Ohjelmistoarvostelut

13 parasta laskutusohjelmistoa pienyritysten laskutukseen (2020)


Joko pienyritys tai freelanceri, tiedät jo oikea-aikaisten maksujen keräämisen olevan haastavaa.

Itse asiassa yli 39% laskuista maksetaan myöhässä Yhdysvalloissa - ja 61% viivästyneistä maksuista tapahtuu väärien laskujen takia.

Tässä on paras laskutusohjelmisto tulee peliin.

Laskutusohjelmisto auttaa sinua tuottamaan tarkkoja laskuja, seuraamaan automaattisesti asiakkaita, suorittamaan toistuvia laskutuksia ja auttamaan sinua pienyritysten kirjanpito ja verottaa prosessit.

Mikäli sinä tehdä töitä kotoa freelancerina tai suuren yrityksen johtajana, tehokkaan laskutustyökalun saaminen on pitkä matka tuotettaessa enemmän tuloja ja lopettamalla myynti.

Testasin, sijoitin ja tarkistin joitain tämän vuoden parhaista kokeiluvälineistä auttaakseni tekemään lopullisen päätöksen.

Aloitetaan.

Mikä on paras laskutusohjelmisto?

Tässä ovat minun suosittelijani paras laskutusohjelmisto käyttää tänä vuonna.

1. FreshBooks.

FreshBooks on yksi luettelon suosituimmista laskutustyökaluista. Se pystyy suorittamaan paljon automatisoituja tehtäviä, kuten laskujen muistutuksia ja keräämään maksuja. Se auttaa myös seuraamaan yrityksesi taloutta tarkkojen raporttien avulla, jotka auttavat sinua tekemään älykkäämpiä päätöksiä.

Paras:

Se on parasta yrityksille, jotka haluavat tehokkaimman työkalun eivätkä halua viettää paljon aikaa laskutukseen.

Avainominaisuudet:

  • Jäljityskulut: Seuraa kustannuksia tehokkaasti asiakkaan vaatimusten perusteella. Voit myös lisätä kustannuskomponentin mihin tahansa laskuun osana korvausta.
  • Yksinkertainen käyttöliittymä: Sen mukana tulee moderni käyttöliittymä, joka edistää helppoa yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa. Sen uudistettu kojetaulu tarjoaa erinomaiset mukautusominaisuudet.
  • Mobiilisovellus: Sen mukana toimitetaan erittäin toimivia mobiilisovelluksia, jotta ne voivat olla yhteydessä asiakkaisiin ja etätiimeihin koko ajan. Lisäksi voit ottaa kuvia kuiteista ja luoda laskuja tien päällä.
  • Taloudelliset raportit: Sen avulla saat helposti käyttöösi kaikki tärkeät taloudelliset raportit, jotka Freshbooks on luonut kojetaulullesi. Se tarjoaa myös intuitiivisia raportteja värikoodauksilla, jotka pelastavat sinua numeronuristelujen päänsärkystä.

Plussat:

  • Voit lisätä kustannustyökalun helposti pankkitilillesi seuraamaan kuluja
  • Mukana automaattinen viivästyneiden maksujen seurantaominaisuus
  • Keskustele asiakkaiden ja tiimin jäsenten kanssa tien päällä mobiilisovellusten kautta
  • Voit kerätä viivästysmaksuja automaattisesti laskuun
  • Lähetä automaattinen ja mukautettu muistutus
  • Voit luoda mukautettuja ehdotuksia ja arvioita helposti ja antaa asiakkaille mahdollisuuden hyväksyä ne yhdellä napsautuksella
  • Seuraa ajastimen avulla tiettyyn projektiisi kuluneen ryhmäsi aikaa
  • Voit luoda laskuja useilla kielillä
  • Varmistaa saumattoman yhteistyön antamalla tiedostoille valikoivan pääsyn eri osapuolille

Haittoja:

  • Ei sovellu monimutkaisille tai suuremmille yrityksille
  • Ei salli pääsyä raportteihin tien päällä

Hinnoittelu:

Sen maksetut suunnitelmat vaihtelevat 15–50 dollaria kuukaudessa heidän Lite-, Plus- ja Premium-suunnitelmiensa perusteella.

2. QuickBooks Online.

QuickBooks on toinen suosittu laskutusohjelmisto, joka yhdistää kirjanpitotiedot tehokkaasti kaikkien tapahtumien tehokkaan seurannan helpottamiseksi. Lisäksi se varmistaa pääsyn myynti- ja asiakashallintamoduuleihin, jolloin voit käsitellä kaikkia laskuja yhdessä paikassa.

Paras:

Tämä työkalu sopii keskisuurille yrityksille, jotka ovat todistamassa voimakasta kasvua.

