Ohjelmistoarvostelut

Vuoden 2020 17 parasta aikataulutusohjelmistoa (Ultimate Guide)


Yritykset ja ammattilaiset pyrkivät jatkuvasti tehostamaan työnkulkuaan tehokkaampana, kestävämpänä ja luotettavampana. paras ohjelmointiohjelma on suurempi ja suurempi rooli.

Nykyään yritysten on käsiteltävä useita kokouksia, tapaamisia, työntekijöiden aikatauluja, työvoiman hallintaja muut monimutkaiset liiketoimintaprosessit. Sekä ihmisten että yritysten on pelottavaa seurata aikataulua ja varmistaa liiketoiminnan tehokkuus.

Ja tyypilliset järjestelmät eivät riitä sähköpostien, tekstien ja muiden digitaalisten kanavien viestien hallintaan.

Tällaisissa tapauksissa ammattilaiset ja organisaatiot tarvitsevat älykkään järjestelmän asioiden sujuvoittamiseksi ja järjestämiseksi työpaikalla.

Ja tässä aikataulutusohjelmisto tulee peliin.

Pätevä aikataulutyökalu voi auttaa yrityksiä lisäämään asiakkaiden sitoutumista, optimoimaan resursseja ja projektinhallintaja virtaviivaistaa liiketoimintaprosesseja. Organisaatiot voivat myös hyödyntää aikataulutusohjelmistoja paperityön, manuaalisten häiriöiden, työnkulun aukkojen ja ansaitse enemmän rahaa verkossa.

Autan sinua ulos, olen koonnut luettelon joistakin paras ohjelmointiohjelma saatavilla tänään.

Aloitetaan.

Vastuuvapauslauseke: Tämä artikkeli sisältää tytäryhtiölinkit, joista saan pienen palkkiot ilmaiseksi sinulle. Nämä ovat kuitenkin vain työkaluja, joita suosittelen täysin ohjelmistojen suunnittelussa. Voit lukea tytäryhtiötä koskevan täydellisen ilmoituksen omasta sivustani Tietosuojakäytäntö.

Mikä on paras ajoitusohjelmisto?

Tässä on luettelo parhaista ajoitustyökaluista, niiden keskeisistä ominaisuuksista, eduista, haitoista ja hinnasuunnitelmista.

1. SimplyBook.

SimplyBook on paras online-aikataulutyökalu, jota markkinoilla on tarjolla palveluyrityksille.

Se on erityisen hieno ratkaisu palveluyrityksille ja voit hankkia ammattimaisen verkkosivuston, jolla on täysi varausjärjestelmä. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden lisätä ”Varaa nyt” -painikkeita widgetillesi verkkosivustollesi tai Facebook-, Instagram- ja Google-profiileihin.

SimplyBook tarjoaa myös mahdollisuuden hyväksyä maksut verkossa POS-järjestelmän kautta, ja sillä on paljon muita hienoja markkinointiominaisuuksia. Heidän ohjelmistonsa tarjoaa videoneuvottelujen tarjoamisesta ja markkinointiviestien lähettämisestä kuponkien ja lahjakorttien toimittamiseen, ja niiden ohjelmisto on keskitetty ratkaisu palveluyrityksille.

Avainominaisuudet:

  • Se mahdollistaa varausvahvistuksen sähköpostin ja tekstiviestien automaattisen toimituksen. Ja käyttäjät voivat perua varauksen milloin tahansa.
  • Sinulla on mahdollisuus antaa lippuja QR-koodien muodossa.
  • Voit upottaa varaussivun helposti sosiaalisiin profiileihisi ja verkkosivustoihisi.
  • Käyttäjät voivat hyödyntää laajoja asetusominaisuuksiaan tarjotakseen useita palveluita ja klubitarjouksia tarkoituksenmukaisissa paketeissa.
  • Sen avulla yritykset voivat vastaanottaa online-maksuja useista maksutavoista. Maksutapoja ovat Skrill, Bitcoin, Dwolla, PayPal, Mollie, CCAvenue, Zooz ja PayFort.
  • Synkronoi helposti käytettävissä oleva aika ja varaustapahtumat helposti Google Calendar Sync -laajennuksen avulla.
  • Sen intuitiivinen kojetaulu tarjoaa kaiken tiedon, mukaan lukien varaustoimet ja niiden tilat, eri väreillä helpon saatavuuden saavuttamiseksi.
  • Se tarjoaa tehokkaan integraation Google Analyticsin kanssa seurataksesi vierailijoita ja sitoutumista.
  • Se tarjoaa myös palkitsemisjärjestelmän, jonka kautta yritykset voivat rohkaista nykyisiä asiakkaitaan edistämään liiketoimintaansa.
  • Voit luoda luokkia ja tapahtumia helposti sen äskettäin julkaistun Class & Membership -toiminnon avulla.
  • Jokaisessa suunnitelmassa on mukautettuja ominaisuuksia, joihin sisältyy lisäosia varausten toimivuuden laajentamiseksi.

Kustannus:

Se tarjoaa maksuttoman suunnitelman ja maksuttoman kokeilun maksettavista suunnitelmistaan, jotka alkavat 9,90 dollarista kuukaudessa 59,90 dollariin kuukaudessa.

  • Vapaa suunnitelma - sisältää varaussivuston, jossa on jopa 50 varausta ja yksi mukautettu ominaisuus.
  • Perussuunnitelma (9,90 dollaria / kuukausi) - sisältää jopa 100 varausta, 3 mukautettua ominaisuutta ja lisää POS-kuponkeja / lahjakortteja.
  • Vakiosuunnitelma (29,90 dollaria / kuukausi) - antaa sinulle jopa 500 varausta ja 8 mukautettua ominaisuutta sekä lisää HIPAA-määräyksiä.
  • Premium-suunnitelma (59,90 dollaria / kuukausi) - tarjoaa jopa 2 000 varausta, rajoittamatonta mukautettuja ominaisuuksia ja lisää linkin poiston, joka poistaa Simplybook.me -tekstin widgetistäsi.

