Ohjelmistoarvostelut

Vuoden 2020 7 parasta HR-ohjelmistoa ja työkalua (sijoitettu ja arvostettu)


Nykypäivän erittäin tungosta markkinoilla älykkäät yritykset etsivät kilpailuetuja kaikkialta, missä ne löytyvät.

Yrityksen työntekijöillä on suuri merkitys keksinnöissä liikeideoita, auttaa yrityksiä olemaan tehokkaampia ja tuottavampia sekä luomaan parhaan asiakaskokemuksen.

Suorituskykyisissä yrityksissä on korkean suorituskyvyn henkilöstö, joten henkilöstöresursseilla on avainasemassa kilpailuedun saavuttamisessa maksimoimalla yrityksen inhimillinen pääoma.

Idea henkilöstöresurssien virtaviivaistamisesta tekniikan avulla ei ole uusi, mutta laajemmalla vaihtoehdolla kuin koskaan ennen useammat erikokoiset yritykset nauttivat HR-ohjelmiston eduista.

Monet näistä ohjelmista tarjoavat räätälöitäviä ja joustavia ratkaisuja, jotka vastaavat organisaation kaikkia tarpeita ja budjettia.

Mikä on paras HR-ohjelmisto?

Paras HR-ohjelmisto on suunniteltu monipuolisuutta ajatellen, joten se voi kasvaa yrityksesi mukana. Voit lisätä ominaisuuksia tarvittaessa, suunnitella uudelleen työnkulkuja ja lisätä työntekijöiden ennätyskapasiteettia, jotka kaikki auttavat sinua hallitsemaan kasvua tehokkaammin.

Yritykseesi parhaiten sopivan ohjelmiston valitseminen riippuu osittain koosta, tarpeista ja budjetista.

Pienille tai keskisuurille yrityksille et voi mennä pieleen näiden 7 parhaan HR-ohjelmistoratkaisun avulla.

1. BambooHR.

BambooHR on pilvipohjainen henkilöstöresurssien ohjelmistopalvelu ensisijaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Se tarjoaa yksinkertaista automaatiota ja ratkaisuja työntekijän elinkaaren kaikkien osien hallintaan. BambooHR on voittanut useita palkintoja, ja yli 16 000 organisaatiota käyttää ohjelmistoa, mukaan lukien Vimeo ja Reddit.

Avainominaisuudet

  • Hakijan ja koulutuksen seuranta
  • Sähköiset allekirjoitukset paperipohjaisten järjestelmien korvaamiseksi
  • Aikakatkaisun hallinta
  • Suorituskykytyökalut
  • Helppo raportointi
  • Mobiilisovellus
  • Integrointi sähköpostitse
  • Asiakirjojen hallinta

Plussat

  • Automatisointityökalut, joihin pääsee useilla kielillä ja useilla valuutoilla
  • Helppo ja intuitiivinen käyttöliittymä
  • Mobiilisovellus, jolla hallitaan asioita toimistosta poissa
  • Räätälöintipalvelut
  • Roolipohjainen pääsy tietoon
  • Vahvat raportointiominaisuudet

Haittoja

  • Etujen hallinnan ominaisuuksien puute verrattuna kilpaileviin ratkaisuihin
  • Ei vielä ole toteutettavissa olevaa palkkalaskentaratkaisua
  • Täytyy saada hintatarjous

Hinnoittelu

  • Kuukausittainen hinnoittelu työntekijää kohden; Pyydä tarjous BambooHR: ltä

2. Cezanne HR.

Toinen pilvipohjainen online HR-ohjelmisto, Cezanne HR, sisältää sarja integroituja moduuleja. Se vastaa pienten ja keskisuurten yritysten tarpeisiin joukolla erittäin konfiguroitavia moduuleja. Cezanne HR on erityisen hyödyllinen yrityksille useammassa kuin yhdessä maassa.