Avainominaisuudet:

  • Saumaton integrointi: Se tukee yli 180 kolmannen osapuolen integrointia ja tarjoaa vahvat integrointiominaisuudet yrityksesi nykyisiin sovelluksiin.
  • Toimialakohtaiset ratkaisut: Se tarjoaa toimialakohtaisia ​​kirjanpitoratkaisuja vastaamaan liiketoiminnan erityisvaatimuksia nopeuttaakseen integrointia prosessiin alkuperäiseen järjestelmään.
  • Automaattinen raportointi: Muokata raportteja helposti, ajoittaa kalenteriin ja lähettää ne eri sidosryhmille. Se tarjoaa myös yrityskohtaiset mallit tehokasta räätälöintia varten.
  • Tiedostonhallinta: Varmista versionhallinta, säilytä asiakassalasanat turvallisesti, järjestä kaikki asiakkaan QuickBooks-tiedostot ja päivitä asiakkaiden yritystiedostot helposti erissä.

Plussat:

  • Aloita täsmäytys heti kaikkien kirjanpitäjäkeskuksessa olevien kirjanpitäjän työkalujen kanssa
  • Luokittele kaupatietojen kasat helposti ja korjaa väärät myyntiveron maksut
  • Poista tyhjentämättömät varat yhdellä näytöllä
  • Lähetä heti päiväkirjamerkinnät asiakkaalle tarvittavilla muutoksilla
  • Pääset syventäviin raportteihin helposti luettavien kuluttajatyökalujen avulla
  • Yhdistä tehokkaasti useita laskuja yhteen sähköpostiin, jotta asiakkaat voivat suorittaa maksuja helposti

Haittoja:

  • Asiakastuki ei ole tehokasta
  • Se on vähän kalliimpaa kuin muut laskutusvaihtoehdot

Hinnoittelu:

Sen vuosittaiset liittymiskustannukset alkavat 1 091 dollarista ja nousevat 1 746 dollariin.

3. Xero.

Xero on yrityksille tarkoitettu online-laskutusohjelmisto, joka toimii hyvin mistä tahansa. Se on varustettu vaikuttavilla ominaisuuksilla, mukaan lukien automaattiset muistutukset, muokattavat mallit ja online-maksuvaihtoehdot. Lisäksi se tarjoaa vankan tietoturvan kaikille jaetuille laskuille.

Paras:

Xero tarjoaa erinomaisen asiakaskokemuksen ilmaisella kokeiluversiolla. Se on hyvä yrityksille ja ammattilaisille, jotka haluavat kokeilla ohjelmistoratkaisua ennen lopullisen oston tekemistä.

Avainominaisuudet:

  • Virtaviivaiset tapahtumat: Hyödyntäkää sen moninkertaisen hyväksynnän malli ja kaksifaktorinen todennus minimoidakseen taloudelliset petokset.
  • Varastonhallinta: Sen avulla voit seurata varastosi ja pitää yksityiskohtaista kirjaa. Nämä tietueet sisältävät mm. Ostokustannukset, kuvaukset, sitoutuneet tarjoukset, veroaseman.
  • Helppokäyttöinen: Sen mukana tulee helppokäyttöinen kojetaulu, jonka avulla voit helposti seurata koko yrityksen laskutusta ja laskutustiloja.
  • Integrointi useiden työkalujen kanssa: Se tarjoaa luotettavan integroinnin lukuisiin suosittuihin kolmansien osapuolien ratkaisuihin, kuten Kabbage, ZenPayroll, Evernote, varajohtaja, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics.

Plussat:

  • Hallitse helposti ostotilauksia, luokittele laskut laatimiksi tai odottavat hyväksyntää ja maksua tai viivästyksiä
  • Tee tehokas vertailu talouteen interaktiivisten kaavioiden avulla
  • Voit vähentää toistuvien tietojen syöttämistä
  • Nopeuta laskujen luomista hyödyntämällä olemassa olevia lasumalleja ja asettamalla toistuva laskutus
  • Lähetä laskut helposti tablet-laitteelta tai älypuhelimelta
  • Upota "maksa nyt" -vaihtoehto verkkolaskuun, jotta asiakas voi suorittaa maksut heti
  • Lisää kulusi ja kulut helposti laskuun

Haittoja:

  • Tarjoaa rajoitettuja raportointivaihtoehtoja
  • Kaikki digitaaliset maksujärjestelmät vaativat maksetun tilauksen

Hinnoittelu:

Sen kuukausittaiset liittymissuunnitelmat alkavat 9 dollarista ja nousevat jopa 60 dollariin. Saat myös 30 päivän ilmaisen kokeilun, joka sisältää kaikki ominaisuudet.

4. Zoho-lasku.

Zoho on yksi parhaista pienyritysten laskutusohjelmistoista. Sen avulla pienyritykset voivat luoda ja lähettää ammattimaisia ​​laskuja automaattisesti. Hyvä uutinen on, että se sallii laskutuksen useissa maissa ja mahdollistaa toistuvien laskujen lähettämisen asianmukaisella tuotemerkinnällä.

Paras:

Zoho-lasku toimii parhaiten pienyritysten omistajille, jotka etsivät yksinkertaisia ​​ja tehokkaita laskutusominaisuuksia.