Aloita 14 päivän ilmaisella kokeilulla SimplyBook.

2. Acuity-aikataulut.

Acuity Scheduling tarjoaa aikataulutusratkaisuja käyttäjille, joiden on käytettävä saatavuuttaan reaaliajassa ja tehtävä tapaamisia ennalta suunnitellun aikataulun mukaan. Ohjelmisto on kuuluisa erittäin toiminnallisesta ja ystävällisestä käyttöliittymästä.

Lisäksi se antaa asiakkaille mahdollisuuden seurata päivittäisiä aikatauluja helposti ja poistaa kaikenlaiset väärinkäytökset.

Avainominaisuudet:

  • Sen avulla käyttäjä voi seurata tuloja maksamattomien ja maksettujen tapaamisten yksityiskohtien perusteella. Käyttäjät voivat myös merkitä ilmoittamatta jättämisen ja kirjata tapahtumasta sekä tunnit kohti annetut tunnit.
  • Se tarjoaa helposti räätälöintimahdollisuuksia vastaamaan erilaisia ​​vaatimuksia.
  • Acuity-ajoitus mahdollistaa kalenterin jakamisen sosiaalisessa mediassa, kuten Facebookissa ja Twitterissä. Sitä voidaan jakaa myös sähköpostitse ja upottaa verkkosivustoon, jotta ihmiset voivat varata omat tapaamisensa.
  • Se tarjoaa asiakastietojen suojauksen päästä päähän sekä webissä että mobiililaitteissa.
  • Se tarjoaa suojattuja verkkotapahtumia useilla tavoilla, kuten PayPal ja Stripe.
  • Se tarjoaa helpon integroinnin Squarespace-, iCal- ja Zapier-ohjelmiin.

Haittoja:

  • Integrointi muihin kalenteriohjelmistoihin on vähän monimutkainen.
  • Aloittelijat joutuvat ehkä käymään läpi jyrkän oppimiskäyrän.
  • Puhelintukea ei ole saatavana.

Kustannus:

Sen mukana tulee ilmainen kokeilu. Maksetut suunnitelmat alkavat 15 dollarista kuukaudessa, jopa 50 dollariin kuukaudessa, ajoitustarpeesi perusteella.

Aloita Acuity-aikataulut.

3. Setmore.

Setmore tarjoaa vankkoja online-aikatauluratkaisuja yksittäisille yrittäjille, pienyrityksille, organisaatioille ja kansalaisjärjestöille.

Se pystyy virtaviivaistamaan lukuisia prosesseja, jotka sisältävät maksut, online-varauksen, ajoituksen ja asiakkaiden sitoutumisen. Lisäksi ohjelmisto on varustettu helppokäyttöisillä hallintoominaisuuksilla ja parantaa työnkulun tehokkuutta.

Avainominaisuudet:

  • Se on yhteensopiva minkä tahansa laitteen, mukaan lukien pöytätietokoneet, tablet-laitteet ja älypuhelimet, kanssa, jotta sitä voidaan käyttää jokaisesta paikasta ja milloin tahansa.
  • Se tarjoaa tekstimuistutuksia ja mobiiliaikatauluja, jotta käyttäjät eivät menetä tapaamista.
  • Yritykset voivat antaa työntekijöille pääsyn hallitsemaan käyttäjien tekemiä tapaamisia.
  • Se tarjoaa tekstiviestit ja sähköpostihälytykset jokaisesta uudelleen suunnitellusta ja peruutetusta tapaamisesta.
  • Setmore antaa asiakkaille mahdollisuuden tehdä tapaamisia sosiaalisen median alustojen, kuten Facebookin, kautta. Se mahdollistaa helpon integroinnin Facebookiin ja verkkosivustoon.
  • Yritykset voivat hyödyntää verkkosivustowidgettejä nopeuttaaksesi toimitusta.
  • Sen erittäin optimoitu maksunkäsittelyominaisuus mahdollistaa nopeammat maksutapahtumat korttien kautta.
  • Se tarjoaa vankan asiakastuen, joka vastaa melkein heti.

Haittoja:

  • Käyttöliittymä näyttää vähän vanhentuneelta.
  • Integrointi kolmannen osapuolen sovellusten kanssa voi olla luotettavampi ja vankempi.

Kustannus:

Se tarjoaa freemium-suunnitelman, jossa on kaikki tarvittavat toiminnot, eikä luottokorttia tarvita. Maksetut suunnitelmat alkavat 25 dollarista kuukaudessa.

Aloita Setmore.

4. Calendly.

Calendly tarjoaa intuitiivisen ja selkeän käyttöliittymän, joka soveltuu pienten ja keskisuurten organisaatioiden avuksi.

Tämä tapaamisohjelma auttaa yrityksiä parantamaan palvelun laatua, lisäämään myyntimääriä ja kannustamaan säästöihin.

Lisäksi Calendly eliminoi tehokkaasti muun muassa tapaamisten, puheluiden, haastattelujen ja esittelyjen manuaalisen ajoituksen.

Avainominaisuudet:

  • Ei-tekniset käyttäjät voivat käyttää Calendlyä tehokkaasti, koska sen käyttöliittymässä on helppo navigoida.
  • Kun asiakas tai kollega on valinnut päivämäärän, se päivittää sen automaattisesti kalenteriin.
  • Se tarjoaa vankan integraation Office 365: n, Googlen ja Outlookin kanssa.
  • Se tarkistaa kaikki kalenterit ristiriitojen ja kaksinkertaisten varausten välttämiseksi.
  • Käyttäjät voivat lähettää automatisoituja kutsuja mukautettujen muistutusten ja vahvistusominaisuuksien avulla.
  • Se on yhteensopiva kaikkien laitteiden, mukaan lukien pöytätietokoneet, tablet-laitteet ja älypuhelimet, kanssa. Se tarkoittaa, että voit käyttää alustaa mistä tahansa paikasta milloin tahansa.
  • Ohjelmiston avulla käyttäjä voi tarkistaa, onko joukkue käytettävissä vai ei, ja automatisoituja sähköpostimuistutuksia ja seurantaa.
  • Moninkertaiset kutsutut voivat ajoittaa samanlaisia ​​lähtökohtia verkkoseminaareihin, luokkaan tai työpajoihin. Kutsut voivat myös tehdä tapaamisen ilman, että heidän on rekisteröidyttävä tai ilmoittaututtava alustalla.
  • Se tarjoaa myös vankan sähköpostituen.