Avainominaisuudet

  • muokattavissa; valitset tarvittavat moduulit
  • Globaalit kyvyt
  • Useiden kielten tuki
  • Sulautettu työnkulku
  • Mobiilisovellus
  • Älykkäät työkalut tuottavuuden parantamiseksi

Plussat

  • Uusia ominaisuuksia ovat sähköiset allekirjoitukset, parannettu asiakirjojen hallinta ja raporttien ajoittaminen
  • Integroidut edut ja palkanlaskenta
  • Päähallintapaneelissa on erilaiset näkymät esimiehille ja työntekijöille
  • Monipuolinen skaalautuvuus

Haittoja

  • Aluksi se voi tuntua hieman ylivoimaiselta ja monimutkaiselta käytettävältä
  • Täydellinen integraatio voi viedä kauan
  • Käyttäjäkokemus ei ole yhtä sujuva kuin joidenkin kilpailijoiden

Hinnoittelu

  • Alkaa 200 dollaria / kuukausi

3. Kronos-työvoima valmis.

Kronos tarjoaa kolme erillistä sviittiä: Workforce Ready, Workforce Dimensions ja Workforce Central. Workforce Ready on pilvipohjainen ratkaisu pienille ja keskisuurille yrityksille, jossa yhdistyvät työvoiman hallinta ja HCM-valmiudet. Asiakkaita ovat Kansas State University ja Mountain America Credit Union.

Avainominaisuudet

  • Ihmiset analytiikka
  • Hyödyt hallinnosta
  • Tulosohjaus
  • Korvausten hallinta
  • noudattaminen
  • aikataulutus
  • Payroll
  • Mobiilisovellus

Plussat

  • Erittäin konfiguroitavissa
  • Erilliset käyttäjätasot järjestelmänvalvojille, johtajille ja työntekijöille

Haittoja

  • Voi olla monimutkaista käyttää joillekin
  • Voisi olla vaikea toteuttaa pienille yrityksille, joilla ei ole omaa henkilöstöjohtajaa tai henkilöstöä
  • Pienempien yritysten (alle 100 työntekijää) on ostettava kolmansien osapuolien kautta

Hinnoittelu

  • Alkaa 6 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa

4. Nimittäin.

Nimittäin on kattava henkilöstö-, palkka- ja hyötypilvipohjainen ratkaisu, joka on räätälöity pienille ja keskisuurille yrityksille. Sen mukautettavia ohjelmistoja käyttää yli 400 yritystä, mukaan lukien kuurojen viestintäpalvelu (CSD) ja The Motley Fool.

Avainominaisuudet

  • Laaja valikoima räätälöintejä
  • Työntekijöiden sitoutuminen
  • Perehdytys
  • Talent Management
  • Edut Hallinto
  • Payroll
  • HR-vaatimustenmukaisuustietokanta
  • Analytics

Plussat

  • Helppokäyttöinen
  • muokattavissa; Asiakkaat voivat melkein täysin hallita sitä, kuinka he haluavat ohjelmiston näyttävän ja toimivan
  • Runsaasti ominaisuuksia, jotka palvelevat erityisesti pienyritysten tarpeita

Haittoja

  • Kalliimpi kuin monet kilpailijat
  • Palkkaosio on palkkamuutosten seurannassa rajoitettu suorituskykyarviointien jälkeen
  • Mukautettavuus voi lisätä päiviä tai viikkoja toteutukseen

Hinnoittelu

  • Alkaen 12 dollaria / työntekijä kuukaudessa

5. SAP SuccessFactors.

Pilvipohjainen HR-ohjelmisto, joka tarjoaa kokonaisratkaisuja ja automatisointia, SAP SuccessFactors on suunniteltu vastaamaan yritysluokan organisaatioiden vaatimuksia sekä pienten ja keskisuurten yritysten tarpeita. Joitakin SAP SuccessFactors -asiakkaita ovat San Francisco 49ers ja NPC International, maailman suurin Pizza Hut ja Wendyn franchising-asiakas.

Avainominaisuudet

  • Core HR ja palkanlaskenta
  • Sisäänrakennettu LMS-työkalu
  • Integroitu työkalusarja
  • Rekrytointi ja lennolle asettaminen
  • Oppiminen ja kehittäminen
  • Suorituskyky ja korvaukset
  • Työvoiman suunnittelu ja HR-analytiikka
  • Mobiilisovellus

Plussat

  • Hyvä ominaisuus pienille ja keskisuurille yrityksille
  • Ohjattu asennus ja video-oppaat
  • Vahvat suorituskyvyn seurantaominaisuudet
  • Sisäinen kykyjen hakuominaisuus