Avainominaisuudet:

  • Desimaalitarkkuus: Se pystyy tallentamaan laskut ulkomaisissa valuutoissa desimaalin tarkkuudella. Asiakkaat voivat helposti suorittaa maksun verkossa vain laskujen kautta.
  • Ajan seuranta: Seuraa helposti kuluja ja aikaa seurata maksuja ja seurata taloutta syventävissä visuaalisissa kaavioissa.
  • tiedot: Zohon avulla voit hallita kaikkia tietoja ja tallentaa ne paikalliselle palvelimelle ja luotettaviin ulkoisiin tietokeskuksiin. Voit myös palauttaa nämä tiedot milloin tahansa. Lisäksi tietojen varmuuskopiointi tapahtuu säännöllisesti.
  • Yritystietojen arvostelu: Tutustu helposti kaikkiin yritystietoihin yhdellä silmäyksellä, mukaan lukien tuotteiden ja palveluiden myynti tai asiakkaat, jotka suorittavat säännöllisesti ajoissa maksuja.

Plussat:

  • Se tarjoaa tukea useilla maksuyhdyskäytävillä, kuten PayPal, Stripe ja muut
  • Lähetä laskut sopivalla tuotemerkillä helposti muokattavissa malleissa
  • Automatisoi toistuvat tehtävät mukaan lukien laskujen tai muistutusten lähettäminen
  • Sen mukana tulee ikuisesti ilmainen suunnitelma, jota jokainen itsenäinen ammatinharjoittaja (alle viisi asiakasta) voi hyödyntää
  • Tarjoaa avoimen API-arkkitehtuurin helpon integroinnin olemassa olevien liiketoimintasovellusten kanssa
  • Voit luoda projekteja helposti arvioista ja muuntaa ne laskuksi
  • Voit seurata aikaa, lukea raportteja ja luoda laskuja tien päällä tehokkaan mobiilisovelluksen avulla

Haittoja:

  • Mobiilisovelluksissa ei ole kaikkia verkkosivuston ominaisuuksia
  • Integrointi joihinkin kolmannen osapuolen sovelluksiin on monimutkaista

Hinnoittelu:

Maksetut suunnitelmat alkavat 9 dollarista kuukaudessa ja vaihtelevat 29 dollariin kuukaudessa.

Jos haluat edistyneempiä myyntisaamisia ja ostovelkoja, voit myös tutustua samanlaiseen tuotteeseen - Zoho Booksiin.

5. Aalto.

Wave on toinen tehokas laskutusohjelmisto tässä luettelossa. Sen avulla pienet yritykset voivat luoda ja lähettää ammattimaisia ​​laskuja helposti muutamassa sekunnissa. Se auttaa myös seuraamaan laskujen tilaa tien päällä iOS- ja Android-mobiilisovellusten kautta.

Paras:

Se sopii parhaiten pienille yrityksille, jotka etsivät ilmaista, mutta kykenevää kirjanpito-ohjelmistoa.

Avainominaisuudet:

  • Pikailmoitukset: Päivitä päivitykset helposti aina, kun asiakas tarkastelee laskuasi, erääntyneet laskut ja suoritetut maksut.
  • Vapaa käyttää: Wave ei ole palkkaseinä ja piilotetut maksut, joten se on erinomainen alusta pienille yrityksille ja startup-yrityksille, joiden budjetti on heikko.
  • Veron laskeminen ja vähentäminen: Suorita maksu joukkueellesi mistä tahansa online-palkkien avulla. Voit myös valita suorat talletukset. Se voi myös samanaikaisesti antaa mitä tahansa verosäännöksiä ja -määräyksiä.
  • Automaattinen laskutus: Auttaa säästää paljon aikaa automatisoidulla laskutusohjelmalla. Voit myös lähettää automaattisia muistutuksia asiakkaalle.

Plussat:

  • Seuraa budjettia seuraamalla kulujasi tehokkaasti
  • Skannaa laskut helposti tai yhdistä Wave pankkitiliisi seurataksesi kulusi päivittäin
  • Voit hyväksyä online-maksut
  • Laskutus- ja maksutiedot synkronoidaan automaattisesti Wave: n kanssa
  • Voit heti vaihtaa automaattisen ja manuaalisen laskutuksen välillä milloin tahansa
  • Mukauta laskut heti yrityksen brändäysohjeiden mukaan
  • Voit lähettää rajoittamattomia laskuja
  • Hoitaa maksujen käsittelyn, kustannusten seurannan ja kassavirran

Haittoja:

  • Sähköisten maksujen hyväksyminen maksaa heti
  • Ei tarjoa hyvityslaskua

hinnoittelu:

Saatavana ilmaiseksi. Voit myös maksaa käyttökohtaisesti luottokortin käsittelystä tai valita kiinteän kuukausimaksun.

6. Intacct.

Intacct on enemmän kuin pelkkä laskutusalusta, koska mukana on myös paljon muita kirjanpitotyökaluja. Se auttaa lisäämään kirjanpitoryhmän tehokkuutta ja antaa yrityksille mahdollisuuden vastaanottaa maksuja nopeammin. Lisäksi se automatisoi laskutusprosessin ja mahdollistaa yhteydenpidon asiakkaiden kanssa oikea-aikaisista maksuista.

Paras:

Se sopii verkkokaupan yrityksille, jotka etsivät myös kykenevää kirjanpitotyökalua integroitavaksi.

