Ohjelmistoarvostelut

15 parasta tapahtumanhallintaohjelmistoa 2020 (virtuaalinen ja henkilökohtainen)


Sosiaalisen etäisyyden lisääntyessä tapahtumien suunnittelu on tilapäisesti heikentymässä. Kuitenkin, kun nousu tapahtumien hallintaohjelmisto, yritykset ja yksityishenkilöt voivat suorittaa virtuaalitapahtumia helpommin kuin koskaan ennen. Ja henkilökohtaiset tapahtumat tulevat takaisin.

Itse asiassa työ- ja tilastovirasto toteaa edelleen, että tapahtumien hallinta-ala näkee 7%: n vuotuinen kasvuvauhti vuodesta 2018 vuoteen 2028.

Tapahtumien hallinta on laaja termi, joka kattaa kokonaisuuden projektinhallintahenkilökohtaisten ja virtuaalisten tapahtumien, kuten konferenssien, kongressien, virtuaalisten kokousten, toteuttaminen ja hallinta online-webinaarit, ja enemmän.

Koska käytettävissä on kuitenkin niin paljon tapahtumien hallinnan työkaluja, sinun on valittava paras tapahtuman tarpeiden perusteella.

Tutkin, sijoittelin ja arvioin parhaita tapahtumien hallintaohjelmistoja, joiden avulla voit säästää aikaa, hallita tapahtumakokemuksesi elinkaaria ja seurata tulevia tapahtumiasi yhdestä kojetaulusta.

Aloitetaan.

Mikä on paras tapahtumanhallintaohjelmisto?

Tässä on suosikkejani parhaimmalle tapahtumanhallintaohjelmalle, jota voit kokeilla tänä vuonna.

1. Eventbrite.

Eventbrite antaa sinun selata, luoda ja mainostaa paikallisia tapahtumia. Kaiken kaikkiaan, se tarjoaa kattavat tapahtumien hallintaratkaisut, tapahtumien rekisteröinnistä maksujen vastaanottamiseen asti.

Avainominaisuudet:

  • Viivakoodiskannaus - Työkalun avulla tapahtumien johtajat voivat kirjata osallistujat yksinkertaisella mutta tehokkaalla viivakoodiskannauksella.
  • Data Analytics - Sillä on data-analyyttinen moduuli, jonka avulla voidaan analysoida tapahtumien tietoja, kuten myyntimäärät ja liikevaihto eri lippujen myynnissä, ja tuottaa toimivia oivalluksia.
  • Kattava tapahtumien hallintapaneeli - Kojelauta tarjoaa kattavan myynnin ajan myötä ja myytyjen lippujen kanssa.
  • Automatisoidut muistutusviestit - Se lähettää automaattisen poron joka 48. tunti ennen tapahtumaa oletuksena.

Plussat:

  • Tämän SaaS-työkalun käyttäminen ilmaisiin tapahtumiin ei maksa.
  • Voit henkilökohtaisesti kuratoida automaattisen muistutusviestin.
  • Sen avulla voit luoda kyselyjä ja yleisön kyselyjä kaiutinprofiileihin.
  • Se tarjoaa integroinnin kolmansien osapuolien maksuyhdyskäytävien, kuten PayPalin, kanssa.
  • Se tarjoaa laajan integroinnin työkaluihin, kuten MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce ja muut.
  • Niissä on mobiilitapahtumasovellus.

Haittoja:

  • Työkalu voisi olla paremmin muokattavissa.
  • Kojelaudalla ei ole erillistä osaa lippuvaihtoehdoista.

Hinnoittelu:

Suunnitelmia on kolme, 'Essentials', 'Professional' ja 'Premium'. Maksu maksetusta lipusta kahdelle ensimmäiselle on 0,79 dollaria + 2%, 1,59 dollaria + 3,5 prosenttia. Premium-suunnitelma tarjoaa tarjouspohjaisen hinnoittelun.

2. Wrike.

Wrike on online-projekti- ja tapahtumasovellus, joka tarjoaa sinulle täydellisen näkyvyyden ja tehtävien hallinnan. Se mahdollistaa myös tehostetun yhteistyön ja viestinnän joukkueesi kanssa. Lisäksi se palvelee tällä hetkellä yli 20 000 asiakasta ympäri maailmaa.

Avainominaisuudet:

  • Resurssienhallinta - Työkalu mahdollistaa resurssien nopean seurannan mahdollistaen optimaalisen allokoinnin parhaiden tulosten saavuttamiseksi.
  • Laaja integrointi - Wrike tarjoaa kolmansien osapuolien integrointeja liiketoiminnan työkaluihin, kuten JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud ja muut. Sen avulla voit suorittaa useita toimintoja yhdellä alustalla.
  • Laaja valikoima malleja - Laaja mallisarja lisää muokattavuutta ja joustavuutta.