Haittoja:

  • Calendlyn premium-versiolle on saatavana sähköpostituki.
  • Se voi muodostaa yhteyden vain yhteen kalenteriin tiliä kohden.
  • Joskus se levittää tietoja väärin ja ajoittaa vääriä tapaamisia.

Kustannus:

Se tarjoaa ilmaisen version kaikista tärkeistä ominaisuuksista. Maksetut hinnasuunnitelmat alkavat 8 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Saat myös 14 päivän ilmaisen kokeilujakson maksetuista suunnitelmista.

5. Findmyshift.

Findmyshift on työntekijöiden aikataulutusohjelmisto, joka sopii täydellisesti työntekijöiden aikataulujen luomiseen, työvoimakustannusten seuraamiseen, vuoropyyntöjen ja aikataulukoiden hallintaan sekä tehokkaaseen kommunikointiin työntekijöiden kanssa.

Pilvipohjainen aikataulutusalusta tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jota muut kuin tekniset ihmiset voivat käyttää helposti. Parasta on, että se tarjoaa vakaan, luotettavan ja skaalautuvan aikatauluprosessin kaiken kokoisille ja tyyppisille organisaatioille.

Avainominaisuudet:

  • Seuraa henkilöstöä helposti yhdestä paikasta.
  • Hyödynnä mitä tahansa selainta luodaksesi ja ajoittaaksesi tehtäviä mistä tahansa ja jakaa sen työntekijöillesi heti.
  • Se tarjoaa yhden kuukauden ilmaisen kokeilujakson kaikilla premium-ominaisuuksilla.
  • Käytä sen kello-sovellusta seurataksesi työntekijöiden työaikoja ja työaikatauluja. Tämän työkalun liittymämaksu on nolla.
  • Findmyshift sisältää erittäin toimivia Android- ja iOS-sovelluksia pitämään työntekijät yhteydessä liikkeelle.
  • Enintään 5 hengen ryhmät voivat käyttää ilmaista työntekijöiden aikataulutusohjelmistoa työntekijöiden aikataulujen luomiseen helposti.
  • Lähetä ilmoituksia ja viestejä työntekijöille tekstiviestien, sähköpostien ja työntöilmoitusten avulla.
  • Lähetä automatisoidut vuoromuistutukset ja suorita vuoroaikataulu yhdellä kojetaululla.
  • Älykkään palkkaprosentin avulla voit maksaa työntekijöille eri tuntihinnat oikein.
  • Suojaa kaikki tiedot pilvessä automaattisilla varmuuskopioilla.

Haittoja:

  • Kelloaikaa ei voida säätää manuaalisesti, jos työntekijä unohtaa kelloutua sisään.
  • Pöytäkoneen version käyttöliittymä näyttää vähän vanhentuneelta.
  • Suurelle organisaatiolle vaihtoehdot saattavat tuntua rajallisilta.

Kustannus:

Se tarjoaa ilmaisen version jopa 5 työntekijälle. Saat myös yhden kuukauden ilmaisen kokeilujakson maksullisille versioille, jotka alkavat 16,50 puntaa joukkuetta kohden.

6. Bitrix24.

Bitrix24 tarjoaa vankkoja ja yhteistyöominaisuuksia, jotka automatisoivat aikataulujärjestelmät kaiken kokoisten yritysten liiketoiminnan tarpeiden tyydyttämiseksi. Se voi helposti hallita muun muassa viestejä, tiedostoja, sähköposteja, yhteystietoja, tehtäviä ja projekteja.

Avainominaisuudet:

  • Yritykset voivat hyödyntää toimintavirtaansa tehokkaaseen yhteistyöhön saman katon alla ja seurata kaikkia tehtäviä.
  • Sen pilvipohjainen premium-suunnitelma on yhteensopiva minkä tahansa laitteen kanssa, mukaan lukien tablet-laitteet ja älypuhelimet.
  • Organisaatiot voivat käyttää sitä myös lähdekoodien hakemiseen, ylimääräisten työkalujen hankkimiseen ja tietojen hallintaan.
  • Voit integroida Bitrix24: n helposti keskittää aktiviteetit, projektit, tiedot ja tehtävät.
  • Käyttäjät voivat myös ladata ja jakaa tiedostoja muiden käyttäjien kanssa tämän ohjelmiston kautta.
  • Yritykset voivat hyödyntää intranet-palveluita, mukaan lukien keskustelut, wikit, tiedostot, sähköposti-ilmoitukset, tehtävät, valokuvagalleria, hallitaksesi sisäistä ja ulkoista viestintää tehokkaasti.
  • Sen avulla käyttäjät voivat myös vastaanottaa tai soittaa virtuaalisia puheluita.
  • Bitrix24 on varustettu lukuisilla työkaluilla, muun muassa ajan seurannalla, työn tarkistuksella / sisään-ulosmuodostuksella, suunnittelulla, tehtäväraportoinnilla, työntekijähakemistolla ja poissaolotaulukolla.
  • Käyttäjät voivat helposti käyttää aikataulutustyökaluja, kuten kokoushallintaa, tapahtumien aikataulua ja kalentereita, synkronoimalla Outlook ja CalDAV.
  • Sen dokumenttikirjastot toimivat WebDAV-versioilla ja tarjoavat myös joustavia käyttöoikeusominaisuuksia.
  • Se tarjoaa sekä puhelin- että online-asiakastukea.