Avainominaisuudet:

  • Nopeampi tilausten käsittely: Se tekee tiivistä yhteistyötä verkkokauppojen kanssa prosessin virtaviivaistamiseksi, jotta tilauksia voidaan käsitellä nopeammin.
  • Rajoitettu hallinta ja pääsy: Se pystyy hallitsemaan käyttäjän liikkumista ohjelmistossa.
  • Muokattava raportti: Se on varustettu kojetauluilla, peruskaavioilla ja kaavioilla, jotka ovat merkityksellisiä perusraporttien kannalta. Käyttäjät voivat myös helposti poistaa manuaalisen laskennan MS Excel -lehdistä.
  • Helppokäyttöinen: Se tarjoaa erittäin toimivan ja helppokäyttöisen käyttöliittymän. Sen kojetaulu on erittäin muokattavissa, ja voit luoda pikakuvakkeita melkein mihin tahansa tehtävään.

Plussat:

  • Se hyödyntää Oraclen luotettavaa tietokantajärjestelmää tietoturvauhkien välttämiseksi
  • Tarjoaa yksityiskohtaisia ​​tietoja laskuista
  • Voit luoda konfiguroitavan prosessin, joka voi toimia automaattisesti paremman sisäisen valvonnan saavuttamiseksi
  • Hallitse asiakasviestintää jäsennellyllä ja automatisoidulla tavalla
  • Selaa asiakkaiden reaaliaikaista historiaa, mukaan lukien maksuhistoria, viive ja maksutavat
  • Luo toistuvat laskut ja lähetä ne suoraan asiakkaalle sähköpostitse
  • Se on tehokkaassa vuorovaikutuksessa CRM-ratkaisusi kanssa antaaksesi lintuperspektiivin näkymän myynnistä, tilauksista, tarjouksista ja laskuista

Haittoja:

  • Ei mitään mobiilisovellusta
  • Lisämoduulien hankkiminen maksaa ylimääräistä

Hinnoittelu:

Hinnoittelutiedot ovat saatavilla pyynnöstä.

7. Brightpearl.

Brightpearl on monikanavainen vähittäiskaupan ohjelmisto, joka on suunniteltu hallita varastosta kärsivien yritysten laskuja. Se laskuttaa laskut, tilaukset ja maksut automaattisesti kirjanpitoon. Se turvaa myös olennaisen tiedon raportointia varten.

Paras:

Brightpearl sopii parhaiten vähittäiskaupan kanaville ja vähittäiskaupan yrityksille.

Avainominaisuudet:

  • Keskitetty varastonhallinta: Varmista keskitetyn varastonhallinnan avulla kaikki tietokannassa pidetyt, päivitetyt ja muutetut tiedot reaaliaikaisesti.
  • Automaattinen kirjanpito: Se laskuttaa laskut, maksut ja tilaukset automaattisesti kirjanpidollisista merkinnöistä manuaalisen kirjanpidon vähentämiseksi.
  • Kauppapaikkayhteys: Paranna ja hallinnoi helposti monikanavaista yritystä yhdestä paikasta tehokkaalla integroinnillaan Shopifyn tai Amazonin kanssa.
  • Yksi tietolähde: Siitä tulee kaikkien tietojen keskipiste, jonka avulla voit helposti hallita yritystäsi.

Plussat:

  • Luo automatisoituja raportteja seurataksesi talouden terveyttä tehokkaasti
  • Voit automatisoida laskun seurannan ja laskutuksen verkkokauppaympäristöt
  • Hanki reaaliaikaisia ​​yritystietojasi, mukaan lukien myynti, osto ja varastot
  • Toimii mobiililaitteilla
  • Tarjoaa ilmaisen kokeilun kaikilla asiaankuuluvilla ominaisuuksilla
  • Voit luoda toistuvia laskuja ja lähettää automatisoituja muistutuksia asiakkaille
  • Tarjoaa monipuolisia raportteja, jotta voit saada toimivia näkemyksiä yrityksestä
  • Automaattiset maksumuistutukset

Haittoja:

  • Vain vähittäiskaupan yrityksille
  • Jotkut arvostelut mainitsivat latausaikaan liittyviä ongelmia

Hinnoittelu:

Se tarjoaa kuukausitilauksen 60 dollaria. Voit säästää 20% vuosittaisessa tilauksessa, joka maksaa sinulle 576 dollaria.

8. ZipBooks.

ZipBooks on ilmainen laskutusalusta, joka toimii riittävän hyvin pienelle yrityksellesi. Sen avulla käyttäjät voivat hyväksyä maksuja verkosta useilta eri toimittajilta, kuten kaikki yritystason ohjelmistot.

Paras:

Se sopii aloittelijoille ja freelancereille, jotka etsivät ilmaisia ​​laskutusratkaisuja.

Avainominaisuudet:

  • Joustava laskutoimittaja: Luo ja muokkaa helposti laskupohjia yritystarpeita ja brändäystä varten.
  • Tilinpäätöksen päätoiminto: Pääset helposti käsiksi muun muassa myyntisaamisiin, laskun keski-ikään ja maksettuihin laskuihin.
  • Yhdistä pankkitilille: Pidä kaikki taloudelliset tiedot ajan tasalla yhdistämällä ohjelmisto tehokkaasti pankkitilillesi seurataksesi jokaisen pennin kustannuksia.
  • Täsmäytysominaisuus: Luokittele pankkikulut ja tarkista ne nopeasti yhdestä paikasta.