Plussat:

  • Työkalu tarjoaa kattavan kojelaudan, joka auttaa sinua reaaliaikaisessa projektiseurannassa
  • Tarjoaa useita näkymiä samasta tapahtumasta Gantt-kaavioilla, -luetteloilla, -tauluilla ja -taulukoilla
  • Työkalu voi priorisoida tehtäviä, tarjota tehtävien hallintaa ja työmäärän hallintaa
  • Se tarjoaa data-analytiikan, jotta saat yksityiskohtaisen kuvan kaikista tapahtumien hallintatoiminnoista
  • Se tarjoaa myös ilmaisen suunnitelman tärkeimmistä ominaisuuksista

Haittoja:

  • Zapier-integraatiota ja käyttöliittymää on parannettava
  • Se ei aina seuraa kohdistamattomia tehtäviä

Hinnoittelu:

Ilmaisen suunnitelman lisäksi on olemassa kolme maksettua suunnitelmaa, nimittäin Professional, "Business" ja "Enterprise". Kaksi entistä suunnitelmaa maksavat vastaavasti 9,80 dollaria ja 24,80 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Viimeinen suunnitelma tarjoaa mukautetun hinnoittelun.

3. Eventzilla.

Eventzilla on all-in-one-tapahtumien hallintaalusta sekä henkilökohtaisille että virtuaalitapahtumille. Sen avulla voit hallita melkein kaikkea tapahtumien hallintaan liittyvää, mukaan lukien sisäänkirjautumista, tarjouksia, rekisteröintejä ja muuta.

Avainominaisuudet:

  • Laaja integrointi - Työkalu tarjoaa integroinnit yli 1000 sovellukseen, mikä tarjoaa saumattoman tapahtumien hallintakokemuksen.
  • Moniraitatapahtumien aikataulun rakentaja - Työkalussa on joustava aikataulunmuodostaja, joka tukee useita rinnakkaisia ​​raitoja ja istuntoja.
  • Saumaton ja turvallinen kassalle - Tarjoaa asiakkaillesi helpon rekisteröintiprosessin, mikä johtaa parempaan muuntoprosenttiin.
  • Data Analytics - Se tarjoaa toiminnallisen kojelaudan, yhden napsautuksen vientivaihtoehdon kaikille osallistujien tiedoille. Lisäksi se auttaa räätälöityjen raporttien ja analytiikan luomisessa Googlen kanssa myynnin, käyntien ja viittausten seuraamiseksi.

Plussat:

  • Työkalu tarjoaa 24 * 7 asiakastukea
  • Tarjoaa saumattomat rekisteröinti- ja kassaprosessit
  • Se tukee useita maksutapoja, kuten luotto- / pankkikortteja, laskua, käteistä ja pankkisiirtoa
  • Voit luoda erittäin henkilökohtaisen sähköpostimarkkinointikampanjan
  • Työkalun avulla voit upottaa rekisteröintiwidgetin helposti mihin tahansa verkkosivustoosi
  • Ennakkomaksu-suunnitelmalla on 14 päivän ilmainen kokeilujakso

Haittoja:

  • Tekstieditoria on parannettava
  • Asiakaspalvelu voi olla nopeampi
  • Maksuliittymää voitaisiin parantaa

hinnoittelu:

Suunnitelmia on kolme, nimittäin 'Basic', 'Pro' ja 'Prepaid'. Kaksi ensimmäistä suunnitelmaa ovat 1,25 dollaria ja 1,50 dollaria (plus 1,9%) per rekisteröinti, viimeinen suunnitelma maksaa 2 dollaria per rekisteröinti.

4. RSVPify.

RSVPify on tehokas ja ilmainen RSVP-verkkosivusto ja tapahtumienhallintasovellus. Sen avulla voit suunnitella nopeasti ja joustavasti erittäin mukautettavan RSVP: n kaikenlaisiin tapahtumiin.

Avainominaisuudet:

  • Vierasluettelon hallinta - Työkalu auttaa vierasluetteloiden ryhmittelyssä, seurannassa ja hallinnassa.
  • Monitoimitapahtumien hallintapaneeli - Se tarjoaa yhden lähteen yksityiskohtia siitä, kuka osallistuu tapahtumiisi ja heidän mieltymyksiinsä.
  • Istuinkartan valmistaja - Tämä ominaisuus auttaa tapahtumien päälliköitä käyttämään vierasluettelossa integroitua vetämällä ja pudottamalla -sovituskartan valmistajaa.
  • Muokatut QR-koodit - Voit lisätä mukautettuja QR-koodeja ja virtaviivaistaa osallistumisprosessia.

Plussat:

  • RSVPify on erittäin muokattava tapahtumien hallintatyökalu
  • Sen avulla on helpompaa upottaa ja lähettää henkilökohtaisia ​​tervehdysviestejä liidillesi
  • Voit tuoda ja viedä dokumentteja eri muodoissa helposti
  • Työkalu tarjoaa sisäänrakennetut valikkotoiminnot, digitaaliset kutsut, ikäporttien luominen ja sähköpostiosoitteet
  • Se mahdollistaa merkkituotteettoman, mainostamattoman videon sisällyttämisen tapahtumiin helposti
  • Mukana elinikäinen freemium-suunnitelma

Haittoja:

  • Sähköpostikutsujen asettaminen ei ole helppoa

Hinnoittelu:

Se tarjoaa freemium-suunnitelman perusominaisuuksista. Muu kuin se tarjoaa kaksi maksettua suunnitelmaa, jotka alkavat 29 dollarista. Lippuja myyvissä tapahtumissa lipun hinta on 0,90 dollaria (plus 1,95%).

5. Tripleseat.

Tripleseat on tapahtumienhallintaalusta, joka on tarkoitettu ravintoloihin, hotelleihin ja muihin ainutlaatuisiin paikkoihin. Se auttaa virtaviivaistamaan suunnitteluprosessia, mikä johtaa tapahtumien myynnin kasvuun. Lisäksi sen avulla voit tehdä älykkäitä päätöksiä ja välttää vaivaa suunnitella kaikkea kynän ja paperin avulla.