Haittoja:

  • Sen premium-suunnitelmat ovat kalliimpia kuin muut markkinoilla olevat vaihtoehdot.
  • Lukuisat integrointivaihtoehdot ja -ominaisuudet saattavat hukuttaa uuden käyttäjän.
  • Kaikkien ominaisuuksien tehokkaaseen hyödyntämiseen tarvitaan jyrkkä oppimiskäyrä.

Kustannus:

  • Se tarjoaa ilmaisen suunnitelman jopa 12 hengen ryhmälle. Bitrix24 tarjoaa myös ilmaisen kokeilujakson kaikille maksetuille suunnitelmilleen, jotka vaihtelevat 12–99,50 dollaria kuukaudessa.

7. Appointy.

Appointy tarjoaa tehokkaan all-in-one-verkon aikataulutusratkaisun. Se sopii parhaiten käyttäjien auttamiseen vertikaalisen liiketoiminnan kasvun edistämisessä.

Lisäksi se on varustettu intuitiivisella käyttöliittymällä, joka on toiminnallinen mutta riittävän yksinkertainen ihmisille, jotka eivät ole ystävällisiä tekniikan suhteen. Ohjelmisto on yksi suosituimmista vaihtoehdoista pienille ja keskisuurille yrityksille.

Avainominaisuudet:

  • Sen mukana tulee yksinkertainen integrointi, joka voidaan tehdä helposti muutamassa minuutissa.
  • Se pystyy hallitsemaan tehokkaasti useita työntekijöitä ja useita toimipisteitä.
  • Osaaminen voi auttaa yrityksiä toteuttamaan kanta-asiakasohjelmia nykyisten asiakkaidensa pitämiseksi helposti yllä.
  • Sen avulla asiakkaat voivat ajoittaa tapaamiset Facebookin ja verkkosivuston kautta.
  • Yritykset, joilla ei ole verkkosivustoa, voivat hyödyntää Appointyn aliverkkotunnusta luodakseen ainutlaatuisen varaussivun.
  • Arviointi antaa asiakkaille mahdollisuuden tehdä toistuvia tapaamisia ja varauksia.
  • Se säätää aukioloaikoja auttaakseen asiakkaita tekemään tapaamisia sopivana ajankohtana.
  • Se tarjoaa reaaliaikaisia ​​ilmoituksia, jotka voidaan tarkistaa mistä tahansa mobiililaitteiden kautta.
  • Tarjoaa kykenevät raportointi- ja analytiikkatyökalut henkilöstön ja tapaamisten seuraamiseksi.
  • Se lähettää automatisoidut muistutukset sähköpostien ja tekstiviestien kautta vähentääkseen poissaolojen lukumäärää.

Haittoja:

  • Asiakastuki ei ole vankkaa.
  • Synkronoidaan ongelmat kolmansien osapuolten sovellusten kanssa.

Kustannus:

Maksetut suunnitelmat alkavat 19,99 dollarista kuukaudessa ja ovat jopa 79,99 dollaria kuukaudessa. Saat myös ilmaisen kokeilujakson 14 päiväksi ja ilmaisen suunnitelman perusvaatimuksillesi.

8. SuperSaaS.

SuperSaaS tarjoaa tapaamisen aikataulutuspalvelut kaikenlaisille yrityksille. Voit hyödyntää tätä erittäin muokattavissa olevaa ohjelmistoa muun muassa yksilöllisessä aikataulussa, varauksissa ja vuokraamisissa, ryhmäaikatauluissa ja palveluvarausten varaamisessa. Parasta on, että se integroituu runsaasti ulkopuolisten työkalujen kanssa ja tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän.

Avainominaisuudet:

  • Se tarjoaa saumattoman integroinnin verkkosivustoon ja Facebookiin 'Varaa nyt -painikkeella. Voit käyttää sitä myös itsenäisenä tapaamisten varausjärjestelmänä yrityksille, joilla ei ole verkkosivustoa tai Facebook-tiliä.
  • SuperSaaS pystyy lähettämään automatisoituja muistutuksia tekstiviestitse ja sähköpostitse vähentää myöhäisten saapumisten ja näyttelyiden puuttumisen mahdollisuutta.
  • Työkalu voi hyväksyä maksut asiakkailta Stripen, PayPalin ja luottokorttien kautta.
  • Se tarjoaa kasvaville yrityksille erittäin skaalautuvan ratkaisun rajoittamattomien käyttäjien, kasvavien henkilöstön jäsenten ja muiden resurssien vastaanottamiseen.
  • Käyttäjät voivat tehdä varauksia mistä tahansa maantieteellisestä alueesta mobiililaitteiden kautta.
  • Se tarjoaa aikavyöhykkeen automaattisen säätämisen ja 34 kielen tuen.
  • Se synkronoidaan helposti Microsoft Outlookin, Google-kalenterin ja puhelinkalenterin kanssa konfliktien ja päällekkäisten varausten välttämiseksi.
  • Käyttäjät saavat tehokkaan integroinnin iCalin kanssa päivittääksesi kalenterin tapaamiset välittömästi.

Haittoja:

  • Kalenterissa on vain yksi malli.
  • Se näyttää asiakkaalle liiketoiminnan aikavyöhykkeen. Tämä tarkoittaisi, että asiakas eri aikavyöhykkeiltä näkee väärän ajan.

Kustannus:

Se tarjoaa ilmaisen version enintään 50 tulevista tapaamisista. Maksetut suunnitelmat alkavat 8 dollarista kuukaudessa ja menevät aina 46 dollariin kuukaudessa.

9. Ganttic.

Ganttic on erittäin osaava suunnittelutyökalu, joka tarjoaa kaikki oikeat resurssit suunnitella ja hallita työnkulkua ja kokouksia. Se on varustettu kyvyllä ajoittaa tehokkaasti muun muassa projektit, tilat, ihmiset ja laitteet.

Se tarjoaa myös mahdollisuuden suunnitella visuaalisesti kaikkea yksinkertaisen vedä ja pudota -ominaisuuden avulla. Sen lisäksi, että se tarjoaa erittäin kykenevän graafisen käyttöliittymän, se tarjoaa myös kaavioita näytön tehokkaaseen johtamiseen.