Plussat:

  • Voit seurata aikaa, jonka jokainen tiimin jäsen viettää projektiin laskun luomiseksi, jonka työaika on tarkka. Tämä toimii hienosti yhdessä projektinhallintaohjelmistot.
  • Voit saada asiakasarvosteluja palautteen kautta
  • Sen raportointiominaisuuden avulla voit käydä läpi viimeisen 12 kuukauden talouden
  • Tarjoaa luotettavan ja reagoivan asiakastuen
  • Sen tietopohjainen tiedusteluraportti antaa taloudellisen terveyspisteen
  • Automatisoi toistuvat autolaskut ja muistutukset
  • Yhdistää pankkitilisi liiketoiminnan kulujen seuraamiseen
  • Integroituu saumattomasti tärkeiden kolmansien osapuolien työkalujen, kuten Asanan, Google Driven, Google Appsin, Google Chromen ja Slackin kanssa

Haittoja:

  • Työn ajankohtainen seuranta huono
  • Sen mobiilisovellus ei ole käyttäjäystävällinen

Hinnoittelu:

Starter-suunnitelma on saatavana täysin ilmaiseksi. Sen jälkeen maksetut suunnitelmat alkavat 15 dollarista kuukaudessa.

9. Hiveage.

Hiveage toimii 140 maassa, ja sen terveellinen käyttäjäkunta on yli 50 000. Se auttaa sinua luomaan ammattimaisia ​​ja tyylikkäitä laskuja ja mahdollistaa samalla laskujen vastaanottamisen ja hyväksymisen verkossa.

Paras:

Se sopii parhaiten pienille yrityksille ja freelancereille.

Avainominaisuudet:

  • Mittarilukeman seuranta: Seuraa tehokkaasti projektiin käytettyä aikaa ja kuluja. Jos maileilla on merkitystä yrityksellesi, voit myös seurata työntekijöidesi kattamia maileja helposti.
  • Analytics: Se tarjoaa lukuisia oivallisia raportteja, joiden avulla voit seurata yrityksen taloudellista tilannetta. Se tuottaa myös vakioraportteja ja syventäviä kaavioita velat / saamiset seurataksesi taloudellista toimintaa.
  • arvioita: Luo helposti tarjouksia asiakkaille ja saat maksun samalla tarjouksella muuntamalla heidät laskuiksi.
  • Brändätyt laskut: Lisää logosi, nimesi, yhteystietosi ja muut yritystiedot helposti, jotta laskusi näyttää erittäin ammattimaiselta.

Plussat:

  • Tarjoaa integraation kaikkien johtavien maksuväylien kanssa
  • Lataa tilaukset helposti automaattisen, manuaalisen ja automaattisen laskutuksen avulla toistuvilla laskuilla
  • Antaa työntekijöille mahdollisuuden seurata laskujaan
  • Antaa sinun jakaa taloudellisia tietoja ryhmässä suojatun kanavan kautta
  • Luo lasku mistä tahansa laitteesta, mukaan lukien tablet-laitteet ja älypuhelimet
  • Vie ja tuo raportteja tai tietoja CSV-tiedostoon sovellusliittymänsä kautta. Voit hyödyntää myös sen käteviä työkaluja yhteydenpitoon kolmannen osapuolen ohjelmistoihin
  • Tarjoaa käyttöaikaa 99,99% ja ottaa säännölliset varmuuskopiot tiedoista kaikenlaisten tietojen menetyksen estämiseksi

Haittoja:

  • Asiakastuki ei ole reagoiva
  • Oletusmaksupainike ei ole näkyvä

Hinnoittelu:

Sen kuukausittainen merkintähinta alkaa 16 dollarista ja on jopa 42 dollaria.

10. Raita.

Stripe tarjoaa luotettavia laskutusratkaisuja ja pystyy myös vastaanottamaan pankkisiirtomaksuja paljastamatta pankkitietojasi. Sen palautustyökalut auttavat vähentämään maksuja ja kasvattamaan tuloja useilla peruspisteillä.

Paras:

Jos yrityksesi täytyy hyväksyä pankkisiirtomaksuja säännöllisesti, Stripe on loistava työkalu sinulle.

Avainominaisuudet:

  • Virtuaalinen pankkitili: Stripe antaa sinun luoda virtuaalisia pankkitilinumeroita, joiden kautta voit vastaanottaa varoja keneltä tahansa paljastamatta arkaluontoisia pankkitilisi tietoja.
  • Kertaluonteiset laskut: Laskuttaa asiakkaasi automaattisesti toistuvasti lähettämällä kertaluonteisia laskuja. Voit hyväksyä maksun ACH-, kortti- tai pankkisiirrolla.
  • Stripe Billing -sovellusliittymä: Se on kehittäjien ilo, koska se mahdollistaa helpon ja luotettavan integroinnin olemassa oleviin mobiilisovelluksiin, web-sovelluksiin tai CRM-järjestelmiin. Kehittäjät voivat hyödyntää sen "out-of-the-box-toiminnallisuutta" aloittaakseen heti.
  • Mukautettu hinnoittelu: Se tarjoaa useita hinnasuunnitelmia, muun muassa istuinta kohden, kiinteämääräisiä ja käyttöpohjaisia, vastaamaan eri yritysten erityisvaatimuksia.

