sisällytetty tähän luetteloon, ovat Paycor, Patriot Payroll ja Paychex.

Mikä on palkanlaskentaohjelmisto?

Palkanlaskentaohjelmisto auttaa automatisoimaan koko työntekijän maksuprosessin sekä tunti- että palkattuille työntekijöille.

Verrattuna paperipohjaisiin järjestelmiin tehokas palkanlaskentatyökalu nopeuttaa työntekijöiden maksujen vapauttamisprosessia poistamalla virheet ja aukot. Se antaa henkilöstöjohtajalle myös mahdollisuuden luoda mukautettuja palkkioita tietylle työntekijälle melko nopeasti.

Palkanlaskentajärjestelmän ensisijaisiin toimintoihin sisältyy pidätettyjen vähennyslaskelmien automatisointi, mukaan lukien muun muassa vakuutuksen määrä, verot ja eläkemaksu.

Ohjelmiston mukana tulee myös kyky käsitellä suorat palkkitalletukset, vähentää palkkojen korvaukset ja luoda verolomakkeita työntekijöille. Järjestelmänvalvojilla on myös valtuudet luoda erilliset tarkistukset työntekijöille, joita ei ole ilmoitettu suorille talletuksille.

Suurin osa palkkajärjestelmistä antaa nyt työntekijöille mahdollisuuden palvella itseään. Tähän sisältyy tietojen syöttäminen ja muokkaaminen palkkajärjestelmään, palkatietojen tarkistaminen verkossa mobiililaitteilla ja vähennysmäärän muuttaminen.

Kuinka valitset palkanlaskentaohjelman?

Kun aloitat palkatietojen tutkinnan, saatat kuluttaa erilaisia ​​vaihtoehtoja, joiden väitetään olevan markkinoiden paras.

Siksi on välttämätöntä, että sinulla on perustiedot siitä, mitä ydinominaisuuksia sinun pitäisi etsiä kykenevästä palkkahallintajärjestelmästä. Varmista, että teet tutkimuksesi ja tutustu vaihe vaiheelta -oppaisiin palkanlaskentaohjelmistojen oppaat pienille yrityksille.

  • Automaattinen maksu - Ohjelmiston pitäisi pystyä laskemaan verot, vähennykset muista eduista ja tuottamaan palkat näiden muuttujien perusteella. Sen pitäisi myös pystyä generoimaan palkka automaattisesti ja suorittamaan online-siirto rekisteröityjen työntekijöiden tilille.
  • Ilmoita ja maksa verot automaattisesti - Ohjelmiston pitäisi kyetä pitämään työntekijän veroja, arkistoimaan palkkaveroraportteja vuosineljänneksittäin ja suorittamaan tarkkoja veronmaksuja liittovaltion, osavaltion ja paikallisille virastoille. Sen pitäisi myös pystyä julkaisemaan W-2 ja 1099 vuoden lopussa. Jotkut täyden palvelun palkanlaskentaohjelmistot tarjoavat tyhjennä todistuksen verojen laskemisesta ja maksamisesta asianomaisille viranomaisille.
  • Mobiili käyttö - Etsi palkkajärjestelmää, joka tarjoaa pilvipohjaista palvelua joustavuuden ja liikkuvuuden lisäämiseksi. Se antaa johtajille ja työntekijöille mahdollisuuden hyödyntää ohjelmistoja mistä tahansa koneesta ja paikasta. Varmista myös, että palkkahallinnon tarjoajat tarjoavat vahvoja Android- ja iOS-mobiilisovelluksia varmistaaksesi, että työntekijät pystyvät käyttämään kaikkia palkkahallintajärjestelmän ominaisuuksia.
  • Palkkaraportit - Tietopohjaiset raportit ovat ratkaisevan tärkeitä kaikessa liiketoiminnassa. Varmista, että palkanlaskentavaihtoehtosi tuottavat tietopohjaisia ​​raportteja palkoista, työvoimasta, tuloista ja menoista saadaksesi syvempää tietoa liiketoiminnan tehokkuudesta.

Kun valitset nämä tärkeät seikat, valitse palkkalaskentasovelluksesi joidenkin yllä olevien kriteerien perusteella.

Tiivistelmä.

Nämä olivat joitain markkinoiden tehokkaimmista palkanlaskutyökaluista. Näiden työkalujen avulla voit yksinkertaistaa henkilöstöhallintoon liittyviä tehtäviä, palkanhallintaa, läsnäolon seurantaa ja paljon muuta.

Tässä on kuitenkin muutamia asioita, jotka sinun on pidettävä mielessä ennen lopullisen päätöksen tekemistä.

  • Tilauksen hinta: Yrityksesi koosta riippuen sinun on analysoitava palkkalaskentaohjelmien arvo. Jos olet pieni organisaatio, voit mennä ilmaisella palkanlaskentaohjelmalla vähentämään liittymiskustannuksia.
  • Asiaankuuluvat ominaisuudet: Ylin palkkahallinnon ohjelmisto voi tarjota lukuisia ominaisuuksia ja lisäosia, mutta jos et käytä kaikkia ominaisuuksia, tuhlaat huomattavasti rahaa kalliille tilauksille. Varmista, ettet ylikuormita ohjelmistoa aikaa vievillä lisäosilla ja että järjestelmäsi on määritetty käsittelemään palkanlaskentaa helposti.
  • Asiakaspalvelu: Etsi vankka asiakastuki varmistaaksesi virheetön integraatio ja kyselyjen ratkaisut tilauksen ostamisen jälkeen.

Lisätietoja lukeminen päällä: Jos etsit muita hyödyllisiä yritystyökaluja, tutustu arvosteluihini paras vero-ohjelmisto ja paras kirjanpito-ohjelmisto käyttää tänä vuonna.