Avainominaisuudet:

  • Se pystyy sallimaan reaaliaikaisen yhteistyön rajoittamattoman määrän käyttäjien kanssa.
  • Vedä ja pudota -aikataulu luo helposti tehtäviä, muokata tietoja ja lisätä mitä tahansa määrää mukautettuja tietoja.
  • Suunnittele työresurssit vaaditun ajanjakson tai tarvittavan työmäärän perusteella.
  • Sinulla voi olla erilliset näkymät eri projekteille ja käyttää yleistä näkymää pitääksesi silmällä kaikki projektit.
  • Käytä kaavioita ja resurssien hyödyntämislaskelmia välttääksesi liian vähän henkilöstöä tai liiallisia projekteja.
  • Luo kaavioita ja mukautettuja raportteja muun muassa projektien, tehtävien ja resurssien analysoimiseksi.
  • Se sallii saman tehtävän allokoinnin useille resursseille.
  • Tarjoaa Facebook-sivun integroinnin.
  • Hyödynnä ajan seurantaa tehokkuuden laskemiseksi ja resurssien suunnittelun parantamiseksi tulevaisuudessa.
  • Käytä iOS- ja Android-mobiilisovelluksia pysyäksesi yhteydessä liikkeellä ollessasi.
  • Voit synkronoida sen puhelimen kalenterin ja Outlook-kalenterin kanssa konfliktien ja päällekkäisten tehtävien välttämiseksi.

Haittoja:

  • Se vaatii jyrkän oppimiskäyrän.
  • Integrointi monimutkaisiin tehtäviin voi viedä odotettua kauemmin.

Kustannus:

Ganttic on ilmainen jopa 10 resurssille. Se tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson maksettaville suunnitelmille, jotka alkavat 25 dollarista kuukaudessa.

10. Neliötapaamiset.

Vuosien varrella Square Appointments on kasvanut muutakin kuin pelkkään aikataulu- ja varausohjelmistoon. Se tarjoaa nyt täysin toimivan myyntipistejärjestelmän (POS), joka pystyy myös ottamaan maksuja, luomaan alennuksia ja vastaanottamaan vinkkejä muun muassa. Lisäksi se on täydellinen valinta terveys- ja hyvinvointiyrityksille.

Avainominaisuudet:

  • Yritykset voivat upottaa varauspainikkeet ja tapaamiswidgetit tehokkaasti verkkosivustoilleen.
  • Se tukee palveluiden, aikataulujen ja hintojen automaattista päivitystä kanavien välillä.
  • Yritykset, joilla ei ole verkkosivustoa, voivat hyödyntää Square: n ilmaista varaussivustoa, ja ne voivat sisältää lukuisia ominaisuuksia, kuten henkilökunnan bios, palvelut, kalenterit, hinnoittelu ja peruutusehdot.
  • Käyttäjät voivat myös lähettää henkilökohtaisia ​​viestejä asiakkaille paremman asiakastyytyväisyyden saavuttamiseksi.
  • Yrityksen omistajat voivat työskennellä useilla laitteilla, koska ohjelmiston synkronointi toimii saumattomasti eri ympäristöissä ja laitteissa.
  • Nimitysvahvistukset ja muistutukset lähetetään automaattisesti sähköpostitse ja tekstiviesteinä.
  • Käyttäjät voivat varata useita palveluita samanaikaisesti.
  • Se toimitetaan älypuhelimien ja tablet-laitteiden sovellusten mukana.
  • Asiakkaat voivat käyttää Square Assistantia tapaamisten tekemiseen tai aikataulun muuttamiseen digitaalisen keskustelun avulla.

Haittoja:

  • Se tarjoaa rajoitetut mukautusvaihtoehdot.
  • Ominaisuudet saattavat näyttää perustalta suurille yrityksille.
  • Se on suhteellisen kallis verrattuna muiden kilpailijoiden palveluihin.

Kustannus:

Se tarjoaa ilmaisen kokeilujakson omaan käyttöön. Maksetut suunnitelmat alkavat 50 dollarista kuukaudessa. Saat myös 30 päivän ilmaisen kokeilun maksettuihin suunnitelmiin.

11. Bookwhen.

Bookwhen täyttää kaiken muodon ja tyypin yritysten aikatauluvaatimukset. Se tarjoaa lukuisat vankat ominaisuudet ja elementit, mukaan lukien mukautetut varauslomakkeet, mahdollisuuden viedä varauksia Exceliin ja paljon muuta. Lisäksi ohjelmistoa on helppo käyttää ja integroida.

Avainominaisuudet:

  • Yritykset voivat mukauttaa varauslomakkeita jokaiselle tapahtumalle, vahvistaa vastaukset ja valita markkinoinnin.
  • Se mahdollistaa online-maksun Paypalin, Stripen ja WorldPayn kautta. Voit myös tarjota 'Maksaa myöhemmin' -vaihtoehdon, kun haluat hyväksyä offline-maksut tai muut maksutavat.
  • Vahvistus- ja muistutusviesteissä on olennaisia ​​tietoja, mukaan lukien linkki, jonka kautta asiakkaat voivat hallita varausta, kalenteritiedostoa ja yrityksen lähettämää muokattavaa tekstiä.
  • Vipuvaikutus online-rekisteriin osallistumisen merkitsemiseksi.
  • Yksi käyttäjä voi tehdä useita tapaamisia tai varauksia. Se tarjoaa myös toistuvia varauksia.
  • Upota varauswidget yksinkertaisella koodilla mihin tahansa verkkosivustoon, mukaan lukien Wix, WordPress ja Squarespace.
  • Se on optimoitu täydellisesti mobiililaitteille.
  • Se on saatavana useilla kielillä, mukaan lukien englanti, italia, tanska, hollanti, saksa, ruotsi, ranska, espanja ja unkari.
  • Sen Franchisors-ominaisuus mahdollistaa palkkioiden vähentämisen automaattisesti kumppanien myyntipisteistä.