Plussat:

  • Jos olet kehittäjä, voit hyödyntää Stripen kompostoitavia API-rakennuspalikoita räätälöidäksesi tilauslogiikan ja hinnasuunnitelmat
  • Voit luoda ja hallita erilaisia ​​tilaussuunnitelmia kirjoittamatta yhtä koodiriviä
  • Lisää rajaton määrä joukkueen jäseniä käsittelemään erilaisia ​​rooleja ja käyttöoikeuksia
  • Sen yhtenäinen sovellusliittymä sallii minkä tahansa maksutavan hyväksymisen ilman erillisiä kertaluonteisten integrointien sopimuksia
  • Luo automatisoituja maksumuistutuksia helposti muokattavien sähköpostien kautta
  • Antaa suoran maksun vaihtoehdon itse laskussa
  • Tukee laskutusta 13 kielellä
  • Tarjoaa latausraportteja selvittääksesi veronkannon määrän helpon rahalähetyksen helpottamiseksi

Haittoja:

  • Käyttöliittymää on parannettava
  • Pyrkiessään estämään vilpillisiä liiketoimia, se myös joskus estää lailliset liiketoimet

Hinnoittelu:

Se tarjoaa useita mukautettuja hinnasuunnitelmia, joihin pääset tässä.

11. Invoice2go.

Invoice2go on yksinkertainen ja intuitiivinen laskutusohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat suorittaa maksun yhdellä napsautuksella. Se tarjoaa luotettavaa tukea maailmanlaajuisilla maksuyhdyskäytävillä, kuten Xero, PayPal ja Square.

Paras:

Se tarjoaa kaikki toiminnot, joita urakoitsija, freelancer tai pieni yritys tarvitsee.

Avainominaisuudet:

  • Automaattinen ajan seuranta: Laskuta lisää tunteja seuraamalla aikaa automaattisesti ja lisää laskutettava aika laskuun.
  • Maksumuistutus: Lähetä automaattiset maksumuistutukset sähköpostitse varmistaaksesi oikea-aikaiset maksut.
  • Lähetä lasku useilla kanavilla: Luo laskulinkki ja lähetä se useiden kanavien kautta, kuten Google Hangouts, WhatsApp, sähköposti, tekstiviesti ja Facebook Messenger.
  • Mittaa suorituskykyä: Seuraa yrityksesi suorituskykyä helposti ymmärrettävien kaavioiden ja syventävien kaavioiden avulla.

Plussat:

  • Voit luoda laskuja paikan päällä heti työn päätyttyä
  • Voit valita monista malleista luodaksesi räätälöityjä malleja yrityksellesi
  • Seuraa kuluja helposti napsauttamalla vain kuvaa laskusta
  • Seuraa jokaista hetkeä työpaikalla tai kentällä ja lisää se helposti laskuun
  • Hyväksyy kaikki tärkeimmät pankki- ja luottokortit
  • Voit seurata laskuja ja hälyttää, kun asiakkaasi tarkastelevat laskua

Haittoja:

  • Edellyttää tarkennettua asetusta muille kuin Yhdysvaltojen käyttäjille
  • Puuttuu monista lisäominaisuuksista

Hinnoittelu:

Maksetut järjestelyt alkavat 1,49 dollarista kuukaudessa ja ovat korkeintaan 16,99 dollaria kuukaudessa.

12. Bill.com.

Bill.com tarjoaa intuitiivisen edistymispalkin laskujen maksamisen seuraamiseksi. Se sisältää välitavoitteet, mukaan lukien lähetetyn laskun, luodun, hyväksytyn laskun ja saapuvan maksun.

Paras:

Se on parasta yrityksille, jotka etsivät automaattista maksutapaa.

Avainominaisuudet:

  • Powered by Machine Learning (ML): ML: n avulla Bill.com voi syöttää tietoja automaattisesti ja estää myös kaksoiskappaleiden muodostumisen.
  • Edistyneet maksutavat: Vastaanota maksuja kansainvälisellä pankkisiirrolla, ACH: lla ja virtuaalikorteilla.
  • turvallisuus: Se varmistaa kuljetusdatan kokonaissalauksen TLS: n (Transport Layer Security) kautta.
  • Pilvitoiminnoilla: Mahdollistaa saumattoman yhteistyön tiimin jäsenten ja asiakkaiden kanssa reaaliajassa.

Plussat:

  • Pääset helposti tarkastusketjuun laskujen kirjoittamista, hyväksymistä ja maksamista varten
  • Varmistaa dokumenttien säilyttämisen lyhentääksesi hyväksymisaikaa
  • Mahdollistaa automaattiset maksut laskujen kautta
  • Muokata / peruuttaa maksut helposti tai tehdä muita mukautuksia
  • Auttaa hallitsemaan käyttäjien lupaa
  • Tarjoaa tehokkaan integraation ERP-työkalujen kanssa

Haittoja:

  • Tarjoaa rajoitetut hyväksynnät
  • Ei tarjoa automaattimaksuvaihtoehtoja

Hinnoittelu:

Sen maksetut liittymissuunnitelmat alkavat 39 dollarista kuukaudessa ja nousevat jopa 69 dollariin kuukaudessa. Se tarjoaa myös tarjouspohjaisen ”yrityssuunnitelman”.