Avainominaisuudet:

  • Liiketoimintatiedon hallintapaneeli - Sen avulla voit seurata tapahtumia ja tuloja tilan mukaan, saada tapahtumasuppilotuloja ja -lähteitä lähteittäin, analysoida niitä ja tuottaa toimivia yritystietoja.
  • SmartSuite - Se tarjoaa sinulle työkalusarjan, jolla voit toimittaa merkkituotteita, ammattitaitoisia ehdotuksia ja tapahtumatilauksia nopeasti ja helposti. Lisäksi se auttaa sinua kaappaamaan ja vastaamaan johtoihin.
  • Laaja integrointi - Työkalu tarjoaa kokonaisvaltaisen integroinnin lukuisiin sovelluksiin, kuten vieraanvaraisuusohjelmiin, sähköpostimarkkinointityökaluihin, sosiaaliseen mediaan, luottokortin prosessoreihin ja muihin.

Plussat:

  • Työkalulla on sähköisen allekirjoituksen toiminnallisuus ja se mahdollistaa useiden tehtävien hallinnan samalla alustalla
  • Sen avulla tapahtumien johtajat voivat luoda räätälöityjä tapahtuma-asiakirjoja
  • Se mahdollistaa lyijyhankinnan eri tapoja, kuten sosiaalinen media, olemassa olevat verkkosivut, puhelinluettelot ja paikat
  • Työkalu mahdollistaa viestinnän asiakkaiden ja asiakkaiden välillä ja auttaa ratkaisemaan ongelmat reaaliajassa
  • Voit myös seurata maksujasi reaaliajassa automaattisten ilmoitusten avulla

Haittoja:

  • Ei ole freemium-suunnitelmaa
  • Asiakastukea voitaisiin parantaa

Hinnoittelu:

Työkalu tarjoaa mukautetun hinnoittelun. Sinun on otettava yhteyttä johonkin heidän edustajistaan ​​saadaksesi lisätietoja.

6. Everwall.

Everwall auttaa sinua sisällyttämään sosiaalisen median kampanjat tapahtumien hallintaprosessiisi. Reaaliaikaisten päivitysten avulla sinun ei tarvitse koskaan antaa asiakkaidesi odottaa. Lisäksi sinun ei tarvitse asentaa sitä järjestelmään tai käydä läpi mitään muuta vaivaa.

Avainominaisuudet:

  • Tulostaulut - Sen avulla voit tarkastella suosituimpia Twitter-käyttäjiä sitoutumisen mukaan, kuinka monta kertaa he mainitsevat seuratut avainsanasi tai kuinka monta seuraajaa heillä on.
  • Äänestys - Työkalun avulla osallistujat voivat äänestää Twitterin ja Instagramin kautta ja nähdä reaaliaikaisia ​​tuloksia seinälläsi.
  • Tarkennettu suodatus - Voit estää viestit automaattisen suodatussuhteen, trendikkäiden aiheiden suodattimen ja useiden muiden avulla useilla alustoilla.

Plussat:

  • Työkalu seuraa kaikkia tietojasi, kuten tilavuus, ainutlaatuinen kattavuus, kokonaisalue ja muut
  • Sen mukana tulee sisäänrakennettu sosiaalinen seinärakentaja, jossa sinun on vain kopioitava ja liitettävä koodi upottaaksesi sosiaalisen median kuvakkeet ja muotoilemalla ne tarkasti haluamallasi tavalla
  • Ryhmä omistettuja moderaattoreita tarkkailee seinääsi ennen automaattisten suodattimien asettamista
  • Se tarjoaa laajan valikoiman malleja ja asetteluvaihtoehtoja
  • Mukana tehokkaat tietoanalyysityökalut, jotka seuraavat kaikkia toimiasi reaaliajassa

Haittoja:

  • Itsepalvelusuunnitelma tarjoaa vain 3 tunnin ilmaisen kokeilujakson
  • Ei tarjoa mitään freemium-versiota

Hinnoittelu:

Everwall tarjoaa kaksi hinnasuunnitelmaa. 'Itsepalvelusuunnitelma' maksaa 39 dollaria per tapahtumapäivä ja 'täyden palvelun' suunnitelma on 299 dollaria per tapahtumapäivä.

7. maanantai.

Maanantai on visuaalinen alusta, joka auttaa päästä päähän -tapahtumien hallinnassa. Se suorittaa aktiviteetteja, kuten tapahtumapaikkojen varaamista, tapahtumalippujen myyntiä, osallistumisen seurantaa, budjetin suunnittelua ja hallintaa. Lisäksi se auttaa hallitsemaan useita tapahtumia yhden kojelaudan kautta.

Avainominaisuudet:

  • Data Analytics - Työkalu tarjoaa syvällistä data-analytiikkaa hyödyntämään KPI-tunnuksiasi ja mittasuhteitasi ja luomaan toimivia oivalluksia.
  • Laaja integrointi - Se integroituu laajasti muiden valmistajien sovelluksiin, kuten Dropbox, Zapier, Google Drive ja muut.
  • Tapahtumien tarkistuslista - Voit luoda yksityiskohtaisia ​​tarkistuslistoja seurataksesi yksittäisiä mittareita, kuten päivämääriä, ilmoittautumista, tapahtumaan kutsuttuja puhujia, vapaaehtoisia jne.
  • Lautapöydät - Käytä sisäänrakennettuja hallitustauluja hallita kaikkia projekteja ja työnkulkuja visuaalisesti yhdestä kojetaulusta.