Haittoja:

  • Heidän chat-tuki toimii vain arkisin.
  • Yritykset eivät voi muuttaa aikataulua uudelleen.

Kustannus:

Se tarjoaa ilmaisen version, joka sallii jopa 50 varauksen kuukaudessa. Maksetut suunnitelmat alkavat 15 dollarista kuukaudessa ja vaihtelevat 59 dollariin kuukaudessa.

12. SkedPal.

SkedPal on erittäin käyttäjäystävällinen aikataulutussovellus. Ohjelmisto tekee ihmeitä ihmisille, jotka ovat aina kiireisiä ja haluavat tehostaa työnkulkuaan tehokkuuden lisäämiseksi. Lisäksi se soveltuu täydellisesti jokaiselle ammattilaiselle, olipa kyse yrittäjästä tai freelancerista.

Avainominaisuudet:

  • Se tarjoaa sovelluksia kaikille alustoille, mukaan lukien Windows, Mac ja Linux. IOS- ja Android-älypuhelinsovellukset auttavat käyttäjiä pysymään yhteydessä ja tuottavuuksina mistä tahansa.
  • SkedPal antaa käyttäjille luoda tapoja, jotka toistuvat kuukausittain, viikoittain tai päivittäin. Se auttaa käyttäjiä vapaa-aikana saavuttamaan nämä tavoitteet ja tottumukset.
  • Se on integroitu saumattomasti Outlook-, Google-, Office 365- ja iCloud-kalentereihin varmistaakseen, että varauksia ja ristiriitoja ei ole päällekkäisiä.
  • Kerro vain SkedPalille asioista, jotka haluat suorittaa, ja sen AI-moottori kokoaa automaattisesti kaikki prioriteetit, joihin on kiinnitettävä huomiota.
  • Hyödyntämällä aikakartta -ominaisuutta voit suunnitella viikon tehokkaasti budjetoimalla aikaa erilaisille asioille, kuten työlle, harrastuksille ja kokouksille. Kaikki tapahtuu napin painalluksella.

Haittoja:

  • Mobiilisovellus ei ole yhtä sujuva kuin työpöytäsovellukset.
  • Ajan seuranta puuttuu.

Kustannus:

SkedPal maksaa 9,95 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti ja laskutetaan vuosittain. Saat myös 14 päivän ilmaisen kokeilun, jonka avulla voit tarkistaa, vastaako työkalu vaatimuksiasi vai ei.

13. Setster.

Setster on yrityksen online-tapaamisten ajoittamistyökalu. Se auttaa sinua yksinkertaistamaan monimutkaisia ​​aikataulutushaasteitasi ystävällisen käyttöliittymän ja toimivan logiikan avulla.

Lisäksi Setster tarjoaa monikanavakokemuksen tehokkuuden lisäämiseksi ja asiakkaiden sitoutumisen lisäämiseksi.

Avainominaisuudet:

  • Se sallii erityiset asetukset ja säännöt jokaiselle tekemällesi tapaamiselle tapaamasi asiakkaan mukaan.
  • Se mahdollistaa ryhmän jäsenten linkittämisen mistä tahansa paikasta, mukaan lukien virtuaalinen tai maantieteellinen.
  • Käyttäjät voivat välttää tapaamisten peruuttamisen täyttöpakkauksen avulla. Se mahdollistaa puskuriajan lisäämisen valmistautuaksesi seuraavaan kokoukseen nopeasti.
  • Yritykset voivat lähettää etukäteen ilmoituksen tapaamisesta välttääksesi näyttelyitä ja myöhemmin saapumista.
  • Hallitse tiimin jäsenten saatavuutta estämällä vapaa-aika ja lisäämällä lomia.
  • Voit hyväksyä maksut suoraan tililläsi PayPalin, Stripen ja FreshBooksin kautta. Sen avulla asiakas voi myös suorittaa maksun henkilökohtaisesti tapaamisen päätyttyä.
  • Se tarjoaa sovellusliittymän sovelluksen hyvin räätälöityyn integrointiin.
  • Saa saumattoman integraation muiden valmistajien sovellusten, kuten Salesforce ja Zapier, kanssa.
  • Synkronoi tehokkaasti Office 365: n, Outlook.com: n ja Google-kalenterin kanssa varmistaaksesi, että kaikki suunnitellut työnkulut pysyvät yhdessä näytössä.
  • Toimita ilmoituksia asiakkaille räätälöityinä aikoina suuremman sitoutumisen varmistamiseksi.
  • Asiakkaat voivat myös pyytää tapaamisaikaa ennen lopullisen vahvistuksen saamista.

Haittoja:

  • Integrointi Salesforcen kanssa ei ole luotettavaa.
  • Se on yksi hienoimmista vaihtoehdoista.

Kustannus:

Maksetut suunnitelmat alkavat 20 dollarista kuukaudessa ja menevät jopa 300 dollariin kuukaudessa. Voit myös saada 20 prosentin alennuksen vuositilauksista.

14. EngageBay.

EngageBay menee pidemmälle kuin vain aikataulutus ja pyrkii ratkaisemaan monenlaisia ​​markkinointihaasteita. Yli 12 000 yrityksen luottama ohjelmisto yhdistää myynnin, markkinoinnin ja palveluiden tehokkuuden yhdessä ratkaisussa.

Avainominaisuudet:

  • Se tarjoaa upeita mukauttamisvaihtoehtoja lähettää asiakkaille kiinnostavia sähköpostiviestejä.
  • Ota tapaamisten nopeampi ajoittaminen auttamalla asiakkaita varaamaan tapaamisia.
  • Synkronoi tapaaminen automaattisesti Googlelta tai Office 365: ltä varmistaaksesi, että sinulla on päivitetyin luettelo päiväajoista.
  • Sallii ryhmätapaamiset, joiden avulla asiakas voi tehdä tapaamisia useamman kuin yhden organisaatiosi henkilön kanssa yhdellä varauksella.
  • Näytä aikavälit saatavuuden perusteella. Käyttäjät voivat myös asettaa saatavuuden eri aikavyöhykkeiden perusteella kaikenlaisen sekaannuksen välttämiseksi.
  • Asenna lomakekentät kerätäksesi arvokasta tietoa asiakkaista, joita voit myöhemmin käyttää luomaan liidejä.
  • Se tutkii asiakkaita tulevista tapaamisista hyvissä ajoin automatisoitujen muistutusten avulla.
  • Ohjelmisto on saatavana ilmaiseksi.