13. Tipalti.

Tipalti on kokonaisvaltainen maksettava alusta, joka hallitsee tehokkaasti muun muassa viivästyneitä maksuja, noudattamatta jättämistä, hallinnollista ylikuormitusta, inhimillisiä virheitä. Se tarjoaa myös erinomaista asiakastukea 190 maassa.

Paras:

Yhtiöllä on maailmanlaajuinen ulottuvuus 190 maassa ja se on mahtava vaihtoehto suurille yrityksille, joilla on jalanjälkiä ympäri maailmaa.

Avainominaisuudet:

  • Toimittajien hallintaportaali: Portaalin avulla myyjät voivat hallita verotietoja helposti. Tämän jälkeen voit tarkistaa Remittance Validation Engine -yrityksen tietojen noudattamisen 26 000 kansallisen ja kansainvälisen standardin mukaisesti.
  • KPMG-sertifioitu sovellus: Se kerää sekä Yhdysvaltojen W-9 että W-8 verolomakkeet pidättääkseen sääntöjenvastaisten maksunsaajien maksut.
  • Maksuautomaatio: Se pystyy automatisoimaan yli 50 prosenttia maailmanlaajuisista, manuaalisista ja massamaksuista 190 maassa.
  • Yksinkertaistettu maksu: Sen avulla yritys voi ottaa maksun melkein jokaisesta maasta maailmanlaajuisesti kuuden maksutavan kautta, mukaan lukien muun muassa Paypal, Prepaid Debet Card, Wire, USA ACH, Local Bank Transfer tai Global ACH.

Plussat:

  • Se on yksi parhaista ratkaisuista AP: lle, maksujen täsmäytykselle ja taloudelliselle raportoinnille
  • Se yhdistää tiedot eri maksuyhdyskäytävien kautta suoraan ERP-sovelluksiin
  • Moniosainen arkkitehtuuri varmistaa AP: n yhtenäisen toiminnan eri brändien, tytäryhtiöiden, liiketoimintayksiköiden ja kansainvälisten divisioonien välillä
  • Saavuta kaksisuuntainen synkronointi avoimen API-arkkitehtuurin avulla
  • Toimii hyvin sekä PC: llä että Macilla
  • Ota sovellusliittymät käyttöön suosituissa järjestelmissä, mukaan lukien muun muassa Microsoft Dynamics GP, Oracle ja Xero
  • AI-ohjattu hyväksyntä ja rivikohtainen työnkulku
  • Saa aikaan koskemattoman laskujen käsittelyn sisäänrakennetulla tekstintunnistimella

Haittoja:

  • Ei paras ohjelmisto aloittelijoille
  • Ei tarjoa live chat-tukea

Hinnoittelu:

Sen hinnoittelu on saatavana vain pyynnöstä.

Mikä on laskutusohjelmisto?

Laskujen lähettäminen asiakkaille ajoissa on todennäköisesti yksi liiketoiminnan tärkeimmistä tehtävistä.

Laskussa ilmoitetaan ostetut tavarat, maksettava erä ja niiden ehdot.

Yksinkertaisesti sanottuna laskutusohjelmisto auttaa yrityksiä luomaan laskuja sekä luettelon pyydetyistä / toimitetuista palveluista / tuotteista. Sen avulla voit myös koota vastaavat kustannukset, seurata laskuja, antaa muistutuksia ja paljon muuta.

Laskutustyökalut ovat sopivia yrityksellesi, jos haluat välttää ylimääräisen budjetin käyttämisen omistettuun finanssitiimiin.

Tässä on joitain laskutusohjelmistojen käytön eduista:

  1. Vähentää maksuviivästyksiä - Se voi virtaviivaistaa laskutusprosessiasi ja pitää välilehteä kaikissa asiakkaissa. Tämä auttaa seuraamaan ja perimään viivästyneitä maksuja kasvattaen käteistä kassaasi.
  2. Vähentää maksamattomia maksuja - Laskutustyökalut voivat auttaa sinua seuraamaan ja ajoittamaan, mikä auttaa poistamaan maksamattomat maksut.
  3. Poistaa inhimillisen virheen - Se auttaa vähentämään inhimillisten virheiden määrää, koska ohjelmisto huolehtii koko prosessista.
  4. Suojaa petoksilta - Laskutustyökaluissa on yleensä erittäin korkeat turvallisuustoimenpiteet, jotka suojaavat sinua perusteettomalta huomiosta ja hakkereilta.

Kuinka käytät laskutusohjelmistoa?

Laskutustyökalut ovat tehokkaita ja niissä on paljon toimintoja. Suurin osa heistä on kuitenkin helppo käyttää ja oppia.

Sen oikea käyttö tarkoittaa monien sisäänrakennettujen tehokkaiden moduulien hyödyntämistä.

Joten miten sitä käytetään?