Plussat:

  • Työkalu mahdollistaa koodittoman työnkulun automatisoinnin
  • Tarjoaa ilmaisen kokeiluversion, jonka avulla voit testata tuotetta ennen ostoa
  • Mahdollistaa saumattoman yhteistyön työntekijöiden välillä
  • Voit saada sähköposti-ilmoituksia ja suorittaa resurssien allokointia reaaliaikaisesti
  • Se tarjoaa laajan valikoiman houkuttelevia malleja
  • Voit hyödyntää vedä ja pudota -editoria

Haittoja:

  • Integrointivaihtoehdot eivät ole yhtä laajoja

Hinnoittelu:

Maanantai tarjoaa neljä maksettua suunnitelmaa. Suunnitelmat ovat 'Basic', 'Standard', 'Pro' ja 'Enterprise'. Kolme ensimmäistä suunnitelmaa alkavat vastaavasti 39 dollarista, 49 dollarista ja 79 dollarista kuukaudessa. 'Enterprise' -suunnitelma tarjoaa mukautetun hinnoittelun.

8. Fonteva.

Fonteva on yksi parhaista tapahtumien suunnittelun ohjelmistoista. Fonteva siirtää kaikki tapahtumiin liittyvät tiedot Salesforcelle, jossa voit seurata jokaista tapahtumaa helposti. Se kattaa yli 100 maata ja palvelee yli 90 miljoonaa asiakasta. Lisäksi se sopii parhaiten ammattiyhdistyksille, ammattiyhdistyksille ja yhdistyksenhallintayrityksille.

Avainominaisuudet:

  • Seuraa tärkeitä tapahtumia - Työkalu voi seurata tapahtumia reaaliajassa, kuten käteisellä, maksettavalla summalla ja saatavalla.
  • Taloudellinen ja varainkeruun hallinta - Fonteva tarjoaa all-in-one-alustan taloudelliseen analyysiin, varojen sisään- ja ulosvirtauksen hallintaan ja resurssien allokointiin.
  • Sähköpostimarkkinointi - Koska se integroidaan Salesforcen kanssa, se tarjoaa huippuluokan sähköpostimarkkinointiratkaisuja.
  • Tunnuksen hallinta - Se mahdollistaa laajan kunniamerkkien hallinnan lisäämään näkyvyyttä ja auttaa sinua erottumaan.

Plussat:

  • Työkalu voi tarjota kokonaisvaltaisen verkkosivuston ja komitean hallinnan
  • Se on erittäin käyttäjäystävällinen ja joustava ohjelmisto
  • Integrointi Salesforcen kanssa mahdollistaa kokonaisvaltaisen CRM: n yhdellä alustalla
  • Työkalu tarjoaa jäsenille erityisiä portaaleja
  • Tarjoaa laajan asiakastuen
  • Koska se on selainpohjainen, sinun ei tarvitse ladata tai asentaa sitä järjestelmään
  • Ohjelmisto päivitetään säännöllisesti

Haittoja:

  • Se ei tarjoa ilmaista versiota tai ilmaista kokeilujaksoa
  • Hinnasuunnitelmat ovat vähän kalliita
  • Rekisteröintiprosessi on myös vähän työläs

Hinnoittelu:

Hinnoittelu alkaa 175 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohti.

9. Caterease.

Caterease on kuuluisa tapahtuma- ja catering-ohjelmisto tapahtumien suunnittelijoille. Se auttaa säästää paljon aikaa varaamalla tapahtumia minuutteina ja hallitsemalla kaikkia tapahtumien yksityiskohtia.

Avainominaisuudet:

  • Muokattu tapahtumien tulostaminen - Tämän työkalun avulla voit luoda minkä tahansa määrän talon edessä tai takaapäin tapahtuvia tapahtuman tulosteita houkuttelevilla, ammattimaisesti suunnitelluilla asetteluilla.
  • Yritystietojen seuranta - Se on varustettu joustavilla, nopeaan pääsyyn liittyvillä raporteilla ja täysin muokattavilla kyselytyökaluilla, joiden avulla voit seurata kaikkia yritykseesi liittyviä näkökohtia.
  • Ilmainen mobiilisovellus - Se tarjoaa myös täysin ilmaisen mobiilisovelluksen, jonka avulla käyttäjät voivat tarkistaa tapahtuman yksityiskohdat.

Plussat:

  • Mukana vedä ja pudota -ominaisuus tarjoaa helpon räätälöinnin
  • Työkalussa on muokattavat varausvelhot, jotta varausprosessi olisi tehokasta
  • Voit luoda ponnahdusmuistutuksia ja aikaleimattuja historiamuistiinpanoja
  • Luo mukautettuja laiteluetteloita, jotka noudetaan ja määritetään automaattisesti
  • Tarjoaa sisäänrakennettuja tehokkaita tilinhallintatyökaluja asiakashistorian tarkastelemiseen, kirjeenvaihtoon kirjaamiseen, kutista muistutusten aikatauluun ja liidien kehittämiseen
  • Helppokäyttöiset rekisteröintilomakkeet

Haittoja:

  • Työkalu ei salli salasanojen tallentamista
  • Käyttöliittymä ei ole intuitiivinen

Hinnoittelu:

Hinnasuunnitelmia on kolme, nimeltään Express, Standard ja Professional. Kustannukset ovat vastaavasti 68 dollaria, 100 dollaria ja 132 dollaria kuukaudessa.

10. Momice.

Momice on all-in-one-ammattilainen tapahtumaohjelmisto, joka on suunniteltu yhdenmukaistamaan kaiken tyyppisten tapahtumien tyylin kanssa. Sen avulla voit esitellä vierailijallesi erinomaisen kokemuksen samalla kun säästät aikaa ja teet vähemmän virheitä.

Avainominaisuudet:

  • GDPR-vaatimustenmukaisuus - Työkalu varmistaa asiakastietojen eheyden tarjoamalla GDPR-vaatimustenmukaisuuden.
  • Automaattinen tapahtuman rekisteröinti - Se mahdollistaa automaattisen rekisteröinnin työpajoille, ylimääräisille vieraille ja odotuslistoille.
  • Älypuhelimien skannaus - Voit saada osallistujat saumattomasti kirjautumaan sisään skannaamalla e-liput älypuhelimilla.
  • Tilinhoitajamoduuli - Voit antaa muille mahdollisuuden kutsua heidän yhteystietoja pitämällä kirjaa kaikista lähetetyistä kutsuista.

Plussat:

  • Voit luoda, hallita ja myydä pääsylippuja kaikkiin tapahtumiin
  • Sen avulla voit luoda erillisiä luetteloita ja lippuja erityyppisille yleisöille
  • Voit mitata osallistujien innostusastetta huolellisesti kuratoiduilla kysymyksillä
  • Se tarjoaa suuren mukautettavuuden
  • Luo helposti kohdennetut kyselyt ja tarjoa monikielinen viestintä kansainvälisille vieraille

Haittoja:

  • Arviot osoittavat, että joillain osallistujilla oli ongelmia pääsyä tapahtumasivustoille
  • Asiakaspalvelua voitaisiin parantaa
  • Ei ole mitään ilmaista versiota

Hinnoittelu:

Perushinta on 1,995 euroa vuodessa kolmelta tapahtumahyvitykseltä, viideltä käyttäjältä ja vakioominaisuuksilta vuodessa.

11. Boomset.

Boomset on all-in-one-tapahtumien hallintaratkaisu, jonka avulla voit luoda kiinnostavia tapahtumia, sekä virtuaalisia että paikan päällä. Se kannustaa kestävyyttä ja lisää arvoa tapahtumissa käyttämällä tekniikkaa yhdessä erinomaisen asiakastuen kanssa.

Avainominaisuudet:

  • Merkkien ja rannekkeen painatus - Sen avulla voit estää esipainon viivästykset ja virheet tulostamalla merkit reaaliajassa tapahtuman sisäänkirjautumisen yhteydessä.
  • Kasvojen tunnistus - Työkalu mahdollistaa saumattoman rekisteröinnin kasvojentunnistuksella ja varmistaa korkeat turvallisuusstandardit.
  • Älykkäät istunnot - Sen avulla pääset tapahtumasi merkkituotteisiin reaaliajassa, mikä auttaa estämään ylivarauksia.
  • Lyijyn haku - Voit antaa näytteilleasettajalle kerätä tietoja digitaalisesti ja luoda viittauksia tapahtumiisi.

Plussat:

  • Sen mukana tulee itsepalvelun sisäänkirjautumiskioskit ja RFID-hallinta
  • Sen avulla voit seurata läsnäoloa ja suorittaa istunnonhallintaa
  • Voit analysoida läsnäolotilastot
  • Se sallii sähköposti- ja teksti-ilmoitukset
  • Työkalu tarjoaa kulunvalvonnan hallinnan ja laajan asiakastuen

Haittoja:

  • Se ei tarjoa ilmaista kokeiluversiota
  • Se ei tarjoa sosiaalisen median hallintaa tai vapaaehtoisten hallintaa
  • Ei salli budjetointia tai sponsoroinnin hallintaa

Hinnoittelu:

Se tarjoaa neljä maksettua suunnitelmaa, alkaen 200 dollaria vuodessa. Neljäs suunnitelma on räätälöity suunnitelma, joka perustuu tarpeisiisi.

12. Attendify.

Attendify on hieno työkalu, joka siltaa kuilun digitaalisen markkinoinnin ja tapahtumamarkkinoinnin välillä. Lisäksi se on tietopohjainen tapahtumatekniikan alusta, joka auttaa organisaatioita, suunnittelijoita ja yrityksiä saumattomasti suunnittelemaan tapahtumiaan ja tuottamaan oivalluksia tilastoista.

Avainominaisuudet:

  • Osallistujan hallinta - Se mahdollistaa osallistujien kokonaisvaltaisen hallinnan, kuten verkottuminen, reaaliaikaiset päivitykset, palautteen keruu ja paljon muuta.
  • ROI-työkalut - Näiden työkalujen avulla voit määrittää osallistujien sitoutumisen ja löytää ja vastata joukkueesi ja osallistujien kanssa.
  • Sponsoroinnin hallinta - Se tarjoaa sisäänrakennetut työkalut, joiden avulla voit seurata ja valvoa reaaliaikaisia ​​näkökohtia, kuten projektin valintaa, seurantaa, arviointia ja rahoitusta.

Plussat:

  • Vedä ja pudota -ominaisuus tarjoaa suuren joustavuuden
  • Voit käyttää ominaisuuksia, kuten tunnusmerkkien hallinta, asiakashallinta, vierasluetteloiden hallinta ja paljon muuta
  • Voit luoda linkkejä osallistujien sosiaalisen median sivuille ja kiinnittää heidät helposti
  • Voit luoda tapahtumiisi räätälöityjä verkkosivustoja muutamassa minuutissa
  • Muita ainutlaatuisia ominaisuuksia ovat nopea check-in-sovellus, täysin varusteltu tapahtumaopas ja paljon muuta

Haittoja:

  • On vaikeata lisätä joku takaisin, jos poistat hänet vieraslistalta
  • Se ei tarjoa videoiden lähetys- tai suoratoistovaihtoehtoja

Hinnoittelu:

Maksetut suunnitelmat alkavat 999 dollarista per tapahtuma.

13. Regpack.

Regpack on online-rekisteröintityökalu, joka tekee ohjelmiin, kesäleireihin, online-kursseihin, konferensseihin ja moniin muihin tapahtumiin rekisteröitymisen erittäin helpoksi.

Avainominaisuudet:

  • Upotettu rekisteröinti - Voit antaa hakijoille mahdollisuuden rekisteröidä ja suorittaa maksuja suoraan verkkosivustollasi ilman, että osallistu kolmansien osapuolten maksuyhdyskäytäviin.
  • Automaattinen viestintä - Tämän ominaisuuden avulla voit kommunikoida hakijoiden kanssa ennalta määrätyllä taajuudella.
  • Integrointi maksutyökaluilla - Sen avulla voit luoda mukautettuja maksuraportteja, maksulaskuja, suorittaa automatisoitua laskutusta, saada mukautettuja raportteja, varmistaa asiakasmaksut, tarjota maksusuunnitelmia ja paljon muuta.

Plussat:

  • Voit suodattaa kaikki tarvitsemasi tiedot dynaamisella tietojen suodatuksella
  • Työkalu tarjoaa laajan valikoiman houkuttelevia esivalmistettuja malleja
  • Luo ja ota alennuksia käyttöön automaattisesti ja tarjoa asiakkaillesi parhaat tarjoukset
  • Käytä ryhmärekisteröintiominaisuutta varmistaaksesi, että yksi henkilö rekisteröi useita kertoja
  • Työkalu mahdollistaa näkymättömien varmuuskopioiden pilvessä
  • Se on yhteensopiva useiden laitteiden ja käyttöjärjestelmien kanssa

Haittoja:

  • Se ei tarjoa mitään ilmaista kokeiluversiota
  • Asiakastukea voitaisiin parantaa
  • Rajapinnan navigointi voi olla vaikeaa

Hinnoittelu:

Suunnitelmia on neljä, nimittäin 'Starter', 'Essential', 'Business' ja 'Enterprise'. Kolme ensimmäistä suunnitelmaa maksavat vastaavasti 89 dollaria, 134 dollaria, 224 dollaria kuukaudessa per admin. Yrityssuunnitelma on räätälöity hinnoittelusuunnitelma.

14. Integroi tapahtumat.

Integrate Events (aiemmin tunnettu nimellä Akkroo) on käyttäjäystävällinen työkalu, jota käytetään tapahtumien johtojen kaappaamiseen. Se muuntaa reaaliaikaiset keskustelut päteviksi viittauksiksi, joiden avulla voit tuottaa tuloja yhdistämällä tapahtumia markkinointipinoosi.

Avainominaisuudet:

  • Useita mahdollisuuksia lyijykaappaukseen - Tämän työkalun avulla voit luoda muokattavia lomakkeita, skannata tapahtumamerkkejä ja käyntikortteja ja ladata luetteloita olemassa olevista yhteystiedoista.
  • Laaja integrointi - Se tarjoaa helpon integroinnin lukuisiin sovelluksiin, kuten Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo ja muut
  • Data Analytics - Tee tietoon perustuvia päätöksiä mittaamalla ja analysoimalla tapahtumien esityksiä ja lisäämällä vastuullisuutta sidosryhmiä kohtaan.

Plussat:

  • Se mahdollistaa osallistujien merkkien skannaamisen tapahtumien aikana
  • Voit ladata päätiedot excel / CSV-muodossa
  • Voit lähettää automatisoidut sähköpostit osallistujille ennen tapahtumia
  • Voit ottaa käyttöön suoritusarvioita ja kokonaisvaltaisen raportoinnin
  • Työkalu varmistaa, että olet GDPR-yhteensopiva ja tarjoaa luokan parhaan suojauksen
  • Se tarjoaa kattavan, pilvipohjaisen kojelaudan
  • Tarjoaa ympäri vuorokauden tapahtuvaa asiakastukea
  • Voit synkronoida liidit CRM: n tai markkinoinnin automaatio-ohjelmiston kanssa automaattisesti

Haittoja:

  • Ei ole mitään ilmaista kokeiluversiota
  • Sillä on yksi kalleimmista hinnoittelusuunnitelmista

Hinnoittelu:

Se tarjoaa kolme maksettua suunnitelmaa, 'Pro', 'Enterprise' ja 'Custom'. Ensimmäinen suunnitelma maksaa 9995 dollaria vuodessa. Kaksi jälkimmäistä seuraavat hinnoitteluun perustuvaa mukautettua hinnoittelua.

15. Avochato.

Avochato on tapahtumien hallintaohjelmisto, joka keskittyy tekstiviestien lähettämiseen yrityksille ja esteiden poistamiseen tapahtumien järjestäjille. Se auttaa sinua yhteydenpitoon asiakkaiden kanssa nopeammin alustalla, josta voit aina löytää heidät ja rakentaa pitkäaikaisia, kestäviä suhteita.

Avainominaisuudet:

  • Automaattiset tutkimukset - Näiden kyselyiden avulla voit kerätä asiaankuuluvia tietoja kohderyhmästäsi, mikä auttaa sinua entistä paremmassa sitoutumisessa asiakkaisiin.
  • Laaja integrointi - Se tarjoaa integroinnin laajaan valikoimaan kolmansien osapuolien sovelluksia, kuten Salesforce, Slack, Zapier ja muut.
  • Robo-puhelun suojaus - Jokaisessa Avochato-numerossa on tämä ominaisuus, joka estää automaattisia numeroita saavuttamasta numeroitasi.
  • Data Analytics - Perusteelliset analyyttiset raportit auttavat sinua analysoimaan tekstiviestejä, suodattamaan kuumat liidit, parantamaan sitoutumista ja saamaan toimivia oivalluksia

Plussat:

  • Voit kuratoida avainsanoilla aktivoituja vastauksia
  • Voit mykistää automatisoidut soittajat ja estää roskapostipuheluita
  • Voit automatisoida ja ajoittaa tekstit hyvissä ajoin etukäteen
  • Jokaisella numerolla on yksilöivä soittajan tunnus ja soitonsiirtovaihtoehdot
  • Mukana lukuisia viestipohjia
  • Voit luoda verkkosivustowidgettejä
  • Siinä on käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen käyttöliittymä
  • Työkalun avulla voit hallita verkkosivustoja, tekstiviestejä ja lankapuhelimia yhdellä alustalla

Haittoja:

  • Vastaajapalvelun laatua on parannettava
  • Sillä ei ole asianmukaisia ​​ohjeita aloittelijoille
  • Puuttuu sosiaalisen median hallintamoduuli

Hinnoittelu:

Maksetut järjestelyt alkavat 99 dollarista kuukaudessa ja ovat jopa 399 dollaria kuukaudessa (laskutetaan vuosittain).

Mikä on tapahtumien hallintaohjelmisto?

Yksinkertaisesti sanottuna tapahtumien hallintaohjelmisto on kuin projektinhallintaalusta, joka mahdollistaa online-tai henkilökohtaisen tapahtuman (tai useiden tapahtumien) suorittamisen saumattomasti.

Tyypillinen tapahtumanhallintatoiminta sisältää:

  • Logistiikan ja toimitusketjun hallinta
  • Luovuus ja innovaatio
  • Sijainnin ja turvatietojen valitseminen
  • Tapahtumien erittely ja aikataulut
  • Tavoiteasetus
  • Varainhoito
  • Markkinointi

Tapahtumasuunnittelutyökalut tarjoavat tapahtumien johtajille mahdollisuuden hallita kaikkia näitä tehtäviä yhdellä alustalla yhden kojetaulun kautta.

Oikea tapahtumien hallintatyökalu voi olla ratkaisevan tärkeä liiketoiminnan menestymiselle. Sen pitäisi kyetä hallitsemaan tapahtumaa olemalla johdon ytimessä.

Tyypillisen tapahtumienhallintajärjestelmän tulisi pystyä suorittamaan seuraavat toiminnot:

  • Suorita tuotemerkin markkinointi.
  • Lisää tapahtumien läsnäoloa.
  • Virtaviivaista liittoutuneita johtamisprosesseja.
  • Hyödynnä ja analysoi tietoja.
  • Ota käyttöön tietopohjainen päätöksenteko.
  • Varmista tietojen eheys.

Kuinka käytät tapahtumienhallintaohjelmistoa?

Riippumatta siitä, mitä alustaa käytät, tapa, jolla sitä käytät, on pitkälti sama.

Tässä on joitain vaiheita aloittamiseen tapahtumien hallintatyökalulla:

1. Luo tapahtumaa varten verkkosivusto.

Ensimmäinen asia mitä tarvitset on verkkosivustosi. Suurin osa tapahtumien hallinnan työkaluista on varustettu vedä ja pudota -editorilla, jolloin on helppoa luoda kaunis verkkosivusto nopeasti. Tarjottu räätälöintitaso vaihtelee todennäköisesti työkaluittain.

2. Tapahtuman rekisteröinti.

Kun olet luonut verkkosivuston, sinun on huolehdittava tapahtuman rekisteröinnistä. Hyvä uutinen on, että suurin osa näistä työkaluista varmistaa, että sinun ei tarvitse luottaa kolmannen osapuolen sovelluksiin tässä - voit nyt tehdä sen itse. Lähes jokaisen tapahtumanhallintatyökalun avulla voit käsitellä tapahtumien rekisteröintejä, lippuvarauksia ja myyntiä.

3. Integroi tapahtuma kolmannen osapuolen sovelluksiin.

Seuraava tarvitsemasi asia on saumaton integrointi kolmansien osapuolien kanssa. Mitä suurempi integraatiokykysi, sitä joustavammat ovat yritysratkaisut. Esimerkiksi Bizzabo -alusta mahdollistaa integroinnin useisiin työkaluihin, kuten HubSpot, joka mahdollistaa sähköpostimarkkinoinnin automatisoinnin samalta alustalta.

Jos käytät ohjelmistoratkaisua, kuten Cvent, voit myös gamification-toiminnon avulla tehdä koko tapahtumastasi hauskemman prosessin.

4. Houkuttele osallistujia.

Kun asennus on valmis, sinun on tavoitettava kohdeyleisösi ja houkutettava osallistujia. Tapahtumamarkkinointityökalujen avulla voit tehdä sen suoraan hallintapaneelista. Voit hyödyntää moderneja ominaisuuksia, kuten yhteydenpidon hallintatyökaluja, kuratoida kohdennettuja, henkilökohtaisia ​​sähköposteja asiakkaan sitoutumisen helpottamiseksi.

5. Sijoita yleisösi ja aja tapahtuma.

Monet työkalut tunnistavat tarpeen lisätä henkilökohtainen kosketus asiakkaiden kiinnostamiseen. Siksi useimmat näistä työkaluista tarjoavat ominaisuuksia 24 * 7-asiakas sitoutumiseen. Osallistujat voivat seurata tapahtumien kehitystä reaaliajassa ja tuntea olevansa paljon mukana, nostaen tyytyväisyystasoa.

Mitä sinun pitäisi etsiä tapahtumien hallintaohjelmistoista?

Eri johtajilla voi olla erilaisia ​​vaatimuksia. Kaikki vaativat kuitenkin vakio-ominaisuusjoukon, mukaan lukien:

1. Online-rekisteröinti.

Ihanteellisen tapahtumienhallintatyökalun pitäisi tehdä online-rekisteröinnistä sujuvaa ja mahdollisimman nopeaa. Se auttaa yrityksiä virtaviivaistamaan tehtäviään ja seuraamaan osallistumislukuja. Se säästää myös arvokasta aikaa ja vaivaa tapahtumapäivänä.

2. Maksun käsittely.

Tapahtumien hallintaohjelmistosi tulisi integroitua kolmansien osapuolien maksuyhdyskäytäviin auttaaksesi sinua suorittamaan kaikki taloudelliset toiminnot yhdellä alustalla. Se tukee myös toimintoja, kuten laskutusta, maksujen vastaanottamista ja käteistä ennen tapahtumaa.

3. Talousarvion hallinta.

Ennen tapahtumaa sinun on suoritettava paljon budjettiin liittyviä laskelmia. Sinun on pidettävä kirjaa saatavissa olevasta määrästä, maksettavasta määrästä, olemassa olevasta varastosta, toimintakuluista, käteisellä ja muusta. Siksi loistavan tapahtumienhallintatyökalun pitäisi pystyä huolehtimaan koko budjetinhallintaprosessista.

4. Käyttäjäystävällisyys ja helppokäyttöisyys.

Ellet ryhmäsi jäsenet ymmärrä kaikkia tapahtumien hallintajärjestelmän toimintoja, et voi hyödyntää sitä parhaalla mahdollisella tavalla. Siksi sen on oltava intuitiivinen, käyttäjäystävällinen ja helppo käsitellä.

5. Laaja kolmansien osapuolien integraatio.

Tapahtumien hallintaympäristö, joka sallii integroinnin lukuisiin tärkeisiin kolmansien osapuolien sovelluksiin, voi poistaa tarpeen käyttää muita ohjelmistoja liitännäispalveluihin. Ihannetapauksessa heidän tulisi tarjota integrointeja kolmansien osapuolien sovellusten, kuten Salesforce, HubSpot, Mailchimp ja muiden, kanssa, jotta voit suorittaa useita toimintoja samasta alustasta.

Tiivistelmä.

Tapahtumien hallinta ei ole helppoa. Menestyvä tapahtuma vaatii paljon yksityiskohtia - saatat joutua paitsi myymään lippuja, myös suunnittelemaan kaikki yksityiskohdat tapahtuman online-rekisteröinnistä messujen pohjapiirroksiin.

Siksi tapahtumapäälliköiden ja tapahtumaammattilaisten on tunnistettava ja ymmärrettävä roolinsa ja suorituksensa. Ja tässä on tapahtumien hallintaohjelmisto hyödyllinen.

Jokaisella yrityksellä on kuitenkin erilainen strategia- ja ominaisuusvaatimukset. Jos esimerkiksi haluat huippuluokan työkalun, joka sisältää ominaisuuksia, kuten data-analytiikan, sinulla on vaihtoehtoja, kuten Avochato, Eventbritetai Wrike.

Toisaalta, jos haluat tapahtumien hallintaohjelmiston, joka integroituu CRM-työkalusi kanssa, kannattaa ehkä jatkaa Integroi tapahtumat. Jos haluat mitata asiakkaiden sitoutumista ja tehdä käsityksiä, Attendify on hieno työkalu. Samoin työkalut kuten Regpack ja Eventbrite voit käyttää maksuportteja ja helpottaa rahaliikennettä.

Loppujen lopuksi tyytyä työkaluun, joka sopii yhteen pitkän aikavälin liiketoimintatavoitteidesi kanssa ja auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. Yrityspäällikkönä on sinun tehtäväsi tehdä lopullinen valinta.

Mitä tapahtumien hallintatyökalua aiot käyttää? Kerro siitä alla olevissa kommenteissa.