Haittoja:

  • Se tarjoaa rajoitetut ominaisuudet, minkä vuoksi se soveltuu vain pienille yrityksille.
  • Käyttöliittymä voi olla intuitiivisempi.

Haittoja:

Työkalu on saatavana täysin ilmaiseksi jopa 15 käyttäjälle. Sen jälkeen hinnasuunnitelmat alkavat 8,99 dollarista / käyttäjä kuukaudessa.

15. InviteOnce.

KutsuOnce pyrkii vastaamaan kaikista yrityksesi varauksista. Se tarjoaa useiden tapaamisten tehokkaan ajoituksen salamannopeasti. Se pystyy tarjoamaan palveluita eri toimialoille, mukaan lukien B2B SaaS, rahoituspalvelut, konsultointi, terveydenhuolto, elämäntapa ja koulutus.

Avainominaisuudet:

  • Voit mukauttaa jokaisen kokouksen yksilöllisillä asetuksilla, mukaan lukien sijainti ja aika.
  • Sen "Round Robin" -ominaisuus varmistaa työn tasaisen jakautumisen joukkueen jäsenten kesken.
  • Se maksimoi resurssien saatavuuden yhdistämällä eri joukkueiden ammattilaisia. Tämä auttaa minimoimaan peruutukset ja poistumisprosentit.
  • Sen aikataulumoottori valitsee automaattisesti sopivimman aikavälin kokouksen vaatimuksista riippuen.
  • Voit upottaa ehdotetun kokousajan sähköpostiin, jotta asiakas voi vahvistaa kokouksen heti yhdellä napsautuksella.
  • Luo kokousmalleja heti arvioidaksesi organisaatiosi vaatimuksia tehokkaasti. Käyttäjät voivat helposti luoda uuden mallin yhdellä napsautuksella.

Haittoja:

  • Integrointi Instagramiin ja muihin sosiaalisen median kanaviin ei ole saumatonta.
  • Siinä on joitain virheitä, jotka saattavat peruuttaa suunnitellun tapaamisen tai näyttää tyhjät lähtöpaikat varattuina lähtökohtina.

Kustannus:

Maksetut suunnitelmat alkavat 10 dollaria kuukaudessa. Hyvä uutinen on, että saat ilmaisen kokeilujakson 14 päiväksi selvittääksesi, sopiiko se sinulle täydellisesti vai ei.

16. Nowsta.

Nowsta on osaava työntekijöiden aikataulutustyökalu, joka sopii kaiken mittakaavan yrityksille. Ohjelmisto on ihanteellinen eri toimialoille työnkulun virtaviivaistamiseksi optimoimalla palkanlaskentaprosessit, vuorojen hallinta, aikataulut ja ajan seuranta.

Avainominaisuudet:

  • Yritykset voivat hyödyntää suodattimia ja tunnisteita löytääkseen tehtävään sopivimmat resurssit ja lähettämään heille työpyynnöt.
  • Kaksinkertaisen varauksen välttämiseksi on ristiriitailmoitus.
  • Ylityövaroitusten avulla voit aikatauluttaa työntekijöitä, seurata aikaa, vaihtaa vuoroja ja käsitellä aikataulun muutoksia.
  • Työntekijät voivat käyttää työpyyntöjä ja vastata niihin mobiilisovellusten avulla työajan minimoimiseksi.
  • Sen GPS-käytössä oleva lävistysominaisuus auttaa seuraamaan työntekijöiden sijaintia ja varmistaa, että ihmiset ovat todella töissä.
  • Se merkitsee aukot automaattisesti sovittamalla seuratut tunnit työntekijän aikatauluun.
  • Se hyödyntää valokuvien todentamista kehon lävistysten sijasta, jotta järjestelmään saadaan entistä vankempi ja turvallisempi pääsy.
  • Se valmistelee palkat automaattisesti kirjautuneiden tuntien perusteella.
  • Se tarjoaa vankan ja saumattoman integraation kolmansien osapuolien palkkasovellusten kanssa.

Haittoja:

  • Aikakellosovellus ei ole virheetön.
  • Se voi kirjautua ulos käyttäjän äkillisesti syytä ilmoittamatta.

Kustannus:

Nowsta on yksi kustannustehokkaimmista työntekijöiden aikataulutussovelluksista. Sen maksetut suunnitelmat alkavat 2 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohti.

17. ylläpito.

UpKeep on edistyksellinen huolto- ja omaisuudenhallintatyökalu, joka soveltuu parhaiten suurille ryhmille. Käyttäjät voivat käyttää kaikkia UpKeep-ominaisuuksia helposti pöytätietokoneilla, tablet-laitteilla ja älypuhelimilla mistä tahansa sijainnista ympäri maailmaa.

Se antaa ammattilaisille mahdollisuuden kommunikoida tehokkaasti työntekijöiden kanssa tien päällä. Joitakin sen näkyvimpiä ominaisuuksia ovat työnkulun automaattinen ylläpitäminen, ennakoiva ylläpito, seisokkien seuranta, tarkistuslistojen pitäminen ja niin edelleen.