  1. Käytä missä tahansa - Suurin osa näistä työkaluista on pilvipohjaisia. Siksi ei ole väliä missä olet. Sinun ei tarvitse enää pysyä perinteisessä laskutustavassa. Lisäksi voit mukauttaa ja luoda malleja, fontteja, värejä ja logoa.
  2. Integroi kolmansien osapuolien maksuyhdyskäytävien kanssa - Sinun ei enää tarvitse pitää välilehteä asiakkaista suorittaaksesi maksuja, koska suurin osa näistä työkaluista on varustettu nykyaikaisilla maksuyhdyskäytävärajapinnoilla, joiden avulla asiakkaat voivat suorittaa maksuja suoraan. Muista myös integroida maksuyhdyskäytäviin, kuten PayPal, Skrill, Intuit, jotta maksuprosessista tulee mukavampaa.
  3. Luo taloudellisia raportteja - luoda virheettömiä taloudellisia raportteja seurataksesi maksujasi. Voit myös muuntaa ne PDF-tiedostoiksi ja jakaa sähköpostien kautta.
  4. Hyödynnä sisäänrakennettujen tietojen analysointityökaluja - Voit myös hyödyntää useimpien näiden työkalujen sisäänrakennettua tietojen analysointimoduulia. Näiden työkalujen avulla pääset käsiksi ja tutkit sellaisia ​​näkökohtia, kuten kuinka monta maksua on suoritettu ajallaan, keskimääräistä maksujaksoaikaa ja muuta. Voit luoda toimivia oivalluksia ja sisällyttää ne yritykseesi saadaksesi pitkäaikaisia ​​etuja.

Mitä sinun pitäisi etsiä laskutusohjelmistosta?

Jokainen yritys on erilainen ja sillä on erilaisia ​​tarpeita. Jotkut saattavat tarvita työkalua pelkästään laskutukseen, kun taas toiset voivat mieluummin kokonaisvaltaista työkalua hoitaa kaikki yrityksen kirjanpitoprosessit.

Lopullinen valinta kuuluu käyttäjälle, mutta tässä on joitain ominaisuuksia, jotka ovat tarpeen laskutustyökalulle:

1. Laaja valikoima malleja.

Ohjelmiston tulisi tarjota sinulle valikoima malleja, joista valita. Ammattimaisen näköiset mallit auttavat parantamaan imagoasi markkinoilla ja rakentamaan myös brändipääomaa.

2. Asiakasrekisterit.

Asiakasrekisterin pitäminen on välttämätöntä, koska se auttaa erottamaan asiakkaat ja yhdistämään henkilökohtaiset tiedot ostoksilleen. Sen avulla voit myös kerätä merkityksellisiä tietoja yhteen tietokantaan, jota voit etsiä ja käyttää helposti tulevaisuudessa.

3. Luottokortin käsittely.

Kortit ovat suositeltava maksutapa suurimmalle osalle asiakkaista. Jos asiakas tekee toistuvia ostoksia, myös korttimaksujen toistuvan laskutuksen ominaisuus voi olla hyödyllinen.

4. Automaattinen laskutus.

Jotkut yritykset voivat vaatia pitkäaikaisten asiakkaiden automaattista laskutusta joka kuukausi. Sen sijaan, että sinun pitäisi toistaa sama tehtävä joka kuukausi, toistuva laskutus voi säästää aikaa ja vaivaa.

5. Yhteensopiva useiden valuuttojen kanssa.

Jos harjoitat liiketoimintaa useiden eri maiden asiakkaiden kanssa tai sinulla on suunnitelmia laajentumisesta globaalisti, sinulla on oltava laskutyökalu, joka on yhteensopiva useiden valuuttojen kanssa. Xero on erinomainen esimerkki tällaisesta työkalusta.

6. Tietojenvaihto.

Laskujen laatimisen aikana reaaliaikainen tietojenvaihto voi olla ratkaisevan tärkeää. Yritysten on joskus vastaanotettava tai lähetettävä viestejä ymmärtääksesi paremmin. Siksi tiedonvaihtoominaisuus voi olla hyödyllinen.

Tiivistelmä.

Tämä päättää parhaiden käytettävissä olevien laskutusvälineiden luettelon. Nämä työkalut auttavat sinua tuottamaan oikeita laskuja, automatisoimaan hälytyksiä, muodostamaan yhteyden kirjanpito-ohjelmistoosi ja pitämään yhteyttä asiakkaidesi kanssa.

On välttämätöntä tehdä oikea valinta tarpeidesi perusteella.

Jos olet esimerkiksi freelancer tai johdat pienyritystä, kannattaa ehkä etsiä kustannustehokkaita ratkaisuja, kuten ZipBooks tai Aalto. Voit kuitenkin harkita, jos haluat hieman premium-työkalun, jolla on kaikki merkitykselliset ominaisuudet Freshbooks jotka tulevat kohtuullisella merkintähinnalla.

Ja jos sinulla ei ole budjettirajoituksia, voit käyttää premium-vaihtoehtoja, jotka tarjoavat kaikkia edistyneitä ominaisuuksia, kuten QuickBooks Enterprise ja BrightPearl. Harkitse vaatimuksiasi huolellisesti ja valitse yrityksellesi sopivin vaihtoehto.

Mikä yllä olevista laskutusohjelmista pidät eniten? Kerro minulle palautteesi alla olevissa kommenteissa.