Haittoja

  • Maksaa enemmän kuin kilpailevat pienyritysten henkilöstöohjelmat
  • Pitkä integraatioaika
  • Puuttuvat kilpailijoiden tarjoamat lisäosavaihtoehdot
  • Mukauttaminen on melko haaste
  • Ei etuja hallinto

Hinnoittelu

  • 8 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa tai vuotuisena tilauksena, joka alkaa 85 dollaria työntekijää kohti
  • Tarjouspohjaiset yritysratkaisut

6. WebHR.

WebHR on pilvipohjainen HR-ohjelmisto, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan kaikkia henkilöstöhallinnan näkökohtia. Se tarjoaa laajan valikoiman ihmisten hallintatoimintoja, mutta ei mene samaan syvyyteen, joka löytyy muista ohjelmistoista. Asiakkaita ovat Infiniti, Nissan ja Massage Envy.

Avainominaisuudet

  • Laaja valikoima hallintotoimintoja ja moduuleja (aika ja osallistuminen, palkanlaskenta, edut, rekrytointi, lennolle pääsy, suoritus ja tavoitteet, lomakkeet ja sähköinen allekirjoitus jne.)
  • Saatavana 30 kielellä
  • Palkanlaskenta voidaan laskea kymmeninä valuuttoina
  • Sisäänrakennettu Messenger yhteistyöhön
  • Mobiilisovellus

Plussat

  • Tarjoaa suurimman osan ominaisuuksista, joita pieni keskikokoinen yritys tarvitsee hallita ja seurata henkilöstöä
  • Ilmainen palvelu pienille yrityksille (vain enintään 5 työntekijää)
  • Suhteellisen helppo asentaa
  • Asetukset sallivat rajoitetun pääsyn tiettyihin IP-osoitteisiin
  • Biometrinen saatavuus

Haittoja

  • Ilmaisen version ominaisuudet ovat rajoitetut
  • Rajoitettu valikoima sisäänrakennettuja malleja
  • Suorituskyvyn seurantaa varten sinun on joko lähetettävä olemassa olevat lomakkeet tai rakennettava uusia tyhjästä, mikä on aikaa vievää
  • Käyttöliittymä voi käyttää joitain päivityksiä

Hinnoittelu

  • Alkaa 2 dollaria / työntekijä kuukaudessa enintään 10 työntekijälle
  • Suunnitelmien modulaarinen hinnoittelu, ja kun lisäät moduuleja, hinta nousee

7. Zenefits.

Zenefits on pilvipohjainen all-in-one-alusta, jonka avulla yritykset voivat hallita henkilöstöresurssejaan keskittyen erityisesti sairausvakuutusturvan avustamiseen. Asiakkaita ovat Pac-12 ja yli 11 000 muuta yritystä 35 toimialalla.

Avainominaisuudet

  • Mobiilisovellus
  • Sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuus
  • Hakijan seuranta ja nouseminen alukselle
  • Palkanlaskennan lisäosa
  • Hyötyjen hallinta
  • Business Intelligence (BI) -raportointi
  • Aika ja aikataulut
  • Kumppanuudet Google Meetin, Microsoft Teamsin ja Slackin kanssa

Plussat

  • Synkronoi saumattomasti etuuksien, HR: n ja palkanlaskennan välillä
  • Hyvä käyttökokemus
  • Työntekijän mobiilisovellus
  • Kattavat edut hallintoon ja suunnittelutoimintoihin
  • Perusteelliset työntekijärekisterit

Haittoja

  • Voi olla ylivoimainen pienille yrityksille
  • Mobiilisovellus ei tue kaikkia järjestelmänvalvojan tehtäviä

Hinnoittelu

  • Heidän perussuunnitelmansa alkaa 8 dollaria kuukaudessa työntekijää kohti

Miksi käyttää HR-ohjelmistoa?

HR-ohjelmisto on digitaalinen ratkaisu organisaation päivittäisten henkilöstötehtävien ja prosessien hallintaan.

Se lisää automaatiota prosesseihin, jotka muuten suoritetaan käsin, jotta ne voidaan suorittaa tarkemmin ja tehokkaammin. Tämä automaatio on erityisen hyödyllinen tehtävissä, jotka ovat tyypillisesti aikaa vieviä tai työvoimavaltaisia, kuten paperityöt ja manuaalinen tietueiden pitäminen.

Mitä hyötyä HR-ohjelmistosta on?

Ohjelmistojen käyttöönotto erilaisten HR-prosessien virtaviivaistamiseksi voi vapauttaa HR-henkilöstöä ja johtajia käyttämästä aikaa toistuviin, vähävaikutteisiin hallinnollisiin tehtäviin, jotta he voivat keskittyä tuottavampiin ja kannattavimpiin ponnisteluihin.

Ja oikea HR-ohjelmisto voi auttaa yritystäsi hallitsemaan työntekijöitäsi paremmin.

Muita etuja ovat:

  • Virtaviivaistetut prosessit
  • Parannettu HR-ryhmän tehokkuutta
  • Vähemmän virheitä
  • Parempi työntekijöiden kokemus
  • Jatkuva palaute
  • Tarkempi analyysi
  • Parempi säännösten noudattaminen
  • Parempi riskinhallinta
  • Virtaviivaistettu työntekijöiden tiedonhallinta

Mitkä ovat HR-ohjelmistojen tyypit?

HR-ohjelmisto on tärkeä rooli liiketoiminnan pitämisessä kurssilla. Kaikki yritykset eivät tarvitse kaikenlaisia ​​ohjelmistoja, koska tarvitsemasi riippuu suuresti organisaation koosta.

Esimerkiksi käynnistys voi käyttää palkanlaskentaohjelmisto enemmän kuin a oppimisen hallintajärjestelmä, kun taas suurempi organisaatio voi vaatia useita ohjelmisto-ominaisuuksia monimutkaisempien menettelyjen virtaviivaistamiseksi.

Eri ratkaisut voidaan ryhmitellä luokkiin.

1. Edut.

  • Payroll - Maksavat työntekijät, suorat talletukset, shekit, verojen noudattaminen ja W-2-lomakkeet
  • Hyödyt hallinnosta - Sairausvakuutus, palkattu loma, eläketilit ja vaatimustenmukaisuus
  • Korvausten hallinta - Palkka, bonukset, kannustinohjelmat, palkkiot ja palkasuunnittelu

2. Rekrytointi.

  • Työpaikkailmoitus - Lähetä ja seuraa avoimia työpaikkoja useille online-työtauluille tai luo oma työtehtäväsivusto.
  • Hakijan seuranta - Lähde työnhakijoihin ja seuraa hakijoita haastattelusta vuokrausprosessin kautta.

3. Suorituskyky.

  • Suorituskyvyn arviointi - Seuraa ja hallitse työntekijöiden arvosteluja; voi sisältää tavoitteiden seurantaa, oppimis- ja kehityssuunnitelmia sekä korvaussuunnittelua.
  • Työntekijöiden tunnustaminen - Automatisoida ja virallistaa prosessit korkeasti saavuttavien työntekijöiden tunnistamiseksi.

4. Harjoittelu.

  • Oppimisen johtaminen - Työntekijöille suunnatut koulutuskurssit ja materiaalit antavat työnantajille mahdollisuuden seurata edistymistään ja myöntää sertifikaatit.
  • Kurssin kirjoittaminen - Kehitä omia koulutusmateriaaleja.
  • Perehdytys - Uusi työntekijän paperityö, uusien rekrytointien kouluttaminen, heidän perehdyttäminen uuden yrityksen kulttuuriin ja brändiin.

5. Työvoiman hallinta.

  • Läsnäolon seuranta - Hallitse palkattua lomaa, lomaa ja sairauspäiviä.
  • Työntekijöiden sitoutuminen - Hallitse terveys- ja hyvinvointiohjelmia, kartoita työntekijöitä ja luo säilytyssuunnitelmia.
  • Työntekijöiden aikataulut (tunnin työntekijät) - Seuraa, määritä ja säädä työntekijöiden, joiden on määrä työskennellä ja milloin.
  • Aika ja kustannukset - Seuraa laskuja, projektiin käytettyä aikaa ja kuluja.

Mitä sinun pitäisi etsiä HR-ohjelmistosta?

Eri ohjelmat tarjoavat erilaisia ​​ominaisuuksia, mutta tässä on joitain tärkeimpiä, joita kannattaa etsiä harkittaessa, mitä HR-ohjelmistoa sinun yrityksellesi käytetään.

1. Rekrytointi-automaatio.

HR-ohjelmistolla voit lisätä jonkin verran tilaa ja tehokkuutta seurataksesi kaikkia aikaa vieviä ja usein sotkuisia rekrytointiprosessin osia. Luo työpöydät malleista, seuraa hakijoita ja yksinkertaista luettelointia.

Säästä vielä enemmän aikaa automatisoimalla haastattelukutsu, haastattelupalaute-asiakirjat ja uusien työntekijöiden tietueiden luominen ennen lennolle pääsyä.

2. Ajo-ohje.

Jatkuvasti hyvän ensivaikutelman luominen uusille työntekijöille voi olla työläs ja stressaava tehtävä. HR-ohjelmiston avulla yritykset voivat automatisoida uusien työntekijöiden käynnistämisprosessin.

Se helpottaa parempaa koordinointia osastojen välillä saadaksesi uuden työntekijän tietoon ja käynnistymiseen sekä luomalla helposti uusia työntekijärekistereitä, sopimuksia ja kirje- / sähköpostimalleja.

3. Edut Hallinto.

Hyötyjen hallinta on henkilöresurssien ydinosa, joka voi nopeasti ottaa monimutkaisia ​​ja monimutkaisia ​​käännöksiä. HR-ohjelmistovalmistajat tekevät muutakin kuin vain virtaviivaistavat prosessia.

Monet ohjelmistopaketit tarjoavat myös etuuksien hallintaominaisuuksia, jotka voivat vaihdella yksinkertaisesti työntekijöiden ilmoittautumisen hallintaan eri etuussuunnitelmien tarjoamiseen.

4. Aikataulu ja siirtosuunnittelu.

Ohjelmisto voi käyttää lomautuspyyntöjä työaikataulujen koordinointiin osastojen sisällä varmistaakseen työntekijöiden riittävän kattavuuden työviikon aikana. Tämä voi johtaa suurempaan tuottavuuteen ja vähentää henkilöstöpulaa. Samanaikaisesti ohjelma voi ottaa huomioon organisaatiosi säännöt ja käytännöt laskeaksesi automaattisesti ylityöt ja aikataulun.

5. Suorituskyvyn hallinta.

HR-ohjelmisto voi auttaa ryhmääsi virtaviivaistamaan suorituskyvyn hallintaa poistaen samalla inhimilliset virheet ja puolueelliset pisteytysmallit.

Voit asettaa työntekijöiden suorituksen arviointimuistutuksia esimiehille ja työntekijöille sekä kerätä ja koota automaattisesti palautetta ja objektiivisia pisteitä. Tämä tekee joukkueen suorituksesta ilmoittamisen paljon helpommaksi ja nopeammaksi.

6. Lomanhallinta.

Lomanhallintajärjestelmän osalta HR-ohjelmisto voi myös säästää paljon aikaa sekä työntekijöille että johtajille. Työntekijät voivat pyytää lomaa verkossa, ja esimiehet voivat sitten valtuuttaa sen digitaalisesti. Tämä nopeuttaa prosessia kaikille osapuolille.

7. Työntekijöiden irtautumiset.

Monella tapaa poistumisprosessi voi olla melkein yhtä aikaa vievää kuin ajoneuvoon pääsy. Ohjelmisto voi automaattisesti arkistoida ja tallentaa tietueita, luoda mallikirjeitä ja -lomakkeita poistumisprosessien helpottamiseksi sekä hallita ja raportoida poistumishaastatteluista saatuja oivalluksia.

Nämä ominaisuudet voivat auttaa organisaatiota ratkaisemaan työntekijöiden tyytymättömyyden liikevaihdon vähentämistavoitteeseen.

Yhteenveto - Hyödynnä HR-ohjelmisto.

Viime kädessä sinulle parhaan HR-ohjelmiston valitseminen riippuu yrityksesi tarpeista ja mitkä HR-prosessit eivät jo sisällä muita ratkaisuja. Mutta niin monien vaihtoehtojen takia, miksi et aloittaisi uutta vuosikymmentä ohjelmistolla, joka tekee elämästäsi ja yrityksestäsi sujuvampaa?

Suositeltava lukeminen sivustolla: Katso lisätietoja ohjelmistoarvioista paras projektinhallintaohjelmisto ja paras CRM-ohjelmisto käyttää tänä vuonna.

***

Vieraskirjailija: Tämän viestin on kirjoittanut Nathan Richardson, SEO-analyytikko BambooHR: llä