Avainominaisuudet:

  • Hyödyntämällä reaaliaikaisia ​​ilmoituksia ja hälytyksiä voit luoda työtilauksia mistä tahansa, vastaanottaa hälytyksiä ja ilmoituksia päivitetyistä tehtävistä älypuhelimellasi.
  • Estä toistuvat suuntaukset tarkistamalla raportteja säännöllisesti maksimoidaksesi käyttöaika.
  • Se tarjoaa tietojen suojatun tallennuksen pilvessä ja ottaa varmuuskopioita säännöllisesti.
  • Voit käyttää työtilauksia ja -pyyntöjä mistä tahansa tablet-laitteiden ja älypuhelinten sovellusten kautta.
  • Tarkkaile varastoja, omaisuutta ja sijainteja yhdestä pisteestä.
  • Se tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jota eri teknologisen asiantuntemuksen käyttäjät voivat hyödyntää.
  • Se voidaan toteuttaa nopeasti ja vaatii alhaisen oppimiskäyrän.
  • Saa säännöllisesti päivityksiä sisällyttääksesi parannuksia ja uusia ominaisuuksia.

Haittoja:

  • Se ei kykene luomaan irtotavara tilauksia tehokkaasti.
  • Ilmaisessa versiossa on rajoitetut ominaisuudet.
  • Käyttöliittymästä voi tulla intuitiivisempi toiminnan tehostamiseksi.

Kustannus:

UpKeep tarjoaa ilmaisen version. Maksetut suunnitelmat alkavat 35 dollaria kuukaudessa, laskutetaan vuosittain.

Mikä on aikataulutusohjelmisto?

Aikatauluohjelmisto on ohjelmisto palveluna (SaaS) -työkalu, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan tapaamisia, varauksia, työntekijöiden aikatauluja tai projektinhallintatehtäviä.

Lisäksi se pystyy automatisoimaan tapaamisten ajoitusprosessin ja monia muita ominaisuuksia, kuten varausten peruuttaminen, online-maksut, yhteydenpito eri sidosryhmiin ja paljon muuta. Sen avulla yritykset voivat myös poistaa virheitä, väärinkäytöksiä ja kopioida varauksia.

Jos haluat yrityksesi muuttuvan asiakasystävällisemmäksi ja ketterämmäksi, kannattaa ehkä kokeilla yhtä tässä artikkelissa mainituista aikataulutusalustoista.

Mitä sinun pitäisi etsiä ohjelmointiohjelmissa?

Kun aloitat oikeiden ohjelmistoratkaisujen etsimisen, olet todennäköisesti kauhistunut kaikista käytettävissä olevista vaihtoehdoista. On haastavaa selvittää keskeiset erottelijat ja tehdä oikea päätös.

Tässä on muutamia välttämättömiä kohtia, jotka sinun on huomioitava etsittäessäsi oikeaa ajoitusohjelmistoa:

1. Aikatauluominaisuudet.

Useimmissa online-aikataulutusohjelmistoalustoissa on lukuisia houkuttelevia ominaisuuksia ja elementtejä. Mutta sinun on valittava se, jonka ominaisuudet täyttävät kaikki vaatimuksesi. Etsi aikataulutusohjelmistotyökalu, joka tarjoaa toimintoja, jotka tekevät liiketoimintaprosessista sujuvan ja tehokkaan. Älä häiritse poikkeuksellisia piirteitä, aseta prioriteetit sen sijaan etusijalle.

2. Kolmansien osapuolien integraatiot.

Varmista, että valitsemasi ajoitusalusta tarjoaa vankan ja saumattoman integroinnin verkkosivustoihin, sosiaalisen median sovelluksiin ja muihin kolmansien osapuolien sovelluksiin. Se auttaisi sinua pitämään monikanavan yhteyden resursseihin ja asiakkaisiin.

ottaa InviteOnce, esimerkiksi:

Se mahdollistaa integroinnin tärkeiden kolmansien osapuolien työkalujen, kuten Office 365 -kalenterin, Google-kalenterin, Exchange / Outlook-kalenterin ja iCloud-kalenterin kanssa. Nämä integroinnit sallivat InviteOnce-palvelun saada reaaliaikaisen saatavuuden ja tehdä asioista virtaviivaisempia.

3. Yhteensopivuus.

Varmista, että etsit aikataulualustaa, joka tarjoaa tehokkaan yhteensopivuuden kaikkien käyttöympäristöjen ja laitteiden kanssa. Voit myös etsiä vaihtoehtoa, joka tarjoaa mobiilisovelluksen varmistaaksesi sujuvan ja saumattoman pääsyn koko yrityksen aikatauluun.

4. Skaalautuvuus.

Jos olet pieni yritys, mutta ajat nopealla kasvulla, olisi viisasta mennä erittäin skaalautuvaan ajoitusohjelmistoon. On välttämätöntä varmistaa, että alusta pystyy vastaamaan laajentuviin vaatimuksiin tulevaisuudessa. Siksi tarkista, kuinka monta käyttäjää se tukee ja kuinka monta asiakasta se pystyy käsittelemään yhdessä ajankohdassa.

5. Asiakastuki.

Look for a scheduling platform that offers omnichannel customer support to help resolve issues. Also, make sure to check whether the platform assists with the setup or not.

Consider these points to judge each option more critically and single out suitable options easily.

Tiivistelmä.

So, there you have it - some of the best scheduling software available online today. However, to make the right pick, you first need to analyze the requirements of your organization.

Here are a few points that you must keep in mind before selecting the right scheduling software:

  • Number of Employees: If you are a freelancer or run a business with a small team, then select the free version that offers decent features. However, if you have a company with a bigger team, then go for an enterprise plan that provides the best value for your money.
  • Type of Business: Your business might require the software for the booking of tickets, appointment scheduling, or distribution of tasks. Select a platform that meets your specific scheduling needs instead of going for a tool that offers loads of useless features.
  • Budget: Make sure that the platform you choose is under your budget and offers the best value for money. Compare prices against features of other options to get the best bargain. Look for free versions if you have a small team or simple requirement.

Ponder over these points and analyze each tool critically.

When it comes to scheduling meetings and other vital business tasks, there's no simple way of managing everything. The best thing you can do is take the assistance of a scheduling platform to streamline your business meetings for you.

Would you be using any scheduling platform from this list? Please share your favorites in a comment below.

Recommended Reading on site: To streamline your business process further, check out my reviews of the best project management software, the top invoicing software, and the best CRM software to